Las cualidades de una apertura efectiva presentación de ventas
Video: PUCP - ¿Cómo hacer una buena presentación en PowerPoint?
Usted tiene más formas de abrir una presentación de Beyoncé tiene cambios de vestuario, sin embargo no todas son buenas opciones. aberturas exitosos comparten ciertas cualidades básicas, incluyendo las siguientes:
Cortar por lo sano: los persecución es ese punto en su presentación que hace que su público se siente y preste atención. Elimina material de relleno innecesario que agrega poco valor y una pérdida de tiempo valioso. Lo que corte a la persecución hace hacer es obtener el interés de su audiencia desde el principio por reducción a cero en un tema clave, proporcionando una visión, o la introducción de un beneficio.
Por ejemplo, pensar en donde comienzan las películas. ¿El director gracias por venir y desafiando el tráfico, le dará una historia de fondo sobre por qué se hizo la película, o describir donde los personajes iban a la escuela? ¡No! Las películas comienzan con la persecución de coches o los amantes de reunión o algún tipo de acción convincente con el fin de captar la atención del público. Si este es su objetivo, también debe ir al grano.
Proporcionar relevancia: Lo que usted utiliza para abrir su presentación, si se trata de una idea, una cita o una historia, asegúrese de forma rápida y clara atas con su tema. No hay manera más rápida de alienar a su público que al tirar de un cebo apertura y cambiar en ellos. Comenzando con una linda historia acerca de su perro que no tiene nada que ver con su presentación pierde la marca en su totalidad. No haga que su trabajo público demasiado duro para hacer la conexión.
Establecer el valor: perspectivas ocupadas odio tener su tiempo perdido y todo lo que necesita para involucrar y conectar, hay que recordar por qué te invitaron al baile en el primer lugar - para proporcionar valor. Esto es especialmente crítico con los ejecutivos de nivel C (Alto rango de miembros de una corporación cuyos títulos comienzan a menudo con “C” - CEO, CIO, CFO). Con bastante rapidez en su apertura, es necesario dejar que su perspectiva saber qué valor se va a añadir a su organización. En lugar de enumerar todos sus beneficios, resalte un camino hacia el objetivo general de su perspectiva. De esa manera se puede estar seguro de que está en buenas manos.
Establecer expectativas: Una presentación interactiva tiene que introducir rápidamente la interacción. Una presentación desafiante necesita desafiar. Su audiencia tomará la iniciativa de usted en, no sólo el tema o tono, pero cosas como: “¿Qué tipo de participación se requiere?” Y “¿Cómo de cerca qué tengo que prestar atención?” Su apertura debe ser congruente con el resto de su presentación o puede confundir a su público y dañar su credibilidad.
La creación de anticipación: Piense en su apertura como un trailer de la película, donde el objetivo es dar al público información suficiente para desembolsar dinero para el pasaje. De la misma manera, el objetivo de la apertura a la intriga es su público por lo que estarán motivados para ver el resto de su presentación. Usted probablemente ha visto un avance en el que explican toda la película para usted. ¿Quién tiene que comprar un billete después de eso? Para que tu público emocionado acerca de lo que está por venir es grande, pero se contuvo unos pocos giros de la trama para mantenerlos en sus asientos.
Al ser sucinta: No importa qué tan convincente su apertura, su audiencia se pierda la paciencia y el interés si se prolonga demasiado tiempo. El lanzamiento para dos o tres minutos - acerca de la cantidad de tiempo que puede esperar para mantener la atención de un cliente potencial antes de entrar en la carne del tema en cuestión. Esa es también la duración del tiempo de las pausas comerciales, canciones populares, y videos de YouTube. Dicho esto, si hay alguna posibilidad de que su apertura es un poco menos entretenida incluso que la última sensación de YouTube es probable que estés más seguro para quedarse menos de tres minutos.
Centrarse en una cosa: La mayoría de los expertos están de acuerdo en tener una idea central como núcleo de su mensaje con el fin de aumentar la memoria. Por ejemplo, imagine que su perspectiva está diciendo a su superior acerca de su presentación al día siguiente. ¿Cuál es la única cosa que usted quiere estar seguro de que consigue a través? Por supuesto, es ideal si se acuerda todo, pero eso es muy poco probable. Muchas presentaciones fallan al tratar de transmitir demasiado y demasiado pronto para que nada es particularmente memorable.
El estadounidense promedio está expuesto a 3.000 mensajes cada día, por lo que necesita para enfocar sus esfuerzos en conseguir que un mensaje clave para pegar en lugar de extenderla a lo largo de media docena de que se pierda. Dependiendo de cuáles son sus objetivos, su una cosa puede estar basada en ofrecer un valor, creando una sensación de urgencia, o tranquilizar a su perspectiva que usted es la elección correcta. Leer más sobre la creación de su una cosa en la siguiente sección.
Usted puede estar pensando, “Eso es un montón de lograr para un pequeño porcentaje de mi presentación tales”, y tiene razón. Sin embargo, usted debe dominar la apertura si usted quiere dar a su propuesta, la mejor oportunidad posible para el éxito.