Cómo desarrollar un plan de gestión de las comunicaciones en el proyecto de 2013

Cuando usted está planeando un proyecto en Project 2013, tenga en cuenta que información (o cualquier otra parte interesada) necesario realizar un seguimiento. Con frecuencia, esta información se almacena en un documento separado conocido como el plan de gestión de las comunicaciones.

El plan de gestión de las comunicaciones puede ser compleja - o tan simple como una tabla de Word o una hoja de cálculo de Excel. Se introduce el nombre o la posición de cada actor en la columna más a la izquierda, y luego, en la parte superior, introduce la información que se necesita, su método y frecuencia de entrega.

No es ciencia de cohetes, pero todavía tiene que determinar por adelantado qué información es posible que desee realizar un seguimiento, cuando es posible que desee, y en qué forma.

El primer paso en el seguimiento del progreso en un proyecto es reunir información acerca de lo que está pasando. El más simple es reportar el progreso de un proyecto, mejor, porque la gente hacer eso. El más rutinario puede hacer que la presentación de informes - como todos los viernes, en una forma específica se convirtió en la misma persona - más fácil es para recopilar datos.

Usted también puede ingresar esa información en Proyecto 2013 de varias maneras: Usar varias vistas y tablas para introducir información en hojas de datos, introducir información en el cuadro de diálogo Información de la tarea, o utilizar las herramientas de seguimiento en el grupo Lista de la pestaña de tareas en el Cinta.

La cantidad de datos que se recogen se determina por la información que necesita para realizar el seguimiento y el nivel de detalle. Por ejemplo, algunas personas usan Proyecto 2013 sólo para crear una línea de tiempo para sus actividades. Otros utilizan los recursos y el seguimiento de su trabajo total en las tareas, pero no al nivel de detalle que escruta el trabajo realizado por hora.

Hay que identificar el mejor método de seguimiento para usted, que está determinada por la cantidad y tipo de información que necesita para controlar. Microsoft proporciona cuatro métodos de seguimiento de Project 2013:

  • Tarea - Total

  • Tarea - tiempo por etapas

  • Asignación - Total

  • Asignación - tiempo por fases

Usted puede comenzar a entender estos métodos mediante la comparación de seguimiento de tareas y el seguimiento de la asignación. Puede realizar un seguimiento de la información por tpedir, lo que indica que el momento actual (o una fecha de estado que elija) el trabajo total completado o costes para la tarea. O se puede realizar un seguimiento de la información por unSIGNACIÓN, que es un seguimiento más detallado que muestra el trabajo total completado o los costes por cada recurso.

Proyecto 2013 asume que los recursos se repartirán el trabajo por igual. Por lo tanto, la tiempo por etapas la variable entra en el cuadro. seguimiento de fase temporal utiliza incrementos de tiempo específicos, si se elige a un seguimiento del trabajo por tarea o trabajo realizado por los recursos individuales en la tarea.

Si el proyecto u organización no requiere la asignación detallada o de seguimiento de fase temporal, es mejor usar el tarea - Total método. A continuación, puede pasar menos información de la hora de entrar en el Proyecto 2013 y más tiempo a la gestión del equipo y las partes interesadas.

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