¿Qué tareas en su negocio en caso de que delegar en los demás?

Ciertas tareas, naturalmente, se prestan a ser delegado. Como propietario de un negocio, es imposible estar en todas partes a la vez, independientemente de la cantidad que puede gustaría ser. Aprovechar todas las oportunidades para delegar los siguientes tipos de trabajo a sus empleados.

el trabajo de detalle

Como propietario de un negocio, usted no tiene una mayor pérdida de tiempo de quedar atrapados en los detalles - usted sabe, tareas tales como días de doble control páginas, el gasto de solución de problemas de un bloque de código de computadora, o personalmente auditar hojas de tiempo de sus empleados. El Principio de Pareto sostiene que el 20 por ciento de los resultados provienen de un 80 por ciento de la obra. Puede, sin duda, correr en círculos alrededor de casi todo el mundo en las tareas técnicas detalladas que utilizó para hacer todo el tiempo.

Pero ahora que usted es el dueño, es su deber para orquestar el funcionamiento de un equipo de trabajadores hacia un objetivo común - no sólo para llevar a cabo una tarea individual. Así que dejar los detalles a sus empleados, pero hacerlos responsables de los resultados. Concentrar sus esfuerzos en tareas que tengan la mayor rentabilidad y que le permiten aprovechar más eficazmente el trabajo de todos sus empleados.

Recopilación de información

Navegar por la web para obtener información acerca de sus competidores, pasar horas estudiando detenidamente los problemas de Fortuna revista, y moviéndose en pilas de referencia de la biblioteca local durante semanas no es un uso eficaz de su tiempo. Sin embargo, muchos propietarios de negocios pueden dejarse atrapar en la trampa. No sólo es la lectura de periódicos, informes, libros, revistas, y la diversión como, pero también le proporciona una manera fácil de posponer las tareas más difíciles de la gestión de su empresa.

Su responsabilidad es mirar el cuadro grande - para reunir una variedad de entradas y darles sentido. Se puede trabajar de manera mucho más eficiente cuando alguien reúne demás necesitaban información, dándole la libertad de tomar el tiempo necesario para analizar las entradas y encontrar soluciones a sus problemas.

tareas repetitivas

Qué gran manera de conseguir realizan tareas rutinarias: asignarlas a sus empleados. Muchos de los puestos de trabajo en su empresa surgen una y otra vez- control de los niveles de inventario y hacer pedidos de más producto, la revisión de su informe quincenal de los gastos en comparación con el presupuesto y la aprobación de su factura telefónica mensual son sólo algunos ejemplos. Su tiempo es demasiado importante como para perder en las tareas de rutina que usted dominó hace años.

Si usted se encuentra involucrado en tareas repetitivas, primero echar un vistazo cercano a sus particularidades. ¿Con qué frecuencia se repiten las tareas? Se puede anticipar las asignaciones de tiempo suficiente para permitir que un empleado para completar con éxito? ¿Qué tienes que hacer para capacitar a sus empleados en la realización de las tareas? Al entender todo esto, desarrollar un calendario y hacer asignaciones a sus empleados.

papeles sustitutas

¿Siente que tiene que estar en todas partes todo el tiempo? Bueno, ciertamente no se puede estar en todas partes todo el tiempo - y usted ni siquiera debería tratar. Cada día, sus empleados tienen numerosas oportunidades para llenar para usted. Presentaciones, conferencias telefónicas, visitas de clientes, y las reuniones son sólo algunos ejemplos. En algunos casos, es posible que deba asistir. Sin embargo, en muchos otros casos, si usted asiste personalmente o enviar a alguien a tomar su lugar realmente no importa.

La próxima vez que alguien llama a una reunión y solicita su asistencia, enviar a uno de sus empleados para asistir en su lugar. Este simple acto le beneficia de varias maneras diferentes. No sólo usted tiene una hora extra o dos en su horario, sino también su empleado puede presentar únicamente con los resultados importantes de la reunión.

En cualquier caso, el empleado tiene la oportunidad de tomar en algunas nuevas responsabilidades, y usted tiene la oportunidad de pasar el tiempo que necesita en sus tareas más importantes. Su empleado puede incluso descubrir algo nuevo en el proceso.

obligaciones futuras

Como propietario de un negocio, que siempre debe estar en la búsqueda de oportunidades para entrenar a su personal en sus responsabilidades de trabajo futuras. Por ejemplo, una de sus funciones clave puede ser el desarrollo de su presupuesto anual. Al permitir que uno o más de sus empleados para ayudar a que - tal vez en la recopilación de los datos básicos del mercado o de investigación, o el análisis de las tendencias en los presupuestos del ejercicio anterior - se puede dar a sus empleados una muestra de lo que sucede en la elaboración de un presupuesto.

No caiga en la trampa de creer que la única manera de entrenar a sus empleados es firmar para arriba para una clase caro enseñado por alguien con un folleto a color mancha que no sabe nada acerca tu negocio. Oportunidades para capacitar a sus empleados abundan dentro de su propio negocio. Se estima que un 90 por ciento de todo el desarrollo se produce en el trabajo. Esto no sólo es la formación gratuita, sino también mediante la asignación de sus empleados para progresivamente tareas más importantes, que construyen su confianza en sí mismo y ayudar a allanar el camino para el progreso en la organización.