¿Cómo proporcionar materiales de apoyo para su informe de análisis de negocio

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La sección de detalles de un caso de negocio proporciona toda la documentación de apoyo y diagramas para la recomendación de que los resultados de su análisis de negocio. Por lo general, incluyen solamente los detalles de la recomendación, pero es posible que desee añadir detalles de algunas alternativas si estaban cerca en comparación a la audiencia o pueden estar interesados ​​en verlas.

¿Cómo hacer frente a la documentación de apoyo en su análisis de negocio

La cantidad de detalles que incluye en un modelo de negocio es impulsado principalmente por la audiencia del caso de negocio. Si el modelo de negocio sirve como depósito para los detalles de la oportunidad, entonces usted quiere incluir todos los documentos de apoyo, independientemente de si la audiencia de revisión las utilizará.

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Los tipos de materiales de soporte incluyen los siguientes:

• Planteamiento del problema: El resumen ejecutivo y misión discutir el problema, pero no puede incluir todos los componentes de un planteamiento del problema completamente definido. los planteamiento del problema es una forma estructurada para representar el problema o el problema que causa la organización “dolor”. He aquí una rápida revisión de la estructura básica de la declaración:

  El problema de [Descripción del problema] Afecta [nombre (s) de los grupos de interés afectados por el problema], El impacto de los cuales [Descripción del impacto del problema]. Una solución exitosa sería [lista de los principales beneficios de una solución exitosa].

• declaración de posición Solución: los posición solución declaración representa los resultados esperados si la solución se desarrolló e implementó. Se centra en el impacto en el negocio. Una vez más, se puede encontrar información detallada sobre la construcción de una declaración solución, pero la estructura general es la siguiente:

  Por [el nombre del cliente objetivo] quien [declaración de la necesidad u oportunidad], El (o un) [solución o producto nombre] ese [declaración del beneficio clave o la razón de peso para hacer negocios con]. Diferente a [alternativa primaria o situación actual], esta solución [Declaración de la diferenciación primaria].

• Antecedentes o evidencia de necesidad: Estos elementos son los detalles detrás de cómo se originó la oportunidad y pueden incluir resúmenes de las reuniones discussionsand relacionados con la oportunidad y los impactos al negocio.

• Enfoque o un plan para poner en práctica: Si se requiere un plan de ejecución y se ha desarrollado en el momento del caso de negocio, incluirlo en esta sección, incluso si es sólo un esquema de alto nivel en este punto.

• Cualquier otro dato relevante: Dependiendo de la oportunidad, un plan de comunicación interna y / o externa o un plan de gestión del cambio puede ser necesario. Además, si se consultó a un experto que proporciona la documentación de apoyo, esta parte es el lugar perfecto para incluir una copia de su informe.

¿Cómo tener en cuenta sus suposiciones en su análisis de negocio

Cada vez que usted está desarrollando estimaciones para el análisis de costo / beneficio, se hace suposiciones. Algunas estimaciones se basan en datos reales más que otras, pero casi todos los elementos de un análisis de costo / beneficio es un supuesto que debe ser visible en los detalles.

Dar al lector todas las hipótesis utilizadas en las estimaciones. Por ejemplo, si usted está asumiendo que un proceso existente tarda 5 horas para completar, y el nuevo proceso tardará 1 hora para completar, se debe documentar en esta sección cómo determinó esa suposición. ¿Tuvo un proceso mejorado similar que los lectores pueden referirse a, o lo ha adivinado el uso de algún otro punto de referencia?

Estos son algunos ejemplos de supuestos:

El costo de mano de obra no va a cambiar durante la duración del proyecto.

Cómo documentar riesgo en su análisis de negocio

Al igual que los supuestos, cualquier estimación para el análisis de costes / beneficio debe incluir detalles acerca de cualquier riesgo. Que corre el riesgo de documento depende de su probabilidad y el impacto potencial de la ocurrencia de dichos riesgos tendría en el caso de negocios. La intención es proporcionar una guía para el lector a tomar la decisión más informada posible, basándose en toda la información disponible en el momento de la escritura.

Algunos supuestos son en realidad los riesgos, si lo hacen o no se produzcan. Por ejemplo, una hipótesis es que las leyes no van a cambiar la forma en que opera el negocio. Si la oportunidad está relacionada con la implementación de los cambios fiscales para el próximo año fiscal, las leyes pueden cambiar de tal manera que tendría que ser actualizada de nuevo el sistema.

En este ejemplo, el riesgo sería “Si las leyes cambian, el potencial impacto financiero dado cuenta es de $ 15.000.”

Tienes que hacer una estimación de un punto dado en el tiempo sobre la base de la información disponible en ese momento. Sin embargo, usted debe hacer que los lectores al tanto de todas las implicaciones potenciales que pueden afectar su decisión.

Nunca dejar de lado los riesgos conocidos que pueden tener un impacto significativo sólo para ganar la aprobación. Aunque si lo hace puede lograr el objetivo inmediato de la oportunidad, puede poner el negocio en serio peligro y seguramente va a destruir su credibilidad.