Ajuste de duración de la tarea en el proyecto de microsoft 2007
La mayoría de las tareas en un proyecto tienen una duración, si se trata de diez minutos o un año o algo intermedio. Decidir cómo finamente para romper sus tareas pueden afectar a la eficiencia con que utiliza Microsoft Project para seguir el progreso de esas tareas: Tareas que vagan durante un año son por lo general demasiado amplia, y las tareas que se llevan a diez minutos son demasiado estrechas. Sea cual sea su mejor conjetura en duración de la tarea es, Proyecto puede acomodar.
Si su proyecto es ejecutar un evento de un día, para llegar al nivel de tareas de diez minutos podría tener sentido. En la mayoría de los proyectos, sin embargo, como la sincronización con detalles finos, no tiene sentido, ya que contradice el punto de todas las funciones de seguimiento y presentación de informes de proyecto. (Esto es cierto a menos que tenga el seguimiento de personas de su minuto avances por minuto, pero en ese caso, lo que si no iban a tener tiempo para hacer?) Por otro lado, la creación de una tarea de 12 meses de duración sugiere que podría estar definiendo su proyecto demasiado amplia para mantener con precisión un seguimiento de todo lo que puede suceder en un año.
Al igual que con toda la información de tareas, puede introducir una duración de una hoja de diagrama de Gantt o en el cuadro de diálogo Información de la tarea. Siga estos pasos para introducir una duración mediante el cuadro de diálogo:
1. Haga doble clic en una tarea para mostrar el cuadro de diálogo Información de la tarea.
2. Si es necesario, haga clic en la ficha General para mostrarlo.
3. En el cuadro Duración, utilice las flechas de número para aumentar o disminuir la duración.
4. Si las unidades de duración actuales no son apropiados (por ejemplo, días en los que desea horas), escriba un nuevo espacio de tiempo en el cuadro Duración.
Las nuevas tareas se crean con una duración estimada de un día a menos que cambie la duración. Puede utilizar las siguientes abreviaturas para diferentes unidades de tiempo:
• metro: Minutos
Video: Duración de Tareas Lapso en Microsoft Project
• marido: horas
• re: Días
• w: Semanas
• mes: Meses
Video: Estimar la duración de las tareas
No dé por sentado que el cambio de las fechas de inicio y fin de una tarea cambia su duración - no lo hace. Usted tiene que cambiar manualmente el duración- si no, su plan de proyecto no será lo que se propone que sea.
5. Haga clic en OK para aceptar el ajuste de duración.
Video: Adelantos y Atrasos entre Tareas
Si no está seguro acerca de la oportunidad de un trabajo particular y desea alertar a la gente a su falta de certeza o si necesita una manera de encontrar este tipo de tareas e introduzca el tiempo más sólida cuando se tiene una mejor información, seleccione la casilla de verificación estimado ( en la ficha general) cuando se introduce la duración. A continuación, aplicar un filtro para las tareas con duraciones estimadas.