La planificación de contingencia en la gestión de eventos
Este es el ‘¿Qué pasa si. . . ?’Planificación de escenarios que necesita para llevar a cabo en la gestión de eventos, y es una oportunidad de hacer uso de cualquiera de los miembros del equipo pesimistas que tiene. Poner a todos en una habitación y pedirles que para llegar a la mayor cantidad que tal sí que pueden.
La planificación de los riesgos potenciales al inicio del proceso no sólo le da tiempo para una buena comunicación con su equipo, pero también añade costes potenciales en su presupuesto.
Los riesgos potenciales a tener en cuenta al escribir su plan de contingencia se pueden agrupar de la siguiente manera:
Físico: Cualquier accidente, incendio, inundación u otro desastre natural que tendría un impacto en sus equipos, edificios o de valores.
Equipo: Su equipo es humano, por lo que la enfermedad, quejas o acciones industriales pueden afectarles.
Video: La Gestión de Riesgos y el Plan de Contingencia - Bloque II
Legal: Lo que es que alguien puede demandar por la cuestión es más fácil aquí. O es usted confía en que la competición va a ejecutar es legal? Lo mejor es no dejar las cosas como ésta a la casualidad.
Video: UPM TASSI 2013 Conferencia 1: Planes de contingencia
Técnico: Todo el mundo se apoya tanto en la tecnología ahora que a menudo asumen que siempre va a funcionar. Piense en cómo se había corrido un proceso de registro de código de barras sin un lector de código de barras ordenador o que trabaja.
Político: Disturbios, protestas, campañas y cambios en la política de la empresa pueden afectar el éxito de su evento. Si, por el día de su evento promover el lanzamiento de un coche nuevo, se lee un nuevo comunicado de prensa indicando que el impuesto de ese tipo de vehículo se incrementará en un 25 por ciento, ¿qué haces?
Video: La Gestión de Riesgos y el Plan de Contingencia - Bloque I
A diferencia de las evaluaciones de riesgo, donde hay un enfoque común para el diseño de la forma, los planes de contingencia son menos uniformes. Debido a la naturaleza poco más detallado de los escenarios posibles, un plan de contingencia es más probable que sea un documento discursiva que una mesa. Al igual que con todas las comunicaciones en eventos, sin embargo, lo mejor es hablar a través de los escenarios y no confiar en su equipo de lectura de un documento.
Video: Gestión de riesgos y planes de contingencia en el(...)
escenarios plan de contingencia tienden a ser menos inmediato o accidente centrado (como evaluaciones de riesgo) y más gradual, lo que permite un poco más de tiempo para planificar la solución.