Administrar su equipo de negocios de manera más eficiente
Video: Gestión del Tiempo y Trabajo en Equipo
La gestión eficiente de una empresa significa que cada tarea se ejecuta en el tiempo, la primera vez, y sin duplicación. Conseguir un equipo para aumentar la productividad a este punto requiere herramientas de comunicación claras y una dedicación a dar a los miembros de su equipo de los recursos que necesitan para realizar su mejor esfuerzo.
Aumentar la productividad con una comunicación clara
Los gerentes tienen diferentes grados de comodidad con no saber lo que sus informes están haciendo en un momento dado. Algunos son más confianza (o, simplemente, menos afectado) y pueden pasar semanas sin siquiera una actualización informal. Otros tratan de calmar su propia incomodidad llamando a cuatro sesiones al día, pagando visitas a los puestos de sorpresa, y recordando a todos de los próximos plazos como un disco rayado.
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Microgestión es el colmo de la ineficiencia. Es una pérdida de su tiempo, es una pérdida de tiempo de los empleados, y erosiona la confianza. Microgestión crea una sensación de resentimiento por parte de los empleados hasta el punto de que son mucho menos motivados para completar el trabajo a tiempo, a la par, o en absoluto.
Usted puede obtener una gran cantidad de la transparencia en el progreso miembros del equipo sin ser una fuente constante de interrupción mediante la implementación de las herramientas de comunicación adecuadas. A saber, una herramienta de gestión de tareas granular que todo el mundo actualiza y tiene acceso a puede ayudar a ver exactamente qué tareas permanecen abiertas y las que se han abordado.
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Proteger a los miembros de su equipo
Una de las funciones a menudo se pasa por alto de un gerente es para proteger a miembros de su equipo de influencias externas que pueden interferir con o prohibir su productividad. Un gerente eficiente es un guardia de protección de los recursos de su equipo, uno de los cuales es hora.
Ningún empleado debe esperar que dejar lo que está haciendo y manejar las tareas que se le asignan al azar por empleados externos o de la alta dirección (a menos que esta es su papel en la empresa, como por ejemplo un representante de soporte de TI). La sensación de que el tiempo está constantemente en riesgo de ser cooptado por fuerzas desconocidas puede hacer que sea imposible concentrarse en tareas más grandes que nos ocupa.
Se puede, y debe, además de proteger a sus empleados de reuniones innecesarias. Siempre que sea posible, también es más eficiente a corral reuniones en días o partes del día en particular (por ejemplo, por la mañana) para que los miembros del equipo tienen bloques de tiempo suficiente como para completar sus tareas actuales.
Asignar tareas claras a los empleados
Suena bastante obvio, pero rara vez se ha hecho consistentemente. Un equipo bien engrasada necesita saber exactamente qué hacer, cuándo hacerlo por, y lo que debe hacer inmediatamente después de terminar. El conseguir en el hábito de comunicación y delegación de tareas claramente es probablemente el mejor habilidad de un gerente eficiente.