Cómo escribir los impactos y costos de un coste empresarial de análisis / beneficio

Usted puede o no puede necesitar incluir un detallado análisis de costo / beneficio para cada alternativa en el caso de negocios. Algunas oportunidades pueden justificar tener sólo la recomendación final totalmente documentado en esta sección. El público y la oportunidad de conducir el nivel y la complejidad de los detalles requeridos.

Una buena regla general es que, si la recomendación es obvio para la mayoría y ser aceptado fácilmente por todas las personas responsables de la autorización, sólo tiene que incluir los detalles de la recomendación final única. Sin embargo, si dos o más opciones son soluciones viables, proporcionando más detalle en esta sección da los miembros del público la información adicional que necesitan para tomar una decisión informada.

impactos relacionados con los procesos

Revisar sus procesos para identificar los elementos que pueden cambiar porque están directamente afectados por el problema o solución. Nuevos procesos pueden ser identificados, o algunos procesos existentes pueden ser eliminados. Se puede ver un ejemplo de un cambio en un proceso de un estado actual a futuro por el estado el tercer nivel se expande, y el cuarto nivel es eliminado.

Identificar los resultados