Lo que debe hacer después de organizar un evento sin fines de lucro para su

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Escribir notas de agradecimiento poco después del evento a todos los miembros del comité y los voluntarios de su sin fines de lucro y que sean lo más específico y personal posible. No tienen por qué ser largo. Muchas personas encuentran notas escritas a mano de dos o tres líneas a ser mucho más sincera y memorable que las letras repetitivo.

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Las cartas de agradecimiento que envíe a los asistentes deben definir claramente la cantidad de dinero fue donado y el costo de bienes y servicios para el evento. Por ejemplo, si aloja una cena y el costo de la entrada es de $ 50 por persona y el costo de alimentos y bebidas es $ 25 por persona, la carta de agradecimiento debe gracias al asistente para la contribución de $ 50 y menciona que la cantidad deducible de impuestos de la la donación es de $ 25.

Cartas de agradecimiento para la compra de artículos de la subasta deben hacer referencia a la cantidad pagada por un elemento y el valor de mercado justo para el artículo como proporcionada por los donantes de dichos elementos. Es una buena idea añadir el lenguaje como: “Por favor, consulte a su asesor fiscal para obtener asesoramiento fiscal específico.” Donaciones de eventos pueden ser complicado, y esto se puede mantener fuera de la actividad de prestación de asesoramiento fiscal.

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Cartas de agradecimiento también deben ser enviados a cualquier persona o empresa que hizo una contribución en especie al evento. Si usted llevó a cabo una subasta en el evento, se puede observar que la subasta generó $ 10.000 que no habría sido posible sin la generosa donación de la XYZ Regalo Emporium.

También debe mantener una breve reunión para sus organizadores y voluntarios clave una o dos semanas después del evento. Puede darles las gracias personalmente de nuevo por su esfuerzo, pero el verdadero propósito es conseguir sus ideas sobre lo que funcionó, lo que necesita ser mejorado, y lo que debe suceder en el futuro. Es posible que desee invitar a algunos asistentes a esta reunión y solicitar retroalimentación desde su perspectiva. Los buenos registros de esta sesión de recapitulación son un punto de partida para la planificación del programa del año siguiente.