Cómo iniciar y suspender tareas en el proyecto de 2013

Cuando la mayoría de la gente comienza a usar Project 2013, que inicialmente se tratan de introducir una fecha de inicio para cada tarea en el proyecto. Después de todo, se incluyen las fechas cuando se crea listas de tareas pendientes, ¿verdad? Estás sacando la pistola, sin embargo, y perdiendo en una de las grandes fortalezas de la gestión de proyectos en software la capacidad de iniciar y suspender tareas.

Proyecto 2013 tiene la capacidad de programar tareas de acuerdo con combinaciones a veces complejos de factores, como las dependencias entre las tareas y las limitaciones de la tarea. Al permitir proyecto para determinar la fecha de inicio de una tarea, usted permite que se realice los ajustes de forma automática cuando se producen cambios.

Si se introduce una duración de la tarea, pero no una fecha de inicio para una tarea programada de forma automática, esa tarea se inicia de forma predeterminada tan pronto como sea posible después de la fecha de inicio del proyecto que ha especificado en el cuadro de diálogo Información del proyecto 2013, basado en las dependencias que se establece entre Tareas. Para las tareas programadas manualmente, que finalmente tiene que especificar una fecha de inicio para establecer la programación comienzo de la tarea.

Para establecer la fecha de inicio de una tarea, normalmente se busca un aspecto del proyecto que dictaría su sincronización. Por ejemplo, si desea que la construcción comience sólo después de obtener permisos, establecer una dependencia entre la tarea y la tarea permisos de construcción de tal manera que la construcción pueda comenzar sólo después de que termina la tarea permiso.

Ciertas tareas, sin embargo, deben comenzar en una fecha específica. Ejemplos de ello son las vacaciones, reuniones anuales, y el primer día de la temporada de pesca.

Proyecto 2013 fija la fecha de finalización de una tarea en función de cuando se inicia el trabajo y en la duración de la tarea - junto con cualquier calendario que se ha establecido. Si una tarea debe finalizar en una fecha determinada, sin embargo, se puede establecer una fecha de finalización del proyecto y dejar que determinar la fecha de inicio.

Cómo introducir la fecha de inicio de la tarea

El establecimiento de una fecha de inicio o una fecha de fin para una tarea aplica un tipo de restricción en él que puede anular las relaciones de dependencia u otros factores de tiempo. Una restricción tarea es la manera preferida para forzar una tarea para empezar o terminar en un día determinado.

Si determina, sin embargo, que una determinada tarea debe comenzar o terminar en una fecha determinada no importa qué, se puede introducir un inicio o fin fecha específica. Ajuste de la fecha de inicio o de terminación es simple.

Para introducir una fecha de inicio o el final de una tarea, sólo tiene que seguir estos pasos:

Haga doble clic en una tarea.

Aparece el cuadro de diálogo Información de la tarea.

Cuando Proyecto determina el tiempo, una limitación deben comenzar en anula la fecha de inicio que se calcula en base a las fechas de inicio y duración.

¿Cómo dividir las tareas

¿Alguna vez se inicia una tarea - presentar su declaración de impuestos, por ejemplo - y encontrar que simplemente había que dejar todo y antes que termine e ir a hacer otra cosa?

Proyectos funcionan de la misma manera. A veces, las tareas de comenzar y luego tendrá que ser puesto en espera antes de que puedan empezar de nuevo más tarde - por ejemplo, si se produce un apagado de trabajo causada por las negociaciones laborales. O tal vez se puede anticipar un retraso en el curso de una tarea y desea estructurar esa manera cuando lo cree.

En este caso, se puede utilizar una función de proyecto para dividir una tarea de manera que una segunda o tercera parte comienza en una fecha posterior, sin actividad en el ínterin. Puede colocar tantas divisiones en una tarea que lo desee.

Siga estos pasos para dividir una tarea:

1. En la ficha Tarea de la cinta, haga clic en el botón Dividir tarea en el grupo de programación.

   Una lectura aparece y le guía a medida que ajusta la fecha de inicio para la continuación de la tarea.

2. Mover el puntero del ratón sobre la barra de tareas en el diagrama de Gantt, y ajustar la posición del puntero hasta que el cuadro muestra la fecha en la que desea iniciar la tarea dividida a continuación, arrastre hacia la derecha hasta que la caja contiene la fecha en la que desea que el tarea de volver a empezar.

3. Suelte el botón del ratón.

   La tarea dividida aparece como una tarea corta, una serie de puntos, y luego el resto de la tarea.

   

Para volver a unir una tarea dividida, coloque el cursor del ratón sobre la barra de tareas hasta que aparezca el cursor movimiento y arrastre la barra de tarea dividida hacia atrás para unirse con la otra parte de la barra de tareas.

No utilizar el enfoque de división en tareas para una retención artificial en una tarea hasta que otra tarea se ha completado. Suponga que empezar a probar un producto y luego tener que esperar para su aprobación antes de finalizar los resultados de las pruebas. En este caso, cree una tarea de prueba, un hito de aprobación final, y una tarea de resultados de la prueba Finalizar - y luego crear relaciones de dependencia entre ellos.

De esta manera, si una tarea se ejecuta tarde, su última tarea se desplaza junto con él en lugar de ser escrito en piedra (como una tarea dividida puede ser).