Directrices de control interno para las pequeñas empresas
El lamento de muchos propietarios de pequeñas empresas / gerentes es, “Somos demasiado pequeños para los controles internos.” Pero incluso un relativamente pequeño negocio puede cumplir ciertos controles internos que son muy eficaces. Estas son las pautas básicas para propietarios de pequeñas empresas / directores:
Firmar todos los cheques: El propietario / gerente debe firmar todos los cheques, incluyendo cheques de nómina. Esta precaución obliga al propietario / gerente de mantener una estrecha vigilancia sobre los gastos del negocio. Bajo ninguna circunstancia se debe al contable, o el controlador (jefe de contabilidad) de la empresa se autorice el registro de entrada de firmar. Estas personas pueden ocultar fácilmente el fraude si tienen tanto la autoridad de emisión de cheques y el acceso a los registros contables.
Video: PASO 6 - Control Interno
Mandato vacaciones: El propietario / gerente debe requerir que los empleados que trabajan en las zonas de alto riesgo (en general, recibos y desembolsos de efectivo, cuentas por cobrar e inventarios) tomar vacaciones de dos semanas o más y, además, asegurarse de que otro empleado lleva a cabo sus funciones mientras están está de vacaciones.
Para ocultar muchos tipos de fraude, el empleado culpable necesita mantener el control exclusivo y acceso a través de las cuentas y otros documentos utilizados para llevar a cabo el fraude. Otra persona que rellena para que el empleado está de vacaciones puede detectar algo sospechoso.
Obtener dos pares de ojos en las cosas: A pesar de la separación de funciones puede no ser práctico, los propietarios / gerentes deben considerar la implementación de trabajo compartido en el que dos o más empleados son asignados regularmente a un área del negocio en semanas alternas o algún otro horario. Con esta disposición, los empleados pueden darse cuenta si el otro está cometiendo un fraude.
Video: 4 1 Actividades de control
Cuidado con los gastos cuestionables: Sin violar su privacidad, los propietarios / gerentes deben vigilar a los estilos de vida de los empleados. Si el contador compra un Mercedes nuevo cada año y con frecuencia está fuera de Las Vegas, usted puede pedir que el dinero está viniendo. Los propietarios / gerentes saben salarios de los empleados, para que puedan emitir un juicio sobre qué nivel de vida del empleado puede permitirse.
Video: Control de Operaciones en la Micro Empresa