Cómo planificar las sesiones de elicitación de análisis de negocios
Después de que ha diseñado todas las preguntas para su investigación el análisis de negocio, es el momento de arreglar todo en un plan maestro. Usted está listo para poner todo lo que fuera para que pueda seguir adelante y obtener la información que necesita. El plan también es vital para mantener a todos en la misma página y mantener su sesión - y por lo tanto, el proyecto - en la pista.
Elicitación se produce durante todo el proyecto, en diferentes fases y de diferentes personas. De hecho, ocurre en cualquier momento que la información del proyecto de captura. La clave de cualquier sesión de elicitación es señalar qué información que necesita para capturar, a quien lo necesario para capturar desde, y cuando se puede capturar (un calendario de reuniones).
Planificación de las sesiones de elicitación no es una ciencia-exacta es realmente más un arte. Sin embargo, aquí hay una lista de verificación en bruto para que usted siga mientras que usted pone todo y capturar la información del proyecto:
Determinar el número de sistemas que estás interfaz con.
Saber cómo están implicados muchos sistemas de ayuda a identificar las partes interesadas que necesita para obtener información de fin de comprender las interfaces, datos, procesos y reglas de negocio.
Detalle el número de partes interesadas que estés desencadenantes de.
Al conocer el número, se puede determinar qué técnicas de elicitación funcionan mejor.
Averiguar dónde son los interesados.
Provocando de las personas que trabajan en la misma oficina que se hace es diferente de provocar a la gente en otro estado (o incluso otro lado del mundo). Usted puede elegir técnicas de obtención similares para cada grupo, pero las herramientas de reunión en los que decide puede ser diferente.
Por ejemplo, usted todavía puede tener un taller facilitado, pero en vez de recoger físicamente partes interesadas en una reunión, puede que tenga que utilizar una herramienta de reunión en línea.
Esquema de las personalidades de sus grupos de interés.
¿Son personas visuales? La gente auditiva? personas cinestésicas? Cada uno tiene un estilo de aprendizaje e interacción primaria. Conociendo el estilo preferido interesan en su negocio le pone en una mejor posición para adaptar su mensaje a su público.
Especificar el período de tiempo que tiene para la obtención, según la compañía.
Video: Clase abierta: Planificación y ejecución estratégica
Es posible que tenga que recoger todos los requisitos en un corto período de tiempo. Esta restricción significa que puede que tenga que desarrollar y obtener los requisitos en una sesión de alta intensidad de desarrollo conjunto de aplicaciones (JAD).
Explicar el alcance del proyecto.
Después de que el proyecto está en marcha, se debe tener un alcance de proyecto claramente definido que indica los límites de su proyecto y los objetivos que se entregarán por el proyecto. Usted no quiere ir fuera de los límites del ámbito de aplicación.
Es cierto que, yendo más allá del alcance del proyecto ayuda a entender más acerca de lo que sucede fuera de los límites del proyecto en cuestión, pero sólo tiene un tiempo limitado con el que centrarse en el alcance del proyecto.
Divida el que las preguntas van con qué grupos de interés.
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Escribir los horarios de sus grupos de interés y encontrar el tiempo que funciona mejor para ellos- y reserva tu sesión.
Video: Cómo planificar video para tu negocio
Recuerde que debe abordar no sólo los horarios de los grupos de interés, sino también sus zonas de tiempo y cuando comienzan sus días y final. Horario en un momento en que los actores van a estar en su mejor momento.
Sabiendo un grupo de interés particular es una especie de “no hablar conmigo antes de que haya tenido mi café de la mañana” de la persona es una gran pieza de información a tener- no quiero volver a programar su para una primera sesión en la que mañana, o que pueda sufrir la ira de un grupo de interés inapropiadamente con cafeína!
Al reservar sus sesiones, asegúrese de que todo el mundo entiende que la sesión va a tener lugar y cuál es el objetivo.
Si estás usando aplicaciones y herramientas para la obtención, asegúrese pre viaje - o poner a prueba - la herramienta antes de la sesión de elicitación real.
Usted quiere hacer todo lo posible para evitar problemas técnicos durante la sesión de elicitación real.
Llevar a cabo la sesión de elicitación.
Mostrar el tiempo: Ahora usted consigue sus manos - er, y también los ojos y los oídos - sucio! Esté preparado para improvisar en sus sesiones de elicitación. No vaya a su lista de preguntas una por una. Sus preguntas son sólo un punto- partida dejó que la conversación fluya naturalmente.
No es posible llegar a todas las preguntas que usted necesita hacer, y algo va a salir de las sesiones, por lo que ir con la corriente. Su interesada puede tener un montón de buena información que no habían planificado.
No se preocupe demasiado si todas sus preguntas iniciales no son respondidas. Siempre se puede programar otra sesión para aclarar, y parte de la información a las partes interesadas oferta puede responder a algunas de las preguntas que tenga futuro (y usted ni siquiera tiene que viajar en el tiempo).