Cómo recaudar fondos para su organización no lucrativa a través de correo directo
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Correo directo, la práctica de solicitar donaciones a través de los envíos a gran escala, crece fuera de una zona sofisticada y fascinante de recaudación de fondos. Su organización sin fines de lucro puede ser demasiado pequeño para hacer la inversión en una campaña de correo directo que vale la pena, pero se puede utilizar valiosos consejos de los “grandes” y desarrollar esfuerzos de envío de cartas a pequeña escala que producen buenos resultados.
Correo directo
Si quieres probar a gran escala de correo directo de recaudación de fondos, contratar a un consultor de correo directo o firma para manejar su campaña. Electrónico directo de recaudación de fondos puede ser una inversión costosa, y desea que la mejor y más asesoramiento profesional hasta a la fecha disponible.
correo directo éxito depende de lo siguiente:
Una causa que es significativo para muchos miles de personas a través de su estado o país
Una carta convincente, bien presentado que hace su lector cree que su organización no lucrativa puede hacer una diferencia
Una lista de correo bien elegido, por lo general comprado a un corredor de la lista
Sin fines de lucro con franqueo tasa mayor, que le puede ahorrar una cantidad significativa en los tipos de correo comercial
Maneras fáciles y claras sus lectores carta puede responder a la solicitud mediante el uso de un sobre de retorno, tarjeta de respuesta, o sitio web
Prueba de su carta y lista en una escala modesta antes de enviar la carta a cientos de miles de nombres
Un programa de correo a través del cual usted solicita donantes varias veces al año
Al escribir una carta de recaudación de fondos, recuerde que muchos donantes potenciales leerán P. S. de su carta antes de leer el cuerpo de la carta, por lo que incluyen información atractiva ahí, como un testimonio de un cliente, una estadística que demuestra los logros de su organización, o información acerca de un regalo a juego.
Con éxito la recaudación de dinero a través del correo depende del desarrollo gradual de un grupo leal de donantes que responden por correo. Menos del 1 por ciento de las personas con las que inicialmente correo a enviar contribuciones pueden, pero después de que dan, que se agregan a su lista de donantes. Puede enviar correo a estas generosas personas en el futuro y esperar una tasa de rendimiento más alta (entre 6 y 12 por ciento).
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Los donantes que hacen contribuciones de repetición son proclives a continuar con su organización desde hace varios años, por lo que tres o cuatro (o más) contribuciones en ese momento, y que probablemente va a aumentar el tamaño de sus contribuciones. Agregando a este valor, podrá descubrir las perspectivas de grandes donaciones y donaciones planificadas (contribuciones de los legados) entre estos donantes.
Antes de que su lista de donantes se convierte en un recurso importante y leal, una campaña de correo directo en nombre de su organización sólo puede romperse incluso en el costo de la campaña inicial de envío de cartas. Usted puede incluso perder dinero. Es por eso que el correo directo puede no ser apropiado para una pequeña o puesta en marcha de la organización: El riesgo financiero es demasiado alto.
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campañas de cartas
Teniendo en cuenta los riesgos y costos de correo directo, pedir prestado algunas de sus técnicas y trabajar en una escala más asequible, utilizando la lista de contactos pequeño pero poderoso de su organización y sus propias habilidades de escritura. La clave del éxito está apuntando a donantes a los que el personal, tablero, y los voluntarios que ya están conectados de alguna manera.
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Su carta de recaudación de fondos no es sólo una carta-que también incluye un sobre de correo, un sobre de respuesta y la tarjeta, ya veces un folleto, una copia de un recorte de periódico, o una fotografía. Todas estas piezas deben estar relacionados entre sí y transmitir un mensaje claro y convincente.
El sobre exterior debe invitar a abrir. Por ejemplo, ¿se utiliza un sello de primera clase? ¿Usted escribir a mano la dirección y añadir un mensaje especial? Es la envolvente de un color y tamaño diferente de sobres estándar? La carta en sí debe dar a los lectores información suficiente para que se sientan implicados en la causa. La mayor parte se debe dedicarse a describir el problema de que la organización está tratando de resolver.
Después de eso, se debe analizar cómo las cosas se pueden dar vuelta alrededor para el mejor y método específico de la organización o programa para hacerlo. Hacer que el tono personal mediante el uso de “yo” y “tú”. La carta debe cerrar con una visión de cómo serán las cosas si el plan tiene éxito. Mantenga los párrafos cortos y hacer hincapié en los puntos clave con texto subrayado o en negrita.
Siempre que sea fácil para su donante a responder ofreciendo sobres franqueados e información clara acerca de cómo dar a través de su sitio web. Siempre incluya su dirección de correo, página web, y número de teléfono en la carta en caso de un donante extravía el sobre o en otros materiales incluidos en el correo.
Su organización no lucrativa puede obtener un permiso de la oficina de correos para ofrecer sobres de devolución con franqueo pagado.
Pruebe su carta por primera vez en las listas internas de la organización de los contactos de mesa, los clientes y los donantes. Luego construir continuamente su lista de donantes potenciales al hacer un hábito de recoger los nombres, direcciones y correos electrónicos en los eventos de presentar y reuniones y conferencias a las que asista.
Se quiere desarrollar un buen sistema de registro de información sobre los nuevos donantes con el fin de darles las gracias, mantenerse en contacto con ellos, y pedir su apoyo en el futuro. Usted encontrará que los programas de bases de datos para gestionar la información de los donantes vienen en varios grados de complejidad y precios. Elegir el más adecuado para sus necesidades.