Cómo crear un entorno físico para maximizar los beneficios de gestión ágiles
Las metodologías ágiles florecen cuando los miembros del equipo de scrum, que son fundamentales para el éxito del proyecto ágil, trabajan estrechamente juntos en un ambiente que apoye el proceso. Crear el entorno adecuado para el equipo de scrum para operar en va un largo camino para apoyar el éxito del proyecto. Usted puede incluso contratar a gente que se especializa en el diseño de entornos de trabajo óptimas para el ágil.
Localizar el equipo de scrum ágil sí para la comunicación óptima
Si es posible, el equipo de scrum debe ser yuxtapuestas - esto es, ubicada físicamente juntos. Cuando un equipo de scrum se coubicarse, los miembros se benefician por la oportunidad de
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Comunicarse cara a cara
Físicamente ponerse de pie - en lugar de sentarse - como un grupo para la reunión scrum diaria
Utilizar herramientas simples, de baja tecnología para la comunicación
Obtener aclaraciones a los miembros del equipo de scrum
Estar al tanto de lo que otros están trabajando en
Pedir ayuda con una tarea
Apoyar a otros con sus tareas
Todas estas prácticas sostienen procesos ágiles. Cuando todos trabajan en la misma zona, es mucho más fácil para una persona que se incline sobre, para hacer una pregunta y obtener una respuesta inmediata. Si la pregunta es compleja, una conversación cara a cara, con toda la sinergia que crea, es mucho más productivo que un intercambio de correo electrónico.
El gráfico creado por Alistair Cockburn, uno de los firmantes manifiesto ágil, muestra la eficacia de diferentes formas de comunicación. Nótese la diferencia en la efectividad entre la comunicación de papel y dos personas en un tablero blanco - con la función de proximidad, se obtiene el beneficio de una mejor comunicación.
La creación de una zona dedicada para su equipo de scrum ágil
Si los miembros del equipo de scrum están en el mismo lugar físico, puede crear un ambiente de trabajo ideal. Si es posible, el equipo de scrum debe tener su propia habitación, a veces llamada sala de proyectos o melé habitación. Los miembros del equipo de scrum crear la configuración que necesitan en esta sala de proyecciones, poniendo pizarras y tablones de anuncios en las paredes y mover los muebles. Mediante la disposición del espacio para la productividad, se convierte en parte de cómo funcionan. Si una habitación separada no es posible, una vaina - con espacios de trabajo alrededor de los bordes y una mesa o colaboración centro en el centro - que funciona bien.
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Si está atrapado en la ciudad de cubo y no se puede derribar muros, pedir un poco de cubos vacíos en un grupo y quitar los paneles divisorios. Crear un espacio que se puede tratar como su sala de proyectos.
Los recursos que necesita en el espacio pueden variar de un proyecto a otro, pero, como mínimo, que pueden incluir pizarras, tableros de anuncios, marcadores, marcadores y notas adhesivas.
La eliminación de las distracciones para su equipo de scrum ágil
Las metodologías ágiles están diseñados para crear una estructura para el trabajo altamente productivo llevado a cabo de una manera específica. La mayor amenaza para esta productividad es distracciones que impiden que el equipo se enfoque.
La buena noticia es que un equipo ágil tiene una persona dedicada a desviar o eliminar las distracciones: el maestro scrum. Si usted va a estar tomando un papel principal scrum o alguna otra función, es necesario comprender qué tipo de distracciones puede lanzar el equipo de desarrollo de su curso y cómo manejarlos.
| Distracción | Hacer | no |
|---|---|---|
| múltiples proyectos | No asegurarse de que el equipo de desarrollo está dedicada al 100 por ciento a un solo proyecto - este! | No fragmentar el equipo de desarrollo entre varios proyectos, apoyo a las operaciones y funciones especiales. |
| multitarea | No mantener el equipo de desarrollo centrado en una sola tarea, idealmente codificación de una sola pieza de la funcionalidad a la vez. Un tablero de tareas puede ayudar realizar un seguimiento de las tareas en curso e identificar rápidamente si alguien está trabajando en múltiples tareas a la vez. | No deje que los requisitos de conmutación del equipo de desarrollo. Traspuesta tareas crean una enorme sobrecarga en pérdida de productividad. |
| El exceso de supervisión | No dejar a los miembros del equipo de desarrollo solo después colaboras en la iteración goals- que puedan organizarse. Mira su se dispara la productividad. | No interfieren con el equipo de desarrollo o permitir que otros lo asi que. La reunión scrum diaria proporciona una amplia oportunidad para evaluar Progreso. |
| Las influencias externas | No redirigir cualquier distractores. Si otro superficies de trabajo, pida al dueño del producto para decidir si la prioridad de la tarea vale la pena sacrificar la funcionalidad sprint. | No se metan con los miembros del equipo de desarrollo y su trabajo. Están persiguiendo el objetivo del Sprint, que es la máxima prioridad durante un Sprint activo. Incluso una tarea aparentemente rápida puede alterar el trabajo durante un día entero. |
| administración | No proteger el equipo de desarrollo de peticiones directas de gestión (salvo que la dirección quiere dar a los miembros del equipo un bono por su excelente desempeño). | No permita que la gestión de afectar negativamente a la productividad de las el equipo de desarrollo. Hacer interrumpir el equipo de desarrollo de la camino de mayor resistencia. |
Distracciones savia del equipo de desarrollo de enfoque, la energía y el rendimiento. El scrum master necesidades fuerza y el valor para gestionar y desvían interrupciones. Cada distracción evitada es un paso hacia el éxito.
Dar a su equipo de scrum ágil la posibilidad de reorganizar su entorno
Ágil es un enfoque sensible, y los miembros del equipo de scrum requiere un ambiente que les ayuda a responder a las necesidades del proyecto del día. Un ambiente de equipo ágil debe ser móvil - literalmente:
Utilizar escritorios y sillas movibles de modo que la gente pueda moverse y volver a configurar el espacio.
Obtener ordenadores portátiles conectados de forma inalámbrica para que los miembros del equipo de scrum pueden recogerlos y trasladarlos sobre fácilmente.
Disponer de un gran tablero blanco móvil.
Con este entorno móvil, los miembros del equipo de scrum pueden configurar y reconfigurar su disposición, según sea necesario. Dado que los miembros del equipo de scrum estarán trabajando con diferentes miembros de un día para otro, la movilidad es importante. mobiliario fijo tiende a dictar las comunicaciones que tienen lugar. La movilidad permite la libre colaboración y más libertad en general.