Preparación del entorno de formación
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Cuando los participantes entran a la sesión de entrenamiento, ¿qué es lo que ellos quieren ver? cajas vacías encendidos final? Sillas mal? Los técnicos corriendo por tratar de obtener su PowerPoint en funcionamiento? Acceso para los móviles de la mesa de los refrescos a la parte posterior de la habitación y trayendo sillas adicionales? Corriendo de aquí para allá tratando de encontrar materiales que faltan? Por supuesto no. Estás dejándoles ver la otra parte del iceberg.
El establecimiento de un entorno propicio para el aprendizaje es un aspecto crítico de iniciar una sesión de entrenamiento con el pie derecho. Puede asegurarse de que los participantes en el pie a un ambiente relajado y un ambiente que es acogedor y listo. La sala dice que se tomaron el tiempo para prepararse para ellos. Usted tiene tiempo para saludarlos y darles la bienvenida a una gran sesión de entrenamiento.
Usted puede ser sorprendido por la cantidad de tiempo que pasará preparación del ambiente para sus participantes. Créame, vale la pena cada minuto. Cuanto más tiempo que pasa en la habitación, más cómodo que será durante la sesión de entrenamiento. Hacer suyo el habitaciones para que cuando lleguen los participantes, que se siente como si usted les está bienvenida a su espacio.
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Parece lógico que usted sabría la logística de un sitio de entrenamiento, sin embargo, cada facilitador que he conocido ha encontrado al menos una pesadilla entrenamiento. Algunos (no todos) de estos podrían evitarse mediante una preparación adicional. Estas preguntas pueden ayudarle a obtener la información correcta, pero no le hará nada si no escribe las respuestas en un lugar seguro.
Cuando: Cuando es la sesión de entrenamiento? ¿Día? ¿Fecha? ¿Hora? Además, no tiene suficiente tiempo para prepararse? Es la cantidad de tiempo asignado para la cantidad de contenido adecuada?
Dónde: ¿Dónde está la sesión? En el lugar o fuera? Si fuera de las instalaciones, es fácil viajar a la ubicación? ¿Cómo se llega allí? ¿Cual es la dirección? ¿Número de teléfono? ¿Hay que hacer planes de viaje? Está disponible el transporte público? ¿Cómo se obtiene materiales al sitio?
Qué: ¿Qué tipo de formación está siendo esperado? ¿Qué recursos se necesitan? ¿Qué tipo de instalaciones están disponibles? ¿Qué se necesita?
Quien: ¿Quién es el planificador clave? Quiénes son los participantes? ¿Cuántos? ¿Cuál es su origen? ¿Por qué fue elegido para impartir la capacitación? ¿Quién es la persona de contacto en el sitio de entrenamiento? ¿Cómo llegar a esa persona en el sitio y fuera?
Un montón de respuestas. Escribirlas.