Cómo construir su primer presupuesto sin fines de lucro

En muchas empresas sin fines de lucro, el presupuesto anual se realiza por analizar lo que ocurrió en el año anterior y el ajuste de los números arriba o hacia abajo basado en el trabajo que queda por delante. Cuando tú&rsquo re-empezar algo nuevo, sin embargo, no tiene precedente año&rsquo-s resultados a tener en cuenta. En ese caso, se empieza con cero y considerar cuidadosamente cada número se utiliza para construir su plan.

Un presupuesto tiene dos secciones principales - ingresos y gastos. Debido soñando con los gastos que exceden su organización&rsquo-s medios es fácil, comenzar con los ingresos, por lo que las estimaciones conservadoras de lo que puede ganar y lo que puede atraer a las contribuciones.

Ingresos

Eso&rsquo-s común separar su cuenta de resultados en dos categorías generales, &ldquo-ganado&rdquo- y &ldquo-contribuido,&rdquo- también llamado &ldquo-ingresos&rdquo- (contrato o los ingresos por comisiones) y &ldquo-apoyo&rdquo- (donaciones y contribuciones), respectivamente.

Hágase estas preguntas que tenga cuando comience el desarrollo de la sección de ingresos de su presupuesto:

• Va a ofrecer servicios o productos para los que se&rsquo-LL cobra el dinero? Cuántos servicios y con qué frecuencia? ¿Cuántas personas son propensos a usarlos? ¿Qué se puede razonablemente cobrar? ¿Qué tan pronto va a estar listo para ofrecerles?

• Se puede vender membresías a las personas y darles las primas o descuentos a cambio de pagar las cuotas?

• Son los fundadores y consejo de su organización puede contribuir algunos fondos de puesta en marcha? Están dispuestos a pedir a sus amigos y asociados para contribuir?

• ¿Su organización está bien posicionada para recibir una subvención o subvenciones?

• ¿Es usted capaz de patrocinar un evento de recaudación de fondos?

• ¿Puede proporcionar visibilidad a un patrocinador negocio a cambio de una contribución?

Gastos

En previsión de gastos, comenzar con nada relativo al pago de las personas. Dicha lista puede incluir lo siguiente:

Los sueldos de los empleados, tanto a tiempo completo y tiempo parcial: De su presupuesto, la lista de cada posición por título e identificar el sueldo a tiempo completo y el porcentaje de tiempo completo que esa persona está trabajando para usted.

En este punto, calcular un subtotal de todos sus gastos de personal.

A continuación, identifique todos los gastos de no personal, a partir de los costos operativos continuos que permiten a su organización para ofrecer programas. Estos gastos pueden incluir los siguientes:

• Alquilar

• Utilidades

• gastos de teléfono e Internet

• Material de oficina

• Impresión

• Seguro

Las nuevas organizaciones a menudo tienen costos iniciales especiales para el primer año, incluyendo las tasas de registro y archivo sin fines de lucro. Por ejemplo, es posible que tenga que comprar mesas y sillas, computadoras, signos, estanterías, cubículos de oficina, e incluso juegos infantiles, y puede que tenga que pagar por la capacitación para los nuevos miembros del personal, primeros y últimos meses&alquiler rsquo-, los gastos de teléfono y transmisión en circuito a Internet, y una máquina fotocopiadora o el franqueo de arrendamiento.

Por último, es posible que los costos asociados a la naturaleza específica del trabajo de su organización. Estos gastos varían ampliamente, pero pueden incluir pruebas de diagnóstico, herramientas de carpintería, materiales de clase y los materiales impresos.

En la medida de lo posible, mantener notas en los archivos de presupuesto acerca de las estimaciones que ha realizado durante la redacción de su presupuesto. Mantener una hoja de trabajo le ayuda a recordar sus supuestos y seguir su presupuesto.