Cómo utilizar el análisis de documentos para el análisis de negocios
análisis de documentos es probablemente su primera parada en la obtención de análisis de negocio. Aquí, usted hojear documentos de la empresa para recopilar información sobre el entorno actual.
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¿Por qué salir y tratar de crear algo nuevo sin entender lo que las operaciones de la empresa son todo esto? No se va a una entrevista de trabajo sin entender los requisitos previos y las habilidades necesarias para el trabajo. No comprar un coche sin la comprensión de las opciones disponibles e información de garantía. Del mismo modo, usted no desea iniciar la obtención de los requisitos de las partes interesadas sin entender más acerca de su entorno actual.
El análisis de la documentación existente le da un buen sentido del proyecto- los procesos de negocio que está supporting- ya las normas, los datos y los interesados implicados. Usted puede obtener un buen retorno de su inversión durante pasó su tiempo usando esta técnica.
La recopilación y revisión de la documentación existente también le da pistas sobre quién debe ser entrevistado, los datos que necesita para ser capturado, las reglas de negocio que necesitan ser forzada, procesos que deben seguirse, y ese tipo de cosas.
Por ejemplo, supongamos que está asignado a un proyecto para crear o actualizar algunos informes de marketing. Se empieza por la recopilación de los informes que están actualmente en producción. Aquí hay algunas cosas que usted puede notar:
El hecho de que el informe se puede ejecutar para los vendedores, gerentes de ventas y gerentes de división: Esa información le dice que estas personas tienen que ser incluidos en las sesiones de elicitación para que pueda entender sus necesidades.
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¿Qué datos de la compañía está capturando: Esa información es importante porque estos datos es la información a las partes interesadas necesitan con el fin de tomar decisiones.
Información que le ayuda a comprender las reglas de negocio la empresa hace cumplir: Reglas del negocio son directrices, tales como cálculos y los niveles de aprobación de seguridad, que definen y dan forma a las operaciones y procesos de negocio de una empresa. Tenga en cuenta estas reglas al definir y diseñar la solución para su proyecto.
Puede tirar de todas estas cosas de los informes existentes para crear un punto de partida para desarrollar las preguntas correctas de obtención, que ayuda a crear el nuevo informe.
Para llevar a cabo el análisis de documentos, siga estos pasos:
Reunir la documentación que ya se ha creado en la zona de negocios, sistemas, etc., y que está en el alcance del proyecto.
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Esta documentación puede ser por todo el lugar - en las herramientas de colaboración de documentos, como Microsoft SharePoint, en servidores, y en carpetas en los escritorios de la gente. Si usted no sabe si existe o no la documentación, pedir a las personas involucradas con estos sistemas si se puede encontrar documentación existente.
Lea los documentos y tomar notas.
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Incluir en sus notas las cosas tales como información poco clara, los términos del glosario que necesita para definir los procesos que se ejecutan, los datos implicados, y los sistemas y las personas que interactúan con las áreas en estudio.
Desarrollar preguntas en profundidad para el equipo del proyecto, con base en sus hallazgos.
Ejemplos de tales preguntas son “¿Todavía extraer datos de ABC System?”, “¿Son las partes interesadas todavía ubicadas en California?”, Y “¿El sistema X todavía contienen las rutinas de validación?” Estos son los tipos de preguntas en profundidad este enfoque genera.