Preparación para una sesión de formación a distancia
La preparación es la clave para el éxito en todo lo que hacen como un entrenador. Ya sea que usted entrega la formación presencial o virtual de formación, el desarrollo de los alumnos de forma individual o en grupos, o están entrenando a un grupo o proporcionar información a un equipo, si está preparado estará entregar un entrenamiento fabuloso. En el caso de la formación a distancia, la preparación se vuelve aún más crucial, ya que todos (o la mayoría) de sus alumnos están en un solo lugar y que están facilitando a distancia. En algunos casos, es posible facilitar el trabajo desde su habitación de conferencias, su oficina, o incluso su casa.
La preparación es más crítica porque es necesario para mantener las cosas en movimiento - constantemente. Sus participantes estarán juntos sin un líder en la sala. Cuando aburrido o sin interés, la gente busca algo para mantener su atención. Una habitación llena de participantes puede crear un bote lleno de ideas que pueden hacer que el evento de aprendizaje para desentrañar rápidamente si no se mantienen las cosas interesantes, activa, y concentrado.
Así, además de todas las cosas que usted puede hacer para prepararse para un entorno virtual de aula en línea o en persona, aquí están los pasos adicionales para preparar para llevar a cabo una sesión de aprendizaje a distancia sin problemas.
Una imagen vale más que mil palabras
En la formación a distancia, un intercambio de fotos es una buena idea. Fotos personalizar de una manera que las palabras no pueden. Puede compartir una imagen de sí mismo como a preparar y diseñar la formación. Impresionar a su grupo mediante la personalización de sus imágenes para ellos. Usted puede hacer esto tomando una foto de usted con documentos o materiales de capacitación que identifican claramente la organización o grupo al que se le entregue la formación. Enviar el cuadro de usted en la acción de los participantes. Si cumple con cualquiera de los participantes antes de la sesión y tienen fotos, enviar los mismos.
Pedir a alguien para enviar fotos del grupo en su caso. Fotos de los individuos ayudan a visualizar los participantes y comienza a aprender sus nombres. Pedir a alguien que tomar varias fotos de la habitación en la que se encuentran los alumnos. Esto ayudará a visualizar el entorno físico como a planificar actividades que requieren sus estudiantes a formar parejas o en pequeños grupos. También le proporciona una imagen de las limitaciones de la habitación. Se llenó con exceso de sillas? Son las tablas móvil o fijo? Es la habitación lo suficientemente grande como para actividades de grupos pequeños? Visualizar la habitación para ayudarle a elegir las actividades que funcionarán mejor para el diseño.
También puede pedir a todo el mundo para publicar todas las imágenes de una sección especial en un sitio web compartido. Se les puede preguntar a compartir algunos comentarios acerca de sus antecedentes, expectativas, u otra información que pueda ser útil para usted y los demás participantes. En su caso, pídales que incluyan información personal como sus intereses fuera del trabajo.
Video: PASO A PASO FORMACION A DISTANCIA v4
Aprender la jerga
Usted, por supuesto practicar su entrega, pero la entrega es especialmente crítico en una sesión de entrenamiento a distancia. El pequeño lapso de tiempo y menos en las actividades puede ser causa de su grupo a tomar el asunto en sus propias manos y encontrar maneras de tener un poco de diversión no relacionado. Tendrá que ser organizado y estar listo para mantener en marcha el aprendizaje.
Llevar a cabo una evaluación, haciendo preguntas distintivos sobre el grupo y su organización. Saben cuáles son las preocupaciones son, cómo este contenido ayudará a los estudiantes a estar mejor en el trabajo, ¿qué problemas estas habilidades y conocimientos resolverán, donde sus participantes necesitan su apoyo, y cómo esto hará una diferencia en la vida de sus alumnos. Unas cuantas llamadas telefónicas o correos electrónicos bien colocados darán lugar a un diseño que incluye ejemplos de la vida real y situaciones prácticas. Esto hará que sea más fácil mantener el interés del grupo. Si no es interna, aprender los nombres de departamento y los nombres de los líderes clave de la organización. Comprender y utilizar el lenguaje de la industria.
Antes de la sesión de aprender los nombres de los participantes, para que pueda utilizar esos nombres a lo largo de la sesión. Imágenes ayudan con la conexión inicial, pero el plan de cómo van a mantener el enfoque mediante el uso de nombres de los participantes. Aprender sus nombres, roles y posiciones. Cuando presentes ejemplos, integrarlos en las líneas de la historia. Por ejemplo, se podría decir, “Desde Fenny es un supervisor, que probablemente necesita saber. . .”O“Mason se encuentra en la división de soldadura, por lo que él va a querer. . “.
Seleccionar un co-facilitador
Antes del evento, seleccionar a alguien para servir como su facilitador del proxy en el sitio. Esta persona actúa como una extensión de ti, el suministro de información y la coordinación de eventos en el sitio. Su co-facilitador es muy valiosa para ayudarle a asignar y las actividades de tiempo o para reuniones de información de grupo. El co-facilitador puede ser uno de los participantes.
