Cómo probar las transacciones de gastos de nómina
Durante una auditoría, poniendo a prueba transacciones de nómina incluye olfatear empleados pagados que no debería haber sido y hacer que los empleados Seguro válidos se pagan la cantidad correcta. Los auditores también tienen que asegurarse de que las transacciones de nómina se reflejan en las cuentas correctas de los estados financieros.
Durante su auditoría, es necesario probar aseveraciones de los estados financieros de gestión. Para las transacciones de gastos de nómina probar estas cinco afirmaciones:
Ocurrencia: Análisis de situación, si las transacciones de pago realmente tuvieron lugar. Compruebe que los gastos de los gastos de personal y la nómina de impuestos los registros de la compañía son los empleados que existen y de trabajo durante el período de pago. Además, todos los saldos de nómina y la sujeción al impuesto devengadas deben representar cantidades que la empresa adeuda a la fecha del balance.
Para probar esta afirmación, se realiza regularmente dos procedimientos:
Las pruebas para los empleados despedidos: Para asegurarse de que no hay empleados despedidos se les paga, seleccionar una muestra de empleados despedidos del cliente y sus huellas en el registro de nómina.
Comprobación de la nueva información de los empleados: Seleccionar una muestra de empleados contratados en el año bajo auditoría. Revisar el archivo de personal y asegurarse de que cada nuevo empleado tiene la documentación apropiada de acuerdo con el procedimiento y la política de recursos humanos manual del cliente de auditoría.
Lo completo: En el proceso de nómina, eufemismo no es una preocupación importante porque la mayoría de los empleados se notificará a los empleadores si no reciben un cheque de pago. En cualquier caso, sí es necesario para llevar a cabo algunas pruebas para asegurarse de que el cliente de la auditoría no está subestimando gastos de nómina.
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Probar la aseveración de integridad, asegurando una lista de los empleados actuales de los recursos humanos. Seleccionar una muestra de los empleados actuales y rastrearlos hasta el registro de nómina, asegurándose de que cada empleado actual ha sido pagada.
Autorización: Este paso se ocupa de si su dirección y el personal del cliente de auditoría siguen un adecuado control interno u otros procedimientos de autorización de la compañía al manejar transacciones de nómina. Es necesario asegurarse de que las actualizaciones de archivos de personal y las hojas de tiempo tienen la debida autorización.
Para probar la autorización de ambos, seleccionar una muestra de empleados del registro de nómina. Inspeccionar las hojas de tiempo, la comprobación de que un nivel adecuado de gestión aprueba horas para el que se hayan pagado al trabajador. empleados localizar su archivo personal para asegurarse de que los hechos que reflejan en el registro de nómina son los mismos que en la carpeta personal. Estos hechos incluyen tanto la tasa de pago y las deducciones de nómina correspondientes.
Exactitud: Prueba de precisión se ocupa de si las transacciones están libres de error. Para la nómina, usted debe comprobar la cantidad pagada y la cuenta clasificaciones para asegurarse de que son correctos.
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Cortar: Los clientes pueden tratar de mover las operaciones contables de un año a otro para mostrar los resultados más positivos. Su trabajo como un auditor es tener una seguridad razonable de la empresa registra todas las transacciones relacionadas con la nómina en que se incurren. La mejor manera de comprobar si hay puntos de corte adecuados es poner a prueba las acumulaciones.