¿Quién va a ser entrenado?
Tan importante como lo es para determinar si existe la necesidad de formación, es igualmente importante aprender tanto acerca de sus participantes como sea posible. A descubrir mucho acerca de su audiencia en la parte de recogida de datos de la evaluación de las necesidades.
Sin embargo, en algunos casos, otra persona se habrá completado la evaluación y el análisis. Su trabajo puede ser simplemente entregar el programa. En esos momentos, puede que le resulte útil para obtener información adicional acerca de sus participantes antes de que ocurra la formación.
Use las siguientes preguntas como punto de partida para saber más acerca de sus participantes. Es dudoso que lo que usted necesita saber toda la información. Consideramos que es una mezcla heterogénea de datos. Seleccione aquellos que desea saber más acerca de:
Fondo
¿Por qué se le pidió que proporcionar una formación para ellos?
¿Han tenido otro tipo de formación sobre el mismo tema?
¿Qué saben (y necesitan saber) sobre usted?
¿Cuántos de los participantes están familiarizados con usted personalmente?
¿Son conscientes del nivel de conocimientos o experiencia que aportan a la situación?
Quiénes son los actores clave en su departamento y la organización?
Demografía
Cuántos asistirán a la sesión?
Es voluntaria su asistencia? ¿Necesario? ¿Pedido? ¿Invitado?
¿Dónde están ubicados? ¿En la zona? A nivel mundial?
¿Qué experiencias de formación han tenido?
¿Cómo hacer que prefieren aprender?
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¿Cuál es la composición demográfica de los participantes? ¿Años? ¿Género? Otros factores descriptivos?
¿Qué fuentes de información es lo que dependen? ¿Internet? Revistas? ¿TELEVISIÓN? ¿Libros? Prensa? Blogs?
Nivel de experiencia
¿Está familiarizado con la que la materia?
¿Que es lo que ellos quieren saber?
¿Qué problema Qué quieren que les ayudes a resolver?
Son todos los individuos en el mismo nivel de habilidad y conocimiento acerca thetopic?
Quiénes son los expertos en el grupo?
¿Cuál es su nivel de responsabilidad o autoridad?
¿Cómo se compara su nivel a la suya? Cómo determina el nivel de tema o estilo de la entrega?
actitudes
Están interesados en el tema? Deben estar interesado?
¿Qué éxitos y los temas que se han encontrado?
¿Cuáles son sus actitudes y creencias relevantes para el tema?
Lo que no saben por qué están llegando a la formación?
Que sus mentes ya se pueden hacer hasta?
¿Cuáles son sus opiniones acerca de usted?
Van a ser amable? ¿Hostil? Formular objeciones?
Consideraciones de diseño
¿Cómo se puede utilizar la tecnología para entregar el contenido?
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Existen qué opciones de seguimiento para reforzar la formación? Tutoría? ¿Grupos de pares? ¿Entrenamiento? Opciones de aprendizaje social?
¿Los participantes y sus gerentes ayudan a identificar los objetivos de la formación?
¿Sabe usted de cualquier cosa que pueda conflicto con ellos? ¿Botones calientes? palabras o temas tabú? Gestos? ¿Experiencias anteriores?
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Lo especial de estos participantes?
¿Hay algo especial acerca de la ubicación en la que va a presentar?
¿Hay algo inusual en la fecha o el momento de su formación - por ejemplo, las vacaciones, las recientes evaluaciones de desempeño, esfuerzo reducción de personal?
Resultados previstos
¿Cómo se puede satisfacer sus necesidades?
¿Cómo beneficia esta formación los alumnos y la organización?
Que haya inconvenientes a los participantes?
¿Qué cambios sus supervisores esperan que como resultado de la formación?
¿Tiene la cultura de la organización alentar a los participantes a utilizar lo que aprenden en la formación? Lo que puede ponerse en el camino de los alumnos aplicar sus nuevos conocimientos o habilidades?