Las técnicas para determinar el presupuesto para el examen de certificación pmp

Para los propósitos de certificación PMP, usted debe saber que la hora de construir un presupuesto, que necesita la opinión de expertos en la forma de los miembros del equipo y tal vez incluso financiar la gente, dependiendo del tamaño y la complejidad del presupuesto. La técnica principal es agregación costo. Esto se combina con el análisis de reserva y límite de financiación reconciliación. En algunas industrias, puede utilizar las relaciones históricas para validar la curva de presupuesto.

la agregación de costos

la agregación de costos es simplemente la suma de los costos de cada paquete de trabajo a la cuenta de control hasta el nivel de los proyectos. Puede agregar esta información por período de tiempo para ver el gasto programado por periodo de tiempo. Aquí, se puede ver las actividades y costos para la instalación de juegos para un centro de cuidado de los niños.

Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 4. Determinar el presupuesto

La segunda fila de la parte inferior muestra el costo semanal, y la fila inferior muestra la suma de los costos para que pueda ver el total de los gastos previstos.

Análisis de reserva para determinar el presupuesto

Análisis de reserva, tal como se utiliza en la elaboración de un presupuesto, tiene en cuenta tanto reserva de contingencia y reserva de gestión. Esto puede ser una distinción difícil, y no todo el mundo está de acuerdo en la definición exacta. los Guía PMBOK define reserva y reserva de contingencia, pero no reserva de gestión. Después de las siguientes definiciones, podrás ver algunos ejemplos.

reserva de contingencia. Presupuesto dentro de la línea base de coste o de la línea de base de medición del desempeño que se asigna para los riesgos identificados que son aceptadas y para los cuales las respuestas contingentes o atenuantes se desarrollan.

Reserva. Una disposición en el plan de gestión de proyectos para mitigar los costos y / o el riesgo de horario. A menudo se utiliza con un modificador (por ejemplo, reserva de gestión, reserva de contingencia) para proporcionar más detalles sobre qué tipos de riesgo están destinados a ser mitigado.

preocupaciones reserva para contingencias de riesgo identificados en el registro de riesgos. Se utiliza para reducir el riesgo en el proyecto proporcionando fondos para resultados específicos, las fases del ciclo de vida, o el proyecto como un todo. reserva de contingencia se utiliza para asegurar que el proyecto no invadido los fondos disponibles. Los fondos de contingencia se incluyen en la línea base de costes y las necesidades de financiación.

Utilizando un ejemplo guardería, suponga que dejar de lado el 10% del presupuesto para la gestión de riesgos. Una semana antes de que se supone que el equipo de juego para ser instalado, el contratista juegos infantiles llama para anunciar un retraso en la diapositiva entregado. El director del proyecto podría utilizar la reserva de contingencia para encontrar otro proveedor, o tal vez agilizar el envío y la entrega, o tal vez de pagar horas extras conseguirlo instalado más rápido.

La dirección se reserva es para no planificado, el trabajo en el estudio. Por ejemplo, dicen que el contratista de plomería en el centro de atención infantil puesto en 20 pies de tubería de PVC, y luego el carpintero ponen los paneles de yeso y pintado todo sólo para descubrir una pequeña fisura en la tubería que estaba goteando. El fontanero necesita para sacar los paneles de yeso, vuelva a colocar la tubería, y pagar para que los paneles de yeso y posiblemente reemplazado repintado.

Este es un trabajo en el alcance, pero definitivamente no fue planeado. La dirección se reserva sería utilizado para pagar por ello. La dirección se reserva no es parte de la línea de base, pero es parte de las necesidades de financiación.

Video: Gestión del Alcance Tiempo y Presupuesto

Otro aspecto del análisis de reserva es decidir cómo asignar la misma. Debido a la instalación de un parque infantil es una tarea relativamente de bajo riesgo, sin muchas incógnitas, es probable que ponga en sólo el 5-10% de contingencia para gastos inesperados. Es posible que desee aplicar de manera uniforme en todo el proyecto, o asignar el 10% en la fase de concepto, el 20% en la fase de planificación, 60% en la fase de construcción, y el 10% restante en el recorrido.

Fondo límite de la reconciliación

La primera vez que pone sus estimaciones de costos en el tiempo y los fondos agregados por período de tiempo, usted debe comparar los resultados con las limitaciones de financiación especificados en la declaración del alcance o en otro lugar.

Esto podría requerir que volver a programar el trabajo para cumplir con las limitaciones de financiación. Por lo general, se hace necesario extender el horario para dar cuenta de los fondos limitados aunque a veces los fondos deben ser gastados en una fecha determinada para que no se pierde - y esto podría requerir la aceleración horario.

relaciones históricas

Una buena manera de comprobar la validez de su presupuesto es compararlo con cualquier dato o de la industria de datos históricos que muestran relaciones de costos. Por ejemplo, las organizaciones que realizan proyectos similares y utilizan un ciclo de vida definido puede decir qué porcentaje del presupuesto se debe gastar en cada fase del ciclo de vida. Se puede comparar la información histórica con su ciclo de vida del proyecto para asegurarse de que están alineados.

Nota: Usted debe ser capaz de explicar las diferencias significativas.