¿Cómo hacer un presupuesto para la recaudación de fondos sin fines de lucro
Como probablemente ya saben, la recaudación de dinero cuesta dinero. Ninguna organización sin fines de lucro recibe cada donación o regalo que se busca. Así que antes de poner su plan de recaudación de fondos en acción, es necesario asegurarse de que su organización puede permitirse sus potenciales costos de recaudación de fondos y que los posibles rendimientos mayores que los costos.
los costos de recaudación de fondos deben ser una parte modesta del presupuesto de una organización. Los costos serán más altos cuando la organización se está iniciando o el lanzamiento de una nueva gran esfuerzo de recaudación de fondos. Los costos probablemente se reducirá al cabo de unos años.
En términos generales, la contratación de un nuevo donante cuesta más que asegurar un segundo regalo de un partidario pasado, y la recaudación de fondos a través de eventos especiales, correos masivos y telemarketing son los métodos de recaudación de fondos caros. Sin embargo, todo lo anterior puede ser útil si traen visibilidad, nuevos donantes, o el apoyo irrestricto a su organización.
He aquí un rápido vistazo a los costos - tanto en términos de tiempo y dinero - de las actividades de recaudación de fondos de su organización puede considerar el uso de:
Subvenciones y contratos: La mayor parte de los costos de obtención de subvenciones y contratos son los costos laborales para la planificación y la redacción de la propuesta de subvención. A veces es necesario viajar para reunirse en persona con la agencia de la concesión el dinero, por lo que no se olvide de presupuesto que, también.
Prestar atención a las necesidades de cada fabricante de subvención para informar de los resultados de un proyecto y asegurarse de que puede permitirse el lujo de completar el informe. Algunas becas requieren la recopilación y análisis de datos extensas. Algunos requieren estados financieros auditados.
Los patrocinadores corporativos: Empresas y corporaciones pueden requerir un reconocimiento visible por sus contribuciones a organizaciones sin ánimo de lucro. Este apoyo es a menudo llamado patrocinio, y la organización no lucrativa y la corporación de acuerdo por adelantado con el tipo de reconocimiento que esperan - ya sea un logotipo corporativo impreso en camisetas o un banner de 6 pies anunciar el apoyo de una empresa. Los costos de impresión de camisetas, pancartas y otras promociones generalmente se incurre por las organizaciones sin fines de lucro.
Las contribuciones individuales: Los costos relacionados con asegurar las contribuciones individuales incluyen el tiempo de los miembros del personal a sueldo pasó la compilación de listas de posibles donantes y las herramientas que se utilizan para hacer pedidos de donación de éxito. herramientas comunes incluyen las cartas de solicitud y correos electrónicos, folletos y sobres impresos respuesta. Para añadir capacidad a su sitio web para que pueda aceptar contribuciones en línea puede ser otra buena inversión.
A menudo, cuando se piensa en las cartas de solicitud, es probable que piense de correo directo - cientos de miles de cartas enviadas a las listas adquiridas de los posibles donantes. Aunque el correo directo puede ser una forma muy exitosa de recaudación de fondos para algunas de las causas - emergencias médicas, rescate de animales, y los derechos civiles, sólo para nombrar unos pocos - que es también muy caro.
Un nuevo, sin fines de lucro emergente puede hacer un buen uso de la escritura de cartas apuntando a un pequeño correo a las personas que ya conocen bien su trabajo, pidiendo a sus directivos y voluntarios para hacer peticiones personales a las personas que conocen, o mediante el uso de correo electrónico en lugar de correo postal.
Algunas organizaciones contratan empresas para manejar las campañas de solicitud telefónica. Sea cauteloso si se toma este paso: Algunas de estas compañías cobran un alto porcentaje del dinero recaudado a cambio de la prestación de este servicio. Otros son de buena reputación y valorado por las organizaciones no lucrativas que sirven.
Eventos especiales: Los eventos especiales pueden ser una gran manera de introducir nuevas personas a su organización, pero la producción de tales eventos pueden ser una de las maneras más caras para recaudar fondos. Pasar 50 por ciento o 60 por ciento de los ingresos de un evento de pagar los costos es común. Después de todo, la impresión, publicidad, comida, entretenimiento y cuestan dinero.
Video: Como pedir dinero para una campaña de recaudación de Fondos, J. Renedo
Además, los eventos especiales son mano de obra intensiva, por lo que asegúrese de que tiene un grupo de voluntarios o detallista personal con experiencia para trabajar en eventos especiales si usted va esta ruta.
donaciones planificadas: Si su organización no lucrativa no está familiarizado con las leyes fiscales sobre testamentos y herencias, puede ser necesario emplear o contratar a un experto en el contrato de contribución planificada (o atraer una como miembro de la junta). Con lo que esta persona a bordo puede ser costoso en el corto plazo, pero esto puede producir un importante apoyo a largo plazo para su agencia.
Video: Recortan miles a presupuesto de organizaciones sin fines de lucro
donaciones planificadas funciona mejor para las organizaciones que han existido por mucho tiempo y que muestran buenas perspectivas para continuar. Universidades, museos, iglesias y vienen a la mente. Pequeños, nuevos grupos tienen dificultades para atraer legados.