Cómo diseñar un evento sin fines de lucro para ajustarse al presupuesto
Eventos especiales para su organización no lucrativa se pueden producir en los presupuestos escueto, para los precios de los príncipes, o por cualquier cantidad en el medio. Al igual que con la mayoría de los tipos de inversiones, los organizadores de eventos de obtener un rendimiento mayor a cambio de una mayor inversión. Pero no exceda de sus medios.
Al decidir sobre un evento, evitar todo lo que puede hacer que sus huéspedes incómodos o impedir que entren, tales como:
Eventos que limitan la capacidad de sus invitados a entrar y salir cuando quieren - como una velada en un barco en medio de un lago.
Eventos en los que su público objetivo encuentre la vestimenta, la hora o lugar incómodo.
Eventos que están diseñados para llegar a un público que es completamente desconocido para su organización o sus partidarios. ¿Le gusta ir a una fiesta en la que no conoces a nadie?
Después de haber esbozado una idea para un evento, ir a miembros de su personal y de mesa y preguntar directamente: ¿Le asistir a este evento? Por este precio? En este lugar? Si sus seguidores y partidarios del núcleo no son entusiastas, el evento no se va a recaudar dinero. Si la idea de los excita y que están dispuestos a desempeñar un papel en la organización de eventos, que está en su camino al éxito.
eventos especiales de bajo presupuesto
La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro tienen una gran cantidad de talento, simplemente esperando a un escaparate. Algunas de las siguientes sugerencias no va a trabajar para su organización, pero pueden hacerle pensar sobre eventos similares que sería perfecto para su sin fines de lucro:
Inscribirse niños de la vecindad para un verano de lectura-a-thon que beneficia a la biblioteca o un programa de educación después de la escuela. Mediante el envío de formularios a los padres con antelación, puede asegurar su permiso y ayudar con la recolección de las promesas.
Ofrecer una venta de pasteles con un tema distintivo celebrando un grupo cultural o vacaciones. Organizar sus voluntarios en torno a tres actividades principales: la creación y fijación de precios, venta, y desmontaje de la venta. Plan por adelantado qué hacer con artículos que no se venden.
Celebrar una fiesta en la casa de un miembro de la junta, se centró en un tema o en honor a un invitado especial. Aunque un cóctel para 15 personas puede no aumentar la cantidad de dinero, no se descarta esta idea. Si cada uno de sus miembros de la junta signos para acoger un partido así en el transcurso de un año, la cantidad acumulada elevada puede una agradable sorpresa.
Muchas organizaciones sin fines de lucro producen rifas o sorteos de premios como actividades de bajo costo para recaudar fondos. Si va a hacerlo, proceder con precaución. Tales actividades se definen como el juego o juegos en muchos estados. Algunos estados permiten sin fines de lucro para mantener rifas, pero en otros estados o jurisdicciones, que pueden ser ilegales o se pueden presentar sólo si sigue los pasos para obtener un permiso.
Se puede encontrar una guía rápida de los estados la regulación, la prohibición o autorización de rifas en el Asociación de Profesionales del Derecho (NALS) sitio web.
eventos especiales a mediados de presupuesto
Si se lo puede permitir algunas características más en su evento especial, es posible que desee hacer algo como una de estas ideas:
Identificar un intérprete arriba-y-venir y pedir una donación de un rendimiento a cambio de la promoción que el evento reunirá a él o ella. El alquiler de palos o teatro es probable que sea su costo más alto. Si elige un sitio inusual que ha donado a usted, asegúrese de que puede adaptarse a las necesidades de su intérprete - acústica, iluminación, enchufes eléctricos, y similares.
Patrocinar una limpieza de todo el día de una zona costera, parque, o preservar. Los voluntarios pueden ser patrocinados por tener sus amigos se inscriban a prometer una cierta cantidad de regalo a la organización por cada libra o bolsa de basura que sacan. premios de oferta para los artículos de basura más inusuales que se encuentran y la mayor cantidad de patrocinio inscripciones.
Producir una subasta en línea. Los voluntarios pueden ayudar a llegar a los amigos para conseguir donaciones para a subasta y llamar la atención sobre los elementos de eventos y subasta a través de los medios sociales. Para construir y mantener el interés en la subasta, tendrá que enviar actualizaciones regulares y noticias sobre el evento (con fotos).
eventos especiales de alto presupuesto
Si el dinero no es - en la parte delantera, por lo menos - estos eventos pueden ser de interés. Todos requieren más dinero en efectivo por adelantado:
Contratar a un orador o artista importante de una oficina de conferencia o la agencia teatral y utilizar esa persona como el centro de una cena o un concierto privado. Honor a uno o más líderes empresariales y comunitarios en el evento. Formar un comité caso de personas que van a invitar a sus amigos y personas que quieran venir por el bien de los homenajeados.
Presentar un baile con una banda en vivo. Decorar festivamente. Asegúrese de que su gente le gusta bailar y que el repertorio de sus músicos se adapte a los movimientos que la gente conoce.
Organizar un evento atlético celebridad. Celebrity Golf, bolos y tenis de mesa - lo que sea - son todos posibles. Crear equipos de emparejamiento jugadores profesionales con aficionados o celebridades locales con los donantes. Si utiliza los atletas profesionales, liberalmente perjudicar a los aficionados para que todos tengan la oportunidad de ganar. Proporcionar trofeos o certificados para muchos tipos de “logros”. A menudo estos eventos terminan con cenas de celebración.