Cómo crear un presupuesto para una recaudación de fondos sin fines de lucro
La conclusión es muy simple: los ingresos totales de su organización sin fines de lucro de un evento especial deben exceder el costo total - por mucho, que esperas. Pero, ¿cómo conseguir una manija en los ingresos y gastos?
Si está puesta en escena de un evento por primera vez, es particularmente importante al inicio del proceso preguntar a sus principales partidarios - la junta, voluntarios, y de la dirección de eventos - lo mucho que tienen la intención de dar. Debido a que estas personas son los más propensos a dar generosamente, sabiendo sus intenciones ayuda a pronosticar los resultados generales.
A veces los eventos de recaudación de fondos toman un par de años para obtener el apoyo de alto nivel, por lo que el presupuesto exactamente cuánto va a hacer en los años uno, dos y tres. No es raro que el punto de equilibrio el primer año de un evento o tener pequeñas ganancias netas de su primera empresa.
Otra manera de estimar el potencial de recaudación de fondos de un evento es que consulte con las organizaciones que producen eventos similares. Si han presentado un programa año tras año y la suya es una excursión por primera vez, preguntarles dónde empezaron sus niveles de ingresos. Tratar de sopesar objetivamente los activos de su evento contra la de ellos. Son sus tableros igualmente bien conectados? ¿Es el invitado especial igualmente conocido?
Cómo calcular el lado del ingreso
Tratar de diseñar su evento por lo que genera ingresos en más de una forma. Una venta de artículos usados también puede incluir la venta de productos horneados. Una subasta puede incluir publicidad en un programa impreso junto con las entradas para el evento y los ingresos generados por la venta de los artículos de la subasta. categorías de ingresos evento estándar incluyen:
la venta de entradas individuales
Mesa o de grupo de ventas (por lo general para grupos de ocho o diez)
Benefactor, protector, y el patrocinador donaciones (para el que los donantes reciben un reconocimiento especial a cambio de aportar cantidades superiores a una mesa o asiento básicos costos)
Patrocinio de los participantes del evento (por ejemplo, comprometiéndose a aportar una cantidad determinada por cada carrera de una milla por un amigo)
Las ventas de alimentos y / o bebidas
Las ventas de bienes y / o servicios
Las ventas de publicidad (en programas impresos, en las pancartas, etc.)
La compra de una oportunidad (rifas, premios, etc.)
- los gastos esperados e inesperados
A menos que un patrocinador maravillosa ha ofrecido cubrir todos sus gastos, su evento va a costar dinero para producir. Las categorías generales pueden incluir los siguientes:
Construcción / instalación / ubicación (alquiler de espacio, permisos de uso del sitio, guardias de seguridad, baños portátiles, tiendas de campaña, los costos de limpieza)
Publicidad y promoción (save-la-fecha tarjetas postales, fotografía, carteles, invitaciones, programas de eventos, costos publicista, franqueo, sitio web del evento con una función de compra del billete)
Producción (equipos de iluminación y sonido, la mano de obra técnica, directores de escena, subastadores)
Viajes y dietas (por oradores invitados, artistas o invitados especiales)
Seguros (por ejemplo, el seguro de responsabilidad en caso de que alguien resulte herido debido a la negligencia de su organización, o un seguro de transporte para proteger los bienes donados)
Alimentos y bebidas (incluyendo permisos para la venta o el servicio de alcohol, si es necesario)
Decoración (flores, mesas y sillas alquiladas, ropa de cama, fuegos artificiales, banderas)
Varios (premios, premios, tratamiento talento, etiquetas de identificación, señalización, camisetas)
Video: ¿Cómo hacer un Presupuesto de Gastos?
Gastos de oficina (la escritura de cartas, listas de correo y administración de sitios web, la coordinación detalle)
Todos los otros gastos de personal
Video: Presupuesto de ingresos en EXCEL
Siempre preguntar acerca de los precios sin fines de lucro, y dejar que los proveedores saben que su organización está exenta de impuestos.
A pesar de su cuidadosa planificación, ciertos gastos pueden aparecer de forma inesperada y hacer que se excedan su presupuesto. Si va a servir comida en su caso, tenga en cuenta estos consejos para evitar cargos por sorpresa:
Confirman que todos los cargos de servicio y preparación se incluyen en el presupuesto de catering.
Si es necesario agregar comidas adicionales en el último minuto, averiguar si su empresa de catering cobra extra. Si las comidas que usted pidió no se comen, es probable que todavía tiene que pagar por ellos. Compruebe la política de su empresa de catering.
Si algunos de los vinos que ha comprado no se consume, es la tienda dispuesta a comprar de nuevo de usted?
Si el vino ha sido donado a su evento, averiguar si su empresa de catering cobra una tarifa de descorche para abrir y servirlo.