El desarrollo de una trayectoria en el tiempo crítico de gestión de eventos

Escribir una versión de la trayectoria momento crítico en el inicio de cualquier proyecto de gestión de eventos, como un plan de proyecto centrado fecha. Actualizar este documento en todo el proceso de planificación de proyectos, a medida que cambian las cosas, pero recuerde que es un documento que debe ser tomado en serio.

Para darle una idea de los tipos de acciones para agregar a su trayectoria en el tiempo, consulte las sugerencias en la siguiente lista. Estos son de carácter orientativo solamente- cada caso es diferente, y la duración de la planificación será diferente, también, pero la lista es un buen punto de partida.

Seis meses antes del evento

La mitad de un año es mucho tiempo, pero tienes mucho que ver: en esta etapa es necesario:

• De acuerdo a sus objetivos con su cliente

• Elija una fecha

• De acuerdo a su presupuesto y escribir un desglose del presupuesto básico para asegurarse de que es realista

• Opciones lugar de celebración de favoritos

• Visita las posibles opciones de lugar de celebración

• Elija su lugar y lápiz en una fecha

• Escribir una línea de tiempo básica

• Establecer su tematización creativa o enfoque

• Crear un equipo a su alrededor que pueden ayudar a planificar su evento

• El diseño de la identidad creativa de su evento

  Video: IO Tutoriales - 04 Metodo de la Ruta Critica

• Elaborar un plan de marketing

Cuatro meses antes del evento

En la etapa de cuatro meses se debe:

• Escribir una línea de tiempo básica

• Iniciar un plan de marketing y PR

• Proveedores adecuados de investigación

• Refinar el desglose del presupuesto que anotó en el inicio de la planificación de eventos

• contratos solicitud de su lugar de celebración y cualquier compra importante del kit y kit de alquiler

• Diseñar ninguna garantía de marca

• El diseño de la planta (layout)

• La fuente de todos los alojamientos de hotel requerida para la tripulación

• Si es necesario, envía una ‘reserva la fecha’ para invitados para el evento

  Video: Hacer FACILMENTE una RED PERT - MÉTODO PERT

• Escribir el primer borrador de la orden de marcha

• Solicitar los permisos necesarios

Dos meses antes del evento

Ocho semanas más o menos antes del espectáculo días asegúrese de:

Confirmar todos los proveedores

Un mes antes del evento

Con un mes para que su evento, usted debe escribir el primer borrador de su programa de producción.

Dos semanas antes del evento

Al comienzo de la quincena final, asegurarse de que:

• Distribuir el programa de producción final a todos los proveedores

• Informar al fotógrafo

• Cotejar la lista final de invitados, si es necesario

Una semana antes del evento

Con tan sólo siete días para ir, asegúrese de que:

• Verificación cruzada que todas las entregas anticipadas han llegado, incluyendo cualquier garantía o golosinas bolsas

• Refinar el presupuesto

• Asegúrese de que tiene la caja chica disponible para las compras de último momento en el día

• Llamar a todos los proveedores para confirmar los arreglos