La extensión de su proyecto 2016 del alcance del proyecto con dependencias externas

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Desafortunadamente, no existe un proyecto Proyecto 2016 de forma aislada. Muchas veces, otro proyecto va a administrar u otro proyecto ocurriendo en otra parte de su organización afecta a su proyecto. Tal vez los recursos o instalaciones son compartidas, o tal vez la sincronización de tareas en otros proyectos afecta a la sincronización de tareas en la suya.

Por ejemplo, si su proyecto es planificar la apertura de una nueva tienda, puede que tenga que crear una dependencia de su tarea Comience Mudanza a la tarea completa final de Inspección de Edificios en el proyecto de construcción de otra persona.

Para hacer frente a este acto de equilibrio, puede crear una tarea vinculada que representa el momento en que el otro proyecto (o de una tarea en particular en ella). Esto también se llama la creación de una enlace entre proyectos.

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Asegúrese de que tanto el archivo con la tarea predecesora y el archivo con la tarea sucesora están abiertas. Identificar el número y el nombre del archivo tarea de identificación (fila) de la tarea predecesora. A continuación, cambie al archivo con la tarea sucesora y abrir el cuadro de diálogo Información de la tarea para la tarea sucesora, como se acaba de describir.

Haga clic en la columna ID en una fila en blanco. Escriba el nombre del archivo predecesor, una barra invertida, y luego el número de ID de tarea predecesora, como en el Proyecto Delta / 2. A continuación, pulse Tab para completar la entrada. La tarea vinculada desde el otro archivo aparece en la lista, como se muestra aquí. En el diagrama de Gantt, que el sucesor externa aparece en gris para que sepa que no lo hace realmente “en vivo” en el archivo de programación actual.

También puede insertar un proyecto completo y añadir un enlace a ella de modo que las actualizaciones de otro archivo se reflejan en su plan de forma automática.