La creación de un plan de seguridad de eventos
Uno de sus papeles más importantes en la gestión de eventos es asegurar que las personas están a salvo en su evento. Crear un plan de seguridad evento con suficiente antelación de cualquier evento de gran tamaño o de cara al público. Dependiendo de cuánto tiempo se le ha dado a su cliente para todo el proceso de planificación, a ser posible crear este plan con unos meses de antelación, y distribuida por éste a los siguientes grupos:
El cliente
La gestión local
La policía
El servicio de bomberos y rescate
El servicio de ambulancias
La autoridad de aplicación local,
No es raro que varios borradores del plan de seguridad evento que se produce al tener en cuenta todos los elementos de seguridad del evento y los procedimientos asociados. No se preocupe si usted está en la versión 6 en el momento en que sea aprobado!
El plan de seguridad de eventos contiene información bajo los siguientes epígrafes:
visión general del evento: Esto es para ayudar a poner en contexto lo que el evento es para y para quién. Refiriéndose de nuevo a su escrito original le ayudará a escribir esta sección.
visión general Lugar: Esto debe abarcar la información tal como el contacto / detalles de dirección, un plano de planta y cualquier información de acceso específico.
Evaluación de riesgos: Esto demuestra que todos los lectores que se han considerado todos los riesgos potenciales, pero lo más importante cómo se reduce al mínimo o eliminar dichos riesgos.
Evento de salud, seguridad y bienestar: Existen varios métodos que se pueden utilizar para garantizar el bienestar de invitados de su equipo y de en su evento. El lector de este documento no tendrá que conocer cada plan individual, sino más bien una visión general de que son conscientes de lo que se requiere y los detalles específicos que pueden ser pertinentes a las autoridades locales.
Etapa, las estructuras temporales y la infraestructura: Proporcionar una visión general de cualquier estructura importante, de su fabricante y las notas de salud y seguridad tales como grados de la velocidad del viento.
Sistemas eléctricos: La información sobre el nivel de potencia que se requiere y cómo esto está siendo suministrada en el sitio.
Alimentos, refrescos y comerciantes: Es probable que proporcionar alimentos no sólo para sus clientes, sino también para su tripulación. Dar información en el plan de seguridad de eventos de la comida - no si va a ser cordero o de pollo, pero ¿cuántos profesionales de la restauración que tendrá en el sitio y los tipos de técnicas de preparación de alimentos que van a utilizar.
Deposito de basura: Detalle su plan para esto - si usted va a tener contenedores de reciclaje, con qué frecuencia éstos serán vaciados y si se están empleando recolectores de basura, por ejemplo.
Video: Seminario: Plan de Seguridad Integral
Seguridad / asistencia en el estadio: Incluir información sobre el número de personal estará en el lugar y los procesos particulares que van a necesitar para seguir. Hay información al principio de este capítulo sobre las diferentes opciones de seguridad.
gestión / tráfico multitud: Esto será de particular interés para las autoridades locales que querrán asegurarse de que ha tomado precauciones adecuadas para gestionar grandes movimientos de personas. Ver más adelante en este capítulo para los métodos de control de multitudes en eventos.
Organización y contratistas: Debe incluir un poco de información sobre las personas a las que vas a tener en el sitio en su plan de seguridad del evento. Un organigrama ayuda a mostrar cómo los lectores de fuera de su equipo en el lugar se estructurará y quién será responsable de qué.
comunicaciones: Proporcionar una descripción básica de su plan de comunicación en su plan de seguridad del evento.
primera disposición médica / ayuda: Detalle que en el sitio estará disponible para proporcionar atención de primeros auxilios y cómo puede ser contactado.
Precauciones contra incendios y equipos: Su asesor de salud y seguridad y jefe de producción serán capaces de ayudarle a llenar en esta sección del plan de seguridad del evento. Los lectores quieren saber cuáles son sus rutas de salida, el número de extintores que tiene, dónde están y que se van a usar en caso de una emergencia.
Las instalaciones sanitarias: Incluir información sobre el número de inodoros están previstos y con qué frecuencia se limpian durante su evento.
Video: Minuto de seguridad para eventos en interiores
Procedimientos de emergencia: Esta es un área donde las autoridades locales quieren ver una gran cantidad de detalle y tener la confianza de que son lo suficientemente responsables como para hacer frente a situaciones de emergencia en el lugar.
inspección Evento: Cubrir cuándo y quién va a inspeccionar su sitio y firmar el sitio en términos de estructuras y de salud y seguridad.
informes e investigación de accidentes: Una visión general de su proceso debe ser incluido.
Las provisiones para las personas con necesidades especiales: La adhesión a la Ley de igualdad es importante. Vea anteriormente en este capítulo para obtener algunos consejos básicos. Proporcionar la información de su plan de seguridad de eventos en cuanto a lo visitantes con diversas necesidades especiales tendrán que hacer.
Planes de Contingencia: Mostrar a las autoridades locales que se han considerado todos los principales problemas potenciales poniendo ejemplos plan de contingencia en caso de que su plan de seguridad.