¿Cómo prepararse para su recaudación de fondos sin fines de lucro

Aunque los eventos varían mucho en tamaño y complejidad, y aunque nos hemos tirado fuera de eventos de manera adecuada con éxito en dos o tres semanas, trate de trabajar en contra de un horario de seis meses. A continuación se detalla una lista de comprobación de planificación para una cena de gala. Puede ser fácilmente modificado para adaptarse a otros tipos de eventos.

Los primeros tres meses

El primer período de tres meses es, como es lógico, la parte más lenta de planificación de eventos. Es posible que esperar varias semanas volver a escuchar de una celebridad invitada, y es posible que necesite varias semanas más para encontrar un reemplazo si su solicitud es negada.

Video: Como conseguir patrocinio en una entidad sin fines de lucro

• Desarrollar el plan y reclutar a la dirección del evento.

• entretenimiento seguro y un lugar.

• Seleccione un tema y un servicio de catering.

• Enviar un aviso de la reserva la fecha postal y correo electrónico.

• Crear una página web del evento y sitio de redes sociales.

• Solicitar los permisos necesarios (para juegos de caridad, que sirve bebidas alcohólicas, el cierre de calles, etc.).

Cuatro meses y cinco

Como el evento se acerca, deja que los demás sepan sobre el próximo evento y comenzar a ponerse en contacto con los voluntarios.

• Reclutar un comité evento o un grupo de voluntarios.

• Visitar el sitio en el que se llevará a cabo el evento, comprobando todos los reglamentos y recomendaciones para su uso.

• Solicitar contribuciones en especie de los materiales que necesita para el evento.

• Enviar comunicados de prensa que anuncia su iniciales altavoces, celebridades, y liderazgo / o evento.

• Llama a todos los posibles miembros del comité.

  Video: Recaudación de Fondos

• Desarrollar el diseño de la invitación. Todo el texto en la invitación debe estar listo para el diseño final, la impresión y publicación en línea por seis semanas antes del evento.

• Seleccione el menú y empezar a trabajar en las ideas de decoración.

• Correo electrónico y correo electrónico las invitaciones.

Cuatro semanas antes del evento

Pasar el mes antes del evento que genera entusiasmo y la finalización de los detalles.

Despertar el interés con frecuentes actualizaciones de páginas web y social de medios que ofrecen las fotos y los bits de noticias.

En el diseño de materiales de promoción de su evento, desea que el aspecto de la invitación, el programa, la página web del evento, señalización, y las plantillas audiovisuales para ser coherente. Programar tiempo para solicitar los logotipos de patrocinadores corporativos y vuelva a comprobar la ortografía de los nombres de los donantes y cómo quieren ser reconocido.

La semana antes del evento

No demasiado estresado en los días antes del evento. Usted debe tener sólo unos pocos detalles de última hora que atender.

• Confirmar el número de invitados que espera. Unos días antes de la fiesta, llamada todo el mundo quien ha hecho una reserva y confirmar si él o ella está por venir. Unas pocas personas han cambiado sus planes, y que no quieren pagar por los alimentos no consumidos o sin comida.

  Al ordenar la comida de su empresa de catering, se supone que en circunstancias normales, el 5 por ciento de sus invitados esperados no asistirá. Si el evento es gratuito, el 10 por ciento de ellos no asistirá.

• Planificar el asiento de la tabla en el evento (si es necesario).

• Preparar las tarjetas de lugar y tarjetas de la tabla.

• Decorar el sitio.

Usted puede pensar que nadie puede llover en su desfile, pero tienen planes de emergencia de copia de seguridad de todos modos. ¿Y si su modelo se encuentra enfermo, una tormenta de nieve cierra carreteras, o sus permisos no están aprobados a tiempo? Es necesario actuar con rapidez, reemplazar, reprogramar o cancelar su programa. Cuanto más rápido se puede comunicar cualquier cambio, los mejores serán sus constituyentes se sienten acerca de la pervivencia de usted y su causa.