Recaudación de fondos sin fines de lucro y de gestión de las finanzas
La mayoría de las empresas sin fines de lucro pequeñas y medianas ganan al menos parte de su dinero de los eventos de recaudación de fondos, que van desde subastas silenciosas y baile maratones a presentaciones especiales. Algunas organizaciones no lucrativas dependen casi exclusivamente de recaudación de fondos.
Si su grupo planea levantar un trozo de su dinero en efectivo de dichas actividades, su plan de negocio debe abordar los detalles - incluyendo tanto la cantidad de la recaudación de fondos va a costar y cuánto va a subir. Si la recaudación de fondos es una parte muy importante de sus ingresos, que merece un plan de negocio propio.
Con éxito la ejecución de un gran recaudación de fondos es muy parecido a dirigir una pequeña empresa. De hecho, si usted es una pequeña planificación de un gran evento sin fines de lucro, es posible que tenga que contratar a un profesional de la organización de eventos. Cuanto más cuidadosamente su organización piensa través de todos los aspectos de una recaudación de fondos, más éxito que es probable que sea. Tenga en cuenta los siguientes puntos en la planificación de una recaudación de fondos:
Sepa su propósito. Recaudación de fondos son para recaudar fondos, ¿verdad? Sólo en parte. También pueden dar a conocer lo que su organización no lucrativa no, ayudar a reclutar nuevos voluntarios, y ganar apoyo de la comunidad. Delinear sus metas y objetivos a fondo como parte del proceso de planificación.
Escoger el lugar adecuado. Busque un lugar que está muy bien ubicado, cómodo, y un tamaño apropiado para lo que va a hacer. Obviamente, un lugar que es demasiado pequeño es un problema, pero también lo es uno que es demasiado grande, ya que puede hacer que incluso un evento exitoso mirar poca asistencia.
Pensar como sus invitados. Pasar tiempo de reflexión sobre lo que sus clientes son propensos a querer y lo que les anime a donar. Piense en lo que la experiencia de un cliente típico será de llegada hasta la partida del evento.
Planificar las ventas anticipadas. La venta de boletos por adelantado ayuda a saber cuántas personas están propensos a asistir a su recaudación de fondos y también le da dinero en efectivo por adelantado para producir el evento. Considere ofrecer precios reducidos para las entradas anticipadas. Si no se carga para las entradas, pero todavía la esperanza de conseguir una manija en cuántas personas van a asistir, solicitar un RSVP.
Mantenerlos entretenidos. Los discursos pueden ser una parte esencial de su recaudación de fondos, pero mantenerlas cortas. Proporcionar entretenimiento, cuando sea apropiado. Si entremeses o una comida está implicado, asegúrese de que la calidad es adecuada para el evento. Es probable que no quiere servir el caviar en una recaudación de fondos para un refugio para desamparados. Pero también no quiere queso y galletas procesado en una subasta de arte de gama alta.
Si usted está planeando la música, asegúrese de que no es tan alto que sus invitados no pueden llevar a cabo conversaciones. Cuando sea apropiado, incluir una variedad de opciones de entretenimiento, como el bingo para los adultos y un payaso o un mago para los niños, por ejemplo.
Tenga cuidado si decide servir alcohol. Que ofrece el vino, cerveza o licores pueden ser apropiados para su recaudación de fondos. Si los clientes están pagando un precio del billete considerable, incluso se puede alojar una barra libre (o al menos ofrecer un vale para una bebida gratis.)
O puede decidir mantener precios de los billetes de menor precio y cobrar por las bebidas. De cualquier manera, asegúrese de consultar con su Comisión de Bebidas Alcohólicas local para las reglas y regulaciones que se aplican cuando se sirve alcohol. Y asegurarse de que las personas que sirven alcohol son en la búsqueda de personas que han tenido suficiente. Cualquier problema que surja podría ser su responsabilidad.
Ofrecer múltiples formas de donar. No sólo se base en boletos de entrada. Incluir una subasta silenciosa, rifas, juegos de azar, u otros ingresos de dinero. Proporcionar una manera para las personas que no pueden asistir a la recaudación de fondos para donar, como una subasta en línea.
Devolver algo. Considere ofrecer a los asistentes un poco de algo como una manera de decir gracias - una bolsa de asas, la camiseta, o una copa de vino en relieve con el nombre de su organización no lucrativa, por ejemplo. Asegúrese de que el regalo de agradecimiento es apropiada a la naturaleza de la organización no lucrativa y el evento de recaudación de fondos.
Dar cuenta de todos los niveles de los donantes. Algunos de su apoyo puede provenir de los bolsillos muy profundos, pero más probable es que también dependen de pequeños donantes. Asegúrese de que un evento de recaudación de fondos permite a los donantes en todos los niveles de participación.
Salir de la palabra. El evento de recaudación de fondos mejor planificada será el flop si la gente no sabe sobre él. Póngase en contacto con los medios de comunicación locales, poner carteles, las actualizaciones posteriores en Facebook y Gorjeo, y enviar correos electrónicos masivos para hacer que la gente sepa acerca de su evento. Asegúrese de empezar a conocer su evento con suficiente antelación para dar los posibles donantes un montón de tiempo para planificar y hacer espacio en sus calendarios.
Di gracias. Usted puede ser sorprendido por el número de organizaciones no lucrativas en escena un evento, cuente los ingresos, y nunca decir gracias a sus donantes. Agradeciendo a las personas de forma individual ayuda a asegurar que volverán el próximo año. notas o correos electrónicos personalizados son más eficaces que un texto modelo genérico gracias, por supuesto.
Asegúrese de agradecer a los donantes grandes y pequeños. pequeña donante de hoy bien podría convertirse en un partidario del próximo año mucho más grande. Y no se olvide de agradecer al personal y los voluntarios que ayudan a poner el caso en conjunto.