Cómo escribir una introducción para una presentación

Video: 3. Cómo hacer la introducción de tu trabajo de investigación

El desarrollo de una presentación organizada comienza con su Introducción. La introducción abre su discurso. La forma más común en la que muchos presentadores comienzan sus conversaciones - “Mi nombre es. . .”O“Hoy voy a hablar con usted acerca. . .”- no es mucho de una introducción. El propósito de una buena introducción en una presentación formal es para lograr tres objetivos:

• Captar la atención del público.

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• Identificar el tema y el mensaje propósito o núcleo de la charla.

  Video: Como Hacer una Introduccion de un Trabajo - Ejemplos

• Proporcionar una breve descripción del programa o de lo que va a cubrir en la charla.

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Altavoces suelen pasar por alto la parte de captar la atención del público. Acaban de empezar a hablar sin crear ningún interés para el público a querer escuchar. El punto clave a tener en cuenta aquí es que si no llamar la atención del grupo en la delantera, puede que no tenga que para el resto de su presentación. Las siguientes son algunas de las técnicas de apertura útiles que llaman la atención del público de una manera positiva:

• Cita otra persona. Una cita es una línea dicho por otra persona que ayuda a configurar lo que vamos a hablar. Cuando se utiliza una cita, que quiere lograr dos cosas: Cite la fuente de la línea y atar la cita con su tema.

  He aquí un ejemplo de que un presidente de la compañía podría utilizar para hablar sobre los principales cambios que ocurren dentro de la organización: “ `Lo único que hay que temer es al miedo mismo.` Estas fueron las palabras pronunciadas por el presidente Franklin Roosevelt para calmar la nación durante los tiempos difíciles de la gran depresión. Este es un mensaje que quiero que todos ustedes recordarán como nos ocupamos de lo que parece tiempos difíciles con los cambios organizativos que voy a hablar con usted acerca de la actualidad “.

• Contar una broma. Un toque de humor en el buen gusto es una gran manera de romper el hielo con un público- es decir, para aliviar la tensión y relajar todo el mundo. La clave, como con una cita, es que la broma debe estar ligada con el tema que se va a hablar. De lo contrario, sirve como una distracción y puede convertir a una audiencia fuera, independientemente de su humor.

  Si no se siente cómodo como un cajero de broma, ir con otra técnica de introducción. No hay nada peor que ver a alguien balón suelto en el intento de contar una broma.

• Compartir una historia. Un poco de historia - con el énfasis en corto - es otra manera lista para dar inicio a una presentación. Para el trabajo, la historia tiene que hacer un punto o contener un mensaje de que se puede atar a la charla que sigue.

• Hacer una declaración contundente. Esta técnica consiste en un breve comunicado, la reflexión que pone en marcha su tema. Si usted dice con una voz fuerte, que llama la atención y hace que el grupo listo para escuchar lo que va a seguir.

  He aquí un ejemplo: “Tenga esto en cuenta: El servicio en sus puestos de trabajo es mucho más de lo que haces. Más importante es cómo lo haces “.

• Llegar a la audiencia a participar. Con esta técnica, se inicia su presentación haciendo que la audiencia haga algo, desde un breve ejercicio de responder a las preguntas. Esta técnica consigue niveles de energía de las personas arriba. Sin embargo, no elija una actividad que crea un alboroto tal que conseguir la audiencia para centrarse de nuevo en que se hace difícil. Manejar con cuidado.

• Haz una pregunta retórica. UN pregunta retórica es una pregunta a la reflexión que le pida a la audiencia, pero no espera que respondan en voz alta. Cuando se hace la pregunta, desea responder a ella, ya sea dentro de su introducción o poco tiempo después de su charla. De lo contrario, la cuestión sólo sirve para confundir a la gente.

  He aquí un ejemplo de una charla sobre los resultados de grupos focales de clientes: “Si fuera un cliente hacer negocios con su empresa, lo que sería más que frustrar en este esfuerzo? Al compartir mis resultados de los grupos de enfoque al cliente, voy a decirle lo que estas frustraciones son y lo que puedo hacer para hacer frente a ellos para aumentar la calidad del servicio que ofrecen “.

• hechos destacables del estado. Con este tipo de introducción, que proporcione al público con algunas estadísticas interesantes u otros hechos que estimulan el pensamiento y ayudar a establecer su presentación. Esta técnica funciona bien cuando los hechos que informe no son de conocimiento común todavía son relevantes y estimulante. Sólo asegúrese de mantener la declaración breve para que no estorba su apertura con demasiados fáciles de olvidar detalles.

• Hacer una lista. Esta introducción implica el uso de una lista corta de por lo menos tres elementos que tienen algo en común. Por lo general, funciona mejor que decir la lista y luego indicar cuáles son los artículos o las personas tienen en común entre sí.

  He aquí un ejemplo: “Joe Davis, Sue McGee, y Jose Martinez son tres personas que saben bien en este departamento. También son tres las personas que han utilizado las técnicas de comunicación que voy a decirle a usted acerca de hoy y han visto su éxito doble en el último año “.

• Dé un ejemplo interesante. En esta técnica, se empieza con una demostración, que muestra algo o describir una situación que ilustra lo que su tema, y ​​especialmente su mensaje central, está a punto. Para ser eficaz, el ejemplo debe ser relevante y bastante breve. El ejemplo no es la conversación real, pero en ella se establece la presentación que va a seguir. Un buen ejemplo de esta técnica es la proyección de antes y después de las imágenes de la utilización de un producto o servicio.

Mientras prepara su introducción, planificar cuidadosamente la técnica de apertura que desea utilizar para captar la atención del público. Ya sea que comience con esta técnica o con el componente de identificación de su tema brevemente, no importa. Sólo tiene que ir con lo que funciona. A continuación, siga estos dos componentes con una visión rápida de lo que está por venir para obtener su charla tenido un buen comienzo.