Consejos para mejorar el éxito de sus sesiones de planificación estratégica
Las tres palabras planificación estratégica fuera de las instalaciones provocar reacciones en cualquier lugar de pura exuberancia a agacharse para cubrirse. En muchas organizaciones, retiros tienen una mala reputación debido a la intensificación en una de las muchas trampas de planificación es tan fácil.
La celebración de reuniones eficaces puede ser difícil, y si se agrega una gran cantidad de capacidad intelectual mezclado con agendas personales, puede tener una receta para el desastre. Es por eso que tantas reuniones de planificación estratégica no tienen éxito. Los siguientes consejos se centran en formas garantizados a arruinar su próxima reunión y qué hacer para evitarlos de antemano.
Cuidado con los retiros anuales de planificación
Eh? Es esta sección sobre la celebración de reuniones de planificación estratégica fuera de las instalaciones? Sí lo es. Pero un proceso de pensamiento común en la planificación estratégica es que usted tiene que mantener un retiro. Dejando de lado un par de días en un lugar diferente al lugar donde todos se reúnen en las camisetas y los pantalones vaqueros y las bebidas de cacao es una visión típica de una reunión de planificación estratégica. A menudo, un retiro es un evento anual, y toda toma de decisiones estratégicas está reservado para esa ocasión.
Video: Cursos de PLANEACION ESTRATEGICA y Definicion Estratégica: 01 La Estrategia
La gestión estratégica debe ser un hábito, no un evento. Mantenga sus reuniones de estrategia regularmente (más de una vez al año) para darse cuenta de un rendimiento mejorado. Dicho esto, retiros anuales están bien, pero asegúrese de que no son sus únicas sesiones del año.
Esté preparado para la reunión de planificación
Imagine lo siguiente: Usted escoge una fecha o una serie de fechas para las reuniones de planificación estratégica, y lo siguiente que sé, es el día antes de la reunión. Uno está tan atrapado en las operaciones del día a día que usted no tiene tiempo para pensar estratégicamente acerca de su negocio. Y pensar estratégicamente es necesario con el fin de configurar su reunión de planificación estratégica efectiva.
Si usted se olvida de realizar una investigación externa e interna antes de la reunión, se obtiene en la sesión y darse cuenta de que no tiene la información que necesita con el fin de tomar decisiones estratégicas de sonido. La única manera de tener una sólida estrategia es incorporar información acerca de su ambiente externo y sus operaciones internas.
Algunas investigaciones es mejor que nada. Así que si usted se encuentra en un apuro el día antes o el día de la reunión, haga lo que pueda para obtener datos sobre las necesidades de sus competidores, de sus clientes, acciones y opiniones de sus empleados. Se necesita la información correcta con el fin de tener confianza en su toma de decisiones estratégicas.
Hacer frente a las distracciones antes de la reunión de planificación
Si cualquier miembro del personal clave está molesto o tiene un problema pendiente, su reunión de planificación estratégica puede ser interrumpido. Esa persona puede sentarse en la reunión como un elefante inquietante y, finalmente, hacer sonar su parte superior y obtener la reunión de su curso.
La mejor manera de manejar las preocupaciones del personal es tener una discusión de uno-a-uno con cada persona que está asistiendo a la sesión de planificación estratégica. Dar a su empleado la oportunidad de expresar problemas o preocupaciones en privado. Asegúrese de que aclarar que su intención es aclarar cualquier problema que pueda inhibir la participación plena durante la sesión de estrategia.
No se olvide de explicar el proceso de planificación
Un buen facilitador explica el proceso de planificación estratégica y el resultado esperado de la reunión desde el primer momento. La mayoría de las personas creen que saben cómo desarrollar un plan estratégico, pero eso no significa que realmente puede.
Naturalmente, usted no quiere insultar la inteligencia de nadie, pero tómese el tiempo para revisar los diferentes términos utilizados en la planificación estratégica y cada paso del proceso. Al asegurarse de que todo el mundo empieza en la misma página, se elimina cualquier confusión que pueda descarrilar su reunión.
No se apresure la agenda de la reunión de planificación
El pensamiento estratégico es un trabajo duro. Se necesita una gran cantidad de energía mental para tirar todas las piezas del rompecabezas, ver el futuro, tomar decisiones estratégicas, y organizar el plan de manera útil. En cada reunión de planificación estratégica, la gente está mentalmente agotados por el final. Conseguir a través de la agenda es por lo general lo que se necesita para tener un plan completado. Sin embargo, a veces conseguir que todo se hace simplemente no es posible. Centrarse en los resultados en lugar de la agenda exacta.
Sin embargo, sí tienen una agenda para que todos sepan la estructura del día, pero no ser tan rígido que se adhieren a ella no importa qué. Recuerde que debe relajarse, pasar un buen rato, y tomar descansos. Si usted no consigue a través de todo, planear otra reunión o asignar tareas a los temas pendientes.