¿Cómo organizar un evento social para su negocio
Video: ORGANIZACION DE FIESTAS Y EVENTOS : IDEAS DE NEGOCIOS
La planificación de un evento social relacionados con la empresa, ya sea un picnic de fin de semana o una cena formal de negocio, requiere de un plan de empresa que sigue a la letra. Cualquiera que sea el evento social, se puede seguir el mismo procedimiento básico:
Haga un horario para mantenerse organizado. Determinar lo que necesita para llevar a cabo en ciertos puntos antes de la fiesta (como un mes antes, una semana antes, y un día antes).
Incluir toda la información necesaria en una invitación. Invitaciones a eventos casuales pueden ser creativos e inusual, pero aquellos a los asuntos formales deben seguir el protocolo. Siempre se deberá indicar exactamente a quién vas a invitar al emitir invitaciones (si otras personas o niños significativas son bienvenidos, por ejemplo) y cómo espera que sus invitados a vestirse.
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Proporcionar estacionamiento. Si la situación del aparcamiento es difícil, considere limitar su lista de invitados o contratar un servicio de transporte para sus invitados. Si el evento tiene lugar en un establecimiento que dispone de gimnasio, los arreglos de antemano para manejar los honorarios y bonos para sus huéspedes.
Ultimar los preparativos en el día del evento. Cuidar de detalles de última hora. Mentalmente caminar a través del evento. Revisar los nombres de los invitados, cónyuges y otras personas importantes, así como las afiliaciones de la empresa. Tómese el tiempo suficiente para configurar y vestido. Trate de darse media hora para relajarse antes de que comience el partido.
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Saludar a sus invitados. Pues llegan sus primeros huéspedes, recibirlos en la puerta. Introducir los recién llegados por toda la habitación hasta que el número de clientes se hace demasiado grande. Cuando eso sucede, la introducción de los recién llegados sólo a las personas que están más a la mano.
Ejecutar la comida. Sus principales opciones de comida son una comida de buffet y una cena formal. Un buffet es una gran manera de construir camaradería y permite a muchas personas a mezclarse. Un partido de la cena es un asunto pequeño, por lo general con no más de 12 personas.
Terminar el partido. El partido debe ser más de una hora después del postre está terminado. A medida que la gente comienza a salir, la estación de sí mismo en la puerta- aceptar su compliments- ellos gracias por venir y les deseamos una buena noche.