Cómo compilar el plan de trabajo de análisis de negocio

A medida que recoge toda la información sobre las personas, las características del proyecto y el proceso, el plan de análisis de negocios toma forma. Se determina la forma en que vaya a obtener, analizar y comunicar los requisitos, así como qué productos de trabajo y los resultados finales se desarrollan.

En el momento en que está creando su plan de trabajo, que haya determinado las tareas para completar sus prestaciones, incluidas las estimaciones de su tiempo y el tiempo de sus grupos de interés. Toda esta información entra en su plan de trabajo.

Estos son los pasos a seguir para elaborar su plan:

Crear la lista de tareas.

Puede ordenar la lista de tareas por medio de técnicas, productos finales, grupos de interés, o secuencia de tiempo en función de cómo se ha compilado tareas como se pensaba a través de la gente, las características del proyecto, y el proceso.

[Ilustración por Wiley, Composición Servicios Gráficos]

Estimar el tiempo de análisis.

Una vez que tenga una lista de tareas completa, asignar tiempo para cada tarea. Pregunte a su jefe de proyecto si debe estimar tiempo de trabajo (La cantidad real de tiempo que se requiere para hacer la tarea) o lapso de tiempo (La duración de la tarea).

Por ejemplo, tener una parte interesada firmar físicamente fuera en un documento sólo toma alrededor de 5 segundos: ese es el tiempo de trabajo. Sin embargo, conseguir que las partes interesadas para completar en realidad esos 5 segundos de trabajo puede tomar de 2 semanas- ese es el lapso de tiempo. Estimar de manera realista y conservatively- muchas personas subestiman el tiempo necesario para completar las tareas.

Si tiene problemas para poner un número junto a una tarea, trate de romper la tarea en subtareas y la estimación de ellos. Cuando las tareas son específicas, las estimaciones de tiempo tienen más probabilidades de ser exacta.

Aquí está un ejemplo de cómo registrar las estimaciones de tiempo para obtener y comunicar un caso de uso con precisión. Recuerde, su plan es una herramienta de negociación - es decir, sus estimaciones de tiempo están en el corazón de sus negociaciones - que así sea preciso!

Cuanto más grande sea el proyecto y más largo sea el período de tiempo, más difícil La estimación se debe a que hay partes mucho más móviles. Este hecho es una de las razones por las que enfoques iterativos han vuelto más populares. Dejaron que planea en trozos más pequeños, lo que significa un menor número de piezas móviles.

Para utilizar el método iterativo, primero estimar la iteración actual. Realizar la iteración y controlar el tiempo real utilizado, y luego estimar la siguiente iteración basado en las lecciones aprendidas de la primera.

Coloque el plan a cabo.

Se puede construir el plan de trabajo de análisis de negocios después de haber completado la lista de tareas y enumeró una estimación del tiempo. Ahora tiene que diseñar las tareas en orden y comprender la dependencia cada tarea puede tener en los demás - en otras palabras, qué tareas tienen que esperar de los demás para ser completado y qué tareas se puede hacer al mismo tiempo. A continuación, puede incluir una estimación de tiempo total para el proyecto.

Comunicar su plan.

Obtener aceptación por parte de su equipo, los accionistas de la empresa, y su gerente. Una vez aprobado, el plan de trabajo tiene que ser incorporado en el plan general del proyecto.

Puede configurar su plan sobre una base firme al hacer un par de cosas:

Desarrollar una buena relación de trabajo con su PM: Conocer sus propias fortalezas y debilidades, y luego, antes de que comience el proyecto, para conocer la PM. También tomar tiempo para discutir las características del proyecto (objetivos y las partes interesadas) para asegurarse de que ambos tienen la misma comprensión.
También se habla sobre el enfoque (cascada, ágil, y así sucesivamente) que se utilizará y discutir cómo se va a obtener, analizar y comunicar los requisitos. Por último, tener una charla sobre la forma en que los dos pueden trabajar mejor juntos.
Planes de contingencia: A medida que descubre nueva información acerca de las personas, las características del proyecto, y el proceso, dichos cambios afecten a su plan. Para que estos cambios no descarrilar su proyecto, prefacio todos sus planes con “Esta es la información que sé ahora” e informar a su equipo de inmediato cuando se tiene que realizar ningún cambio. También desarrollar una respuesta para los de alto impacto, escenarios de alta probabilidad de que pueda surgir.