Cómo pasar de una estrategia de recaudación de fondos sin fines de lucro a un plan de acción
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Un buen plan de recaudación de fondos sin fines de lucro incluye los detalles prácticos que lo mueven de ser una lista de objetivos, los contactos y los costos de ser una hoja de ruta para su dirección de recaudación de fondos. Los siguientes pasos ayudan a incorporar estos detalles prácticos:
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Asignar tareas, recoger las herramientas, y hacer un calendario.
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Para cada una de las áreas de ingresos en su plan, indicar quién va a trabajar en conseguir el dinero, ¿cuántas fuentes prospectivo que necesita, y las herramientas que necesita para alcanzar sus objetivos (tales como cartas de recaudación de fondos, boletines de noticias web, campañas de medios de comunicación social, la pertenencia tarjetas, o un sistema de donación en línea). Luego delinear un marco general de tiempo para la duración de sus esfuerzos de recaudación de fondos y tendrá plazos específicos de investigación para las subvenciones.
Incluir en su calendario un calendario para el personal, los voluntarios tabla, y para comprobar en el uno con el otro sobre los progresos realizados hacia la conclusión de las tareas asignadas.
Enlace sus estimaciones de costos para cada meta de recaudación de fondos.
Ya has Costes estimados del tiempo y las herramientas que necesita para recaudar fondos. Ahora tiene que crear un esquema de flujo de caja de recaudación de fondos que se muestra cuando se necesita dinero por adelantado y cuándo puede esperar para asegurar ingresos de sus esfuerzos.
Tenga en cuenta que algunas fundaciones tienen un tiempo bastante largo de la carta de intención de conceder financiación, a veces hasta 18 meses. Los donantes individuales pueden tener una época del año (antes del final del año, por ejemplo) cuando hacen contribuciones de caridad.
Poner los frutos de su trabajo juntos en un solo documento - este es su plan de financiación!
Su plan de acabados que se compone de los siguientes elementos:
Fuentes buscado y metas de recaudación de fondos (por ejemplo: donaciones de fundaciones, $ 75,000 y los ingresos de eventos especiales, $ 2.200)
Perspectivas identificadas (ambos contribuyentes actuales y potenciales), junto con cantidades que esperan que dan
Número de clientes potenciales que necesita para alcanzar sus objetivos en cada categoría
Lista de quién es responsable de hacer los contactos particulares o contribuir a otros servicios de recaudar los fondos
Los costos estimados de la búsqueda de las contribuciones de cada categoría
Línea de tiempo y flujo de caja de proyección
Muchas agencias de crear un plan de recaudación de fondos óptimo, así como un plan de recaudación de fondos escueto - uno basado en sus esperanzas y uno basado en lo que ellos deben obtener para sobrevivir. Durante el transcurso del año, que reequilibrar y ajustar sus planes.