Maximizar la relación gerente-proyecto analista de negocio
A pesar de que muchos equipos de hoy en día tienen una función persona ya que tanto el jefe de proyecto (PM) y analista de negocios (BA), una gran cantidad de equipos que aún tienen diferentes personas que realizan esas funciones. Uno de los retos en un proyecto con un BA separada y PM es aclarar las responsabilidades entre los individuos.
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Debido a que usted y el PM interactuar con los mismos actores, ambos tienen que estar muy claro en lo que cada uno de los roles que va a jugar durante un proyecto.
Para ayudar a hacer frente a este reto, programar una reunión de asociación PM y BA. Tener esta reunión temprano en la fase de iniciación de un proyecto para abrir las líneas de comunicación y de sí mismo y el PM dará una mayor posibilidad de éxito. Aquí hay un proceso de cuatro pasos que puede seguir para ayudar a guiar la reunión.
Evaluarse a sí mismo.
Antes de la reunión con su PM, tener una idea clara de lo que quiere hacer y cómo puede contribuir mejor al proyecto. Para construir una sociedad fuerte, primero tiene que conocerse a sí mismo. ¿Cuáles son sus fuertes- qué tareas Qué te gusta hacer más? ¿Cuáles son sus preferencias personales? La gente siempre trabajar más y mejor en el trabajo que les gusta.
Por ejemplo, si usted disfruta de todos los aspectos del alcance del proyecto, que el PM sabe que puede ayudar con o provocar que la actividad del proyecto.
Llegar a conocerse y discutir la mejor manera de trabajar unos con otros.
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Si usted no ha trabajado juntos recientemente (o nunca), discutir las fortalezas y debilidades individuales. Averiguar lo más que pueda acerca de su pareja. ¿Trabaja mejor por la mañana o por la tarde? ¿Prefiere trabajar sobre todo como un equipo, o más bien habría que hacer ciertas tareas por su cuenta y luego repasar con ustedes más adelante?
Aquí están algunos artículos específicos para discutir: la historia del trabajo (puestos de trabajo, funciones, proyectos, y así sucesivamente) - pasiones, fortalezas y áreas de desafío-sentimientos acerca de la asociación y la forma en que cada uno tiene gusto de trabajar con tareas otros- (tanto de la tarde y trabajo BA) que cada uno disfrute y sobresalir.
Utilizando la información que se reúnen el uno del otro y el proyecto, decidir quién va a hacer qué en el proyecto. Los títulos y las tareas predefinidas para ese título importan menos que conseguir la mejor persona para realizar una tarea. Idealmente, usted quiere un equilibrio entre un PM fuerte y una fuerte BA.
Discutir las características del proyecto.
Discutir el proyecto en concreto, el uso de la carta del proyecto como su guía. Pensar a través de las mejores maneras de comunicarse entre sí y con las diversas partes interesadas durante el proyecto. Asegúrese de que ambos estén clara y en un acuerdo sobre los objetivos del proyecto y las partes interesadas clave.
Discutir el enfoque requisitos.
Asegúrese de que usted y el PM está de acuerdo en su enfoque de los requisitos y en la que los tipos de requisitos necesitan ser provocado, analizado y comunicado. Confirmar lo que la documentación pueda ser necesaria para el proyecto. Que provoca una reacción, discutir las técnicas que puede utilizar. Si sus grupos de interés se encuentran en diferentes lugares, hablar sobre la posibilidad de que algunas de las sesiones cara a cara y hablar de proporcionar un presupuesto para dar cabida a esa necesidad.