Cómo importar tareas desde microsoft outlook
Microsoft proporciona una función de importación fácil de usar que transfiere las tareas que se crean en Outlook a Project 2013. Después de empezar a pensar acerca de lo que tiene que llevarse a cabo en un proyecto, tareas de inicio se asemeja a la cría rabbits- lo que podría comenzar como una serie de simples Las tareas a realizar en Outlook a menudo se convierte en un proyecto de pleno derecho. Ahí es donde entra en la importación.
La importación de Outlook cuentan Tareas es esencialmente un mapa de importación que está programado para trabajar con campos de tareas de Outlook. Siga estos pasos para importar las tareas de Outlook en el Proyecto:
Abra el plan que desea insertar tareas en, o abrir un nuevo proyecto (seleccione Archivo → Nuevo, haga clic en Proyecto en blanco y haga clic en Crear).
Haga clic en la pestaña de tareas en la cinta, haga clic en la parte inferior (con la flecha hacia abajo) del botón de tareas en el grupo Insertar y haga clic en Tareas de importación de Outlook.
Si aparece un mensaje de advertencia de Microsoft Outlook, haga clic en Permitir.
Aparece el cuadro de diálogo Tareas de importación de Outlook.
Seleccione la casilla de verificación situada junto a cada tarea que desea importar, o haga clic en el botón Seleccionar todo para importar todas las tareas de Outlook.
De manera predeterminada, Outlook almacena tareas en la carpeta Tareas. Selección de la carpeta: casilla de verificación Tareas es otra forma de seleccionar todas las tareas de Outlook.
Haga clic en el botón OK.
Las tareas se importan y luego aparecen al final de la lista de tareas con el cambio resaltado aplicado.
Al importar una tarea de Outlook, su nombre, duración y notas (si lo hay) también son importados. Si una tarea en Outlook no tiene duración, y que ha establecido la Lista automático como el modo de tareas de proyecto, proyecto crea la tarea con un plazo estimado de un día.
Inserción de hipervínculos
Puede insertar hipervínculos en un esquema de proyecto, que proporciona una forma práctica para abrir rápidamente otro proyecto, otro archivo de cualquier tipo, o una página web.
Puede insertar un hipervínculo y crear una tarea que se puede utilizar para representar el tiempo o los costes de otro proyecto o subproyecto en el plan debido a que el tiempo y la información de costos no es transportado desde el proyecto de hipervínculo. Los hipervínculos son más frecuentemente usados para enlazar a la documentación para una tarea existente, como la documentación técnica, supuestos o información externa.
Para insertar un hipervínculo a otro en el proyecto, siga estos pasos:
Escriba el nombre de la nueva tarea en una celda de nombre de la tarea en blanco.
derecha, haga clic en la nueva célula nombre de la tarea para la que desea que aparezca la tarea con hipervínculos.
Elija hipervínculo.
Aparece el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que desea que aparezca para el hipervínculo.
Asegúrese de que este texto establece claramente qué información se resumió.
En el vínculo con el área, haga clic en el archivo o página Web icono existente.
Puede vincular a un documento de cualquier tipo o de una página web.
En la lista Buscar, localizar y seleccionar el archivo en el que desea insertar un hipervínculo.
Video: 09. Transferir contactos de Excel a Outlook y viceversa
Haga clic en el botón OK.
Se inserta el texto del enlace, y un símbolo hipervínculo aparece en el campo Indicador. Usted puede simplemente hacer clic en ese símbolo de enlace para abrir el otro archivo.
Inserción de un proyecto a otro
También puede insertar tareas de un proyecto a otro. Esto se hace mediante la inserción de un todo, que existe proyecto en otro proyecto. El proyecto que se inserta es una subproyecto. Este método es útil cuando varios miembros del equipo de proyecto gestionar diferentes fases de un proyecto más amplio.
La capacidad de montar subproyectos en un solo lugar le permite crear un programa maestro desde donde se puede ver, todo en un solo lugar, todas las piezas de un proyecto más amplio, más complejo.
Si inserta varios sub-proyectos, crear un conjunto de recursos que se ponen a disposición de todos los sub-proyectos para la consistencia de asignación de recursos.
Siga estos pasos para insertar otro archivo de proyecto en el calendario:
En vista de Gantt, seleccione la tarea en la lista de tareas por encima del cual desea que el otro proyecto que se inserta.
Seleccione Proyecto → Subproyecto.
El comando Subproyecto está en el grupo Insertar.
Usando la lista del panel de navegación y archivos, busque el archivo que desea insertar y haga clic en él para seleccionarlo.
Si quieres enlazar a otro archivo para que sus actualizaciones se reflejan en la copia del proyecto que está insertando, asegúrese de que se selecciona el enlace al Proyecto casilla de verificación.
Haga clic en el botón Insertar para insertar el archivo.
El proyecto insertado aparece por encima de la tarea seleccionada cuando comenzó el proceso de inserción.
tareas de más alto nivel del proyecto insertado aparece en el nivel de la tarea que ha seleccionado cuando se insertó el proyecto, con todas las demás tareas por debajo de ella con el fin de esquema. Si es necesario, utilizar las herramientas Anular sangría y la sangría en la barra de herramientas Formato para colocar las tareas insertadas en el nivel adecuado en el proyecto.