Cómo hacer una invitación memorable para el evento de su organización no lucrativa

Cuando llega la hora de acoger un evento especial para su organización no lucrativa, que su invitación algo que sus clientes potenciales se abrirán y recordar. Si se trata de una invitación física, tratar el sobre con la mano y el uso de sellos de correos en lugar de medida hace que se vea más personal, y una frase intrigante o logotipo en la parte exterior puede dar lugar a su ser abierto.

¿Qué destinatarios ven primero cuando abren su invitación? La mayoría de las invitaciones se componen de una pieza exterior plegada, una tarjeta de respuesta y un sobre de respuesta. ¿Quieres un poco más de atención? ¿Qué pasa si una fotografía de peso se sale de la envolvente? O un pequeño gato, araña, o pegatina murciélago negro se cae de su invitación de Halloween?

Incluso si usted elige incluir todas estas campanas y silbatos, hacer claridad una prioridad. Asegúrese de que el lector de su invitación puede ver fácilmente quién está extendiendo la invitación, lo que es el caso, dónde y cuando se ha detenido, cuánto cuesta, y cómo responder a la invitación. Si la gente tiene que buscar estos fundamentos, la invitación aterrizará en la papelera de reciclaje.

Video: COMO HACER UNA INVITACION ONLINE GRATIS

La gente mira hacia adelante a su evento más si otras personas que conocen van a estar allí. Asegúrese de que los nombres de las personas en su comité del evento se presentan con claridad y de manera destacada. También lista los principales patrocinadores (en efectivo y en especie) en la invitación para los invitados puedan ver lo que las empresas están involucrados en el evento. Estos consejos son igualmente cierto para la versión electrónica de su invitación: Que sea fácil para sus invitados para hacer reservas y enviar contribuciones.

Imprimir la dirección, número de teléfono y / o página web a la que debe responder a su huésped en algún lugar de la tarjeta de respuesta, a pesar de que también está impreso en el sobre de respuesta. A veces las piezas de una invitación se separan. Usted quisiera que sus huéspedes fácil saber dónde enviar sus respuestas (y dinero!).

Video: Illustrator 203 Invitacion sencilla con borde y textura

Para eventos informales y de bajo costo, es posible que desee enviar sólo un mensaje de invitación, el uso de un servicio como Eventbrite o sin papeles Post, que distribuirá su invitación, recoger reservas, enviar recordatorios a sus invitados, y los instamos a invitar a otros a través de los medios sociales. Si usted tiene buenas listas de correo electrónico de sus donantes y contactos, este enfoque puede ahorrar los gastos de envío y reducir el desperdicio de papel.

Unas pocas desventajas son que puede ser un reto para incluir el crédito a los patrocinadores, y algunas personas todavía encuentran invitaciones electrónicas a ser informal, haciendo que su caso parece menos importante para los destinatarios.