¿Cuáles son los controles internos?
Controles internos son las normas de funcionamiento que utiliza un cliente para asegurarse de que la empresa funciona bien. Los controles internos fijados en su lugar para cada tipo de cuenta financiera están estructuradas de manera diferente. Por ejemplo, un control interno para la nómina implicaría asegurándose de que no hay (inexistente) empleados ficticios están recibiendo cheques de pago.
Un buen control interno para evitar errores en la nómina es tener una clara segregación entre los supervisores y los funcionarios encargados de registros de personal y el procesamiento de nóminas. Este tipo de norma de funcionamiento se crea normalmente por el esfuerzo de grupo: El consejo de administración, gestión y control interno empleados están todos involucrados. (Los Junta Directiva por lo general se compone del presidente de la corporación, vicepresidente, tesorero y secretario.)
Si está auditoría de una empresa en la que un grupo de personas - como la junta, la administración y los empleados - los procedimientos de operación de diseño, crean estas normas para garantizar cuatro cosas:
La fiabilidad de sus estados financieros
Protección de los activos de la empresa
La eficacia y la eficiencia de la operación del negocio
El cumplimiento de las leyes y reglamentos, tales como la presentación de declaraciones de impuestos, el mantenimiento de un lugar de trabajo seguro, y la protección del medio ambiente frente a los subproductos peligrosos de operaciones de la empresa
Video: video de control interno
Los controles internos son tan importantes para la gestión, ya que son para ti. La administración debe tener información financiera confiable para tomar decisiones de negocio sólidos y salvaguardar sus activos. Además, la eficacia y eficiencia opera el negocio tiene un efecto directo en la línea inferior.
Independientemente del tipo de negocio que está auditoría, se mire por unos rasgos distintivos principales de control interno:
Segregación de deberes: Esto siempre es la primera característica de buenos controles internos, ya que proporciona un sistema de pesos y contrapesos. Tener más de un trabajo de los empleados en una tarea contable específico reduce la probabilidad de que un empleado va a bordear el sistema de contabilidad y robar de la compañía.
En las grandes empresas, los miembros del consejo de administración por lo general no son empleados de la compañía. Por otro lado, en algunas pequeñas empresas, una persona puede ser el único accionista de la empresa y su único empleado. En este caso, usted nunca tiene una situación de control interno efectivo, debido a la separación de funciones es insuficiente. Lo mejor que se puede esperar es que algún tipo de supervisión independiente existe - tal vez por la persona que prepara la declaración de impuestos de la empresa.
descripciones escritas de trabajo: Estas descripciones deben detallar las funciones y responsabilidades de todos los empleados y deben ser actualizados cuando un empleado deja o cambia de trabajo.
niveles de autoridad establecidos para la realización de determinadas tareas: Por ejemplo, las personas específicas deben estar involucrados en el pedido del equipo o la cancelación de la deuda mala.
las pruebas de gestión y revisión periódica: Este procedimiento es esencialmente el compromiso de la administración para mantener registros contables precisos y para asegurarse de que la empresa cumple con los controles internos.
Video: Control Interno - Tipos de Control