Cómo escribir una descripción del trabajo
Mientras lleva a cabo el proceso de contratación de su empresa, tendrá una descripción del trabajo - un conjunto de criterios de medida que intenta encontrar, atraer y hacer una oferta de trabajo a los mejores candidatos. Entre otras cosas, estos criterios definen las tareas a realizar en cada posición que espera llenar, así como las credenciales y cualidades candidatos deben poseer un buen desempeño en esas posiciones.
Las tareas y responsabilidades que constituyen puestos de trabajo de la mayoría de la gente hoy en día están muy lejos de lo que eran hace tan sólo unos pocos años. Puestos de trabajo hoy en día son en general más amplia en su alcance. Las descripciones de trabajo, por lo tanto, ahora hay que tener en cuenta la habilidad ampliado establece que los empleados necesitan para manejar mayores responsabilidades.
Se centran en lo que el trabajo debe ser similar a la actualidad y en un futuro próximo (18 a 24 meses de baja), con base en las necesidades actuales de su empresa y los objetivos a largo plazo.
Establecer prioridades
Una descripción de trabajo efectiva consiste en algo más que simplemente una larga lista de las tareas que implica el trabajo. Refleja un sentido de prioridades. En otras palabras, se identifica aquellas funciones que son primaria o esencial, y si se enumeran tareas secundarias o marginales, se diferencia entre los dos.
Aparte de establecer la prioridad de las tareas de trabajo desde una perspectiva de las necesidades del negocio, esta distinción puede ser jurídicamente significativa. Acta de Americanos con Discapacidades (y muchas leyes estatales análogos) protege a los empleados con discapacidad que son capaces de realizar “esencial” (que tiene una definición legal especial) funciones de trabajo, con o sin un acomodo razonable.
Tribunales y organismos como la Comisión de Igualdad en el Empleo (EEOC) que investigaban una denuncia de discriminación de discapacidad tendrán en cuenta, que los deberes del empleador tratado como primaria o esencial en la determinación de si son “esencial” en el sentido de la ley. Aunque la caracterización del patrón de un deber como “esencial” no es concluyente, es evidencia de la cual los derechos son más importantes.
Considerar los requisitos educativos y las calificaciones
Los requisitos educativos como grados y licencias son un reconocimiento formal de que un candidato ha completado un campo específico de estudio o aprobado un examen en particular. Ser reflexivo acerca de las credenciales de su posición para garantizar que reflejen con precisión las necesidades de la posición.
Video: Análisis y descripción de puestos
No volverse loco con las credenciales que requieren, sin embargo. Claro, cada gerente quiere a alguien con un MBA y tal vez un doctorado y probablemente algún tipo de certificación de la industria, también. Pero a menos que éstos son realmente necesarios para el trabajo, no deben hacerlo en la descripción del trabajo o ser utilizados como criterios de contratación.
Los requisitos educativos o calificaciones pueden discriminar mediante la eliminación de candidatos con las características protegidas. Un abogado puede ayudarle a abordar esta área.
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Asegúrese de que el trabajo es factible
El trabajo que usted describe debe ser verdaderamente realista. Algunas descripciones de los puestos de trabajo muy bien hasta que la persona que contrate en realidad trata de realizar el trabajo. Un factor a tener en cuenta es la compatibilidad de las diversas funciones de un trabajo. Algunas personas que son muy creativos pueden ser menos hábil para tareas que requieren una considerable atención a los detalles.
Asegúrese de que cuando se está agrupando varias tareas en la misma descripción del trabajo que usted no está creando un trabajo muy pocos, si alguno, la gente podría llenar.
Se específico
No es necesario ser William Shakespeare para escribir una descripción del trabajo sólido, pero definitivamente hay que apreciar los matices de la lengua. Use un lenguaje claro y conciso y, cuando sea posible, las palabras con un significado único. Y quiere asegurarse de que las palabras que usted elija realmente explican lo que implica el trabajo.
“Buenas habilidades de comunicación”, por ejemplo es demasiado general- más específica sería: “Capacidad de comunicar información técnica a audiencias no técnicas.”
Establecer un rango de sueldo
Antes de iniciar el proceso de reclutamiento y mirar opciones de cómo y dónde se encuentra el candidato ideal para el trabajo que está diseñando, se debe establecer un rango de salario para el puesto. Su candidato ideal pudo llegar a un alto precio, por lo que conocer la compensación de mercado para las personas con las habilidades que usted busca.