Preparación del entorno de formación

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El establecimiento de un entorno propicio para el aprendizaje es un aspecto crítico de iniciar una sesión de entrenamiento con el pie derecho. Puede asegurarse de que los participantes en el pie a un ambiente relajado y un ambiente que es acogedor y listo. La sala dice que se tomaron el tiempo para prepararse para ellos. Usted tiene tiempo para saludarlos y darles la bienvenida a una gran sesión de entrenamiento.

Saber cuándo, dónde, qué, quién

Casi cada entrenador ha encontrado al menos una pesadilla entrenamiento. Algunos (no todos) de estos podrían evitarse mediante una preparación adicional. Estas preguntas pueden ayudarle a obtener la información correcta, pero no le hará nada si no escribe las respuestas en un lugar seguro.

Cuando: Cuando es la formación? ¿Día? ¿Fecha? ¿Hora? Además, no tiene suficiente tiempo para prepararse? Es la cantidad de tiempo asignado para la cantidad de contenido adecuada?

Dónde: ¿Dónde está la sesión? En el lugar o fuera? Si fuera de las instalaciones, es fácil viajar a la ubicación? ¿Cómo se llega allí? ¿Cual es la dirección? ¿Número de teléfono? ¿Hay que hacer planes de viaje? Está disponible el transporte público? ¿Cómo se obtiene materiales al sitio?

Qué: ¿Qué tipo de formación está siendo esperado? ¿Qué recursos se necesitan? ¿Qué tipo de instalaciones están disponibles? ¿Qué se necesita?

Quien: ¿Quién es el planificador clave? Quiénes son los participantes? ¿Cuántos? ¿Cuál es su origen? ¿Por qué fue elegido para impartir la capacitación? ¿Quién es la persona de contacto en el sitio de entrenamiento? ¿Cómo llegar a esa persona en el sitio y fuera?

Las porciones de cuestiona- un montón de respuestas. Escribirlas.

arreglos a la habitación

Su habitación puede tener un impacto significativo en la sesión de entrenamiento. Organizar el espacio para apoyar los objetivos de aprendizaje y la cantidad de la participación va a desear.

Normalmente, usted no tendrá la oportunidad de seleccionar una habitación. Sin embargo, si lo hace, tenga en cuenta los atributos que va a crear el mejor ambiente de aprendizaje para sus participantes.

Tamaño: Arreglos para que un espacio para acomodar el número de participantes. Recuerde que una habitación que es demasiado grande puede ser tan malo como uno que puede ser demasiado pequeño.

Los requisitos de capacitación: Si la sesión de entrenamiento implica muchas actividades en grupos pequeños, determinar si hay suficiente espacio en la habitación. Si no es así, los arreglos para salas de descanso adicionales para dar cabida a sus necesidades.

Accesible: Asegúrese de que la habitación es accesible a todos, incluyendo a los que tienen una movilidad limitada.

Ubicación: Si los participantes tienen que viajar (ya sea a pie o en vehículo) para la sesión, la ubicación no debería suponer una dificultad, por ejemplo, caminar bajo la lluvia o la dificultad de aparcamiento.

Conveniencia: baños de fácil acceso, teléfonos, refrigerios, alojamiento de almuerzo, y así sucesivamente ayuda a asegurar que los participantes regresen a tiempo después de los descansos o el almuerzo.

Las distracciones: Seleccione una habitación que está libre de las distracciones y el ruido. Las paredes delgadas con una convención de ventas de al lado no pueden crear el ambiente que está tratando de establecer para el aprendizaje.

Si estás en una habitación con un teléfono, apagar el timbre y proporcionar un número alternativo para los participantes que necesitan estar disponibles para los mensajes. Establecer un centro de mensajes fuera de la habitación- notas pegajosas-back disponibles para dejar mensajes puede ser adecuada.

obstrucciones: Seleccione una habitación que está libre de estructuras tales como postes o pilares que pueden obstruir opiniones de los participantes.

Asientos: Seleccione una ubicación que ofrece cómodas, sillas movibles. Distribución de los asientos deben mejorar aún más el ambiente de aprendizaje que desea establecer. Determinar qué es lo más importante para el alumno.

Mueble: Además de las decisiones sobre los asientos y el tipo de tablas se prefiere, usted querrá una mesa delante de la habitación para sus suministros y equipo. No permita que demasiado espacio entre la mesa desde la que se va a presentar y la fila delantera participante. La reducción de la cantidad de espacio entre usted y los alumnos aumenta el nivel de afectar en la habitación. Se cierra la distancia entre usted y los alumnos, tanto física como emocionalmente. Los participantes se sienten mejor acerca de usted, ellos mismos, y la sesión de entrenamiento.

También es posible que desee considerar la colocación de una mesa para tomar un refresco en el fondo de la sala. Se encuentra allí, que puede ser fácilmente reparado durante todo el día. Una cosa más: No se olvide de la papelera! Por lo general, ni las salas de formación, ni salas de conferencias del hotel tienen papeleras. Recuerde que debe pedir uno.

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Iluminación: La iluminación debe ser adecuada. Con poca luz ambiente de salón no promoverá energía en una sesión de entrenamiento. Es la iluminación lo suficientemente brillante? ¿Es la luz natural? Si la habitación tiene ventanas, en qué dirección se enfrentan a ellos? Se puede oscurecer las ventanas, si es necesario? Un sol de la mañana que venía detrás de la pantalla de proyección cegará a los participantes y lavar la imagen en la pantalla. Saber dónde se encuentran los interruptores de luz para que pueda aclarar u oscurecer la habitación, según sea necesario.

paredes viables: La mayoría de entrenadores cuelgan páginas del rotafolio en las paredes: los objetivos de la sesión, trabajo en grupos pequeños, y así sucesivamente. Es el espacio disponible en la pared o qué ventanas rodean la habitación? ¿Cubre el arte o las paredes están abiertos? Por lo general, la parte delantera de la sala de entrenamiento debe estar enfrente de la entrada para evitar distracciones cuando las personas van y vienen. ¿Es eso posible en la sala que está considerando?

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Use marcadores que absolutamente no sangran por lo que no hay peligro de arruinar paredes.

Control climatico: Usted nunca será capaz de complacer a todo el mundo en su sesión. Sin embargo, si usted tiene la capacidad de ajustar usted mismo, puede intentar. Determinar dónde se encuentra el termostato y si usted tiene ningún control sobre él. Experimento con ella mientras configura la habitación. ¿Responde rápidamente o lentamente? ¿Necesita ponerse en contacto con alguien para hacer ajustes?

Al ajustar los termostatos, realizar cambios en un grado a la vez y dar al equipo de tiempo para trabajar. Grandes cambios en el termostato hará que una habitación, una vez demasiado frío para llegar a ser demasiado caliente.

Micrófono: Si usted tiene una habitación grande o un grupo grande o la habitación tiene mala acústica o si tiene un hilo de voz, es posible que tenga un micrófono. Comprobar la habitación para asegurarse de que está conectado a un micrófono.