Seleccione la persona con cuidado. Su co-facilitador tendrá que ser capaz de atender tanto al grupo como a sus necesidades. A veces las personas quieren ser facilitadores como usted, y estos son siempre las mejores opciones. Sin embargo, cualquier persona confiable será útil para usted. ¿Cómo puede prepararse con su co-facilitador?
Comience por hablar con su co-facilitador acerca de cómo los dos se va a operar como un equipo. Los correos electrónicos están bien, pero una llamada de teléfono es mejor. Deje que su co-facilitador sabía qué esperar, lo que se necesita, y una visión general de toda la sesión. Discutir cómo se va a llamar la atención de los demás. Crear un programa especial para su co-facilitador que incluye asignaciones de tiempo para cada módulo o actividad. Sugerir otras maneras de que los dos pueden trabajar juntos. Por ejemplo, como se termine el tiempo de las actividades, se podría utilizar sus herramientas de anotación para escribir “Por favor, deja” en letras grandes en la diapositiva actividad. Pregunte a su co-facilitador si esto sería útil.
Ayude a su co-facilitador se siente como un verdadero socio. Pedir sugerencias. Ejecutar las ideas del pasado el co-facilitador. Obtener información “privilegiada” como el nivel de entusiasmo acerca de la sesión o de cómo la administración está apoyando los participantes. Incluso se puede actividades previas a la prueba con el co-facilitador, tales como el rompehielos planeado.
Planificar su rompehielos
Es necesario planificar cómo va a presentarse y qué comentarios están obligados a explicar cómo la sesión se desarrollará. Utilice la información que ha aprendido durante su evaluación previa a la sesión para determinar lo que hay que incluir en los primeros cinco minutos de la sesión. Considere las siguientes preguntas:
Es esta la primera sesión remota para algunos o todos estos participantes? Si es así, puede que tenga que incluir una explicación más detallada de lo que podría inicialmente con normalidad.
¿Hay que explicar que la sesión será interactivo, saber lo que va a hacer para ganar su atención después de las actividades, reunir cualquier petición que tenga con respecto a la participación, o hacer frente a cualquier otra pauta de sesión?
¿Hay que pedir a sus preguntas y proporcionar una aclaración sobre el tema o el motivo de la sesión?
¿Cómo va a establecer un tono para una exitosa sesión interactiva?
Saben los participantes entre sí? O si es necesario para permitir la introducción?
Va a necesitar para evaluar la temperatura del grupo?
¿Qué se necesita para llevar a cabo con un rompehielos? Introducciones a los participantes? Introducción a los contenidos? Tranquilidad sobre el contenido o la necesidad?
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Si es posible, utilice una sola pregunta que ayuda a los participantes se centran en el contenido rápidamente, como uno de los siguientes:
¿Qué habilidad o conocimiento es lo que espera ganar hoy?
¿Qué parte de los contenidos de hoy es lo que espera a la mayoría?
¿Qué problema es lo que espera resolver con el contenido de hoy?
¿Cuál es su expectativa para hoy?
¿Cuál es su esperanza (o miedo) para esta sesión?
Su romper el hielo no tiene que ser encantador o incluso creativo. Lo necesita para establecer el tono. Si todos se conocen, se podría hacer algo un poco diferente.
Se podía felicitar a los individuos a principios que han hecho algo que merece un reconocimiento en el último mes o así.
Entregar buñuelos o alguna otra golosina a la sala de entrenamiento justo antes de la sesión e invitar a todos a disfrutar. (Si esto es imposible, mostrar una imagen de un buñuelo e invitarles a disfrutar de una “rosquilla virtual”. Esto es inofensivo y añadir un poco de humor.)
Si desea iniciar de manera informal y no necesariamente se relacionan con el contenido, abra la pantalla virtual de Skype o de otro tipo por lo menos 15 minutos antes de que comience la sesión. A medida que cada persona entra en la habitación, ellos hacen la misma pregunta, como por ejemplo, “¿Qué logros está más orgulloso de esta semana?” “¿Cómo es tu día hasta ahora?” O “¿Qué es lo más divertido que te ha pasado esta semana? ”Pare cuando es el momento de comenzar la sesión. Esto animará a todos a aparecer a principios de la próxima vez.
Antes de la sesión, piense en cómo va a introducir a su co-facilitador para el grupo. Una introducción apropiada ayudará a proporcionar el respeto necesario y apoyar el co-facilitador necesita para ayudar a mantener el rumbo.
Por último, la escritura de su sesión. Esto le ayudará a comenzar tu sesión de forma rápida y tiempo. Si hay un problema con la mayoría de formación a distancia, es que comienzan con demasiada lentitud. Estar listo. Ser oportuno. Comience con confianza. Planificar los hitos y saber cuando cada uno debe producirse. Plan de qué va a hacer para asegurar que su sesión será apasionante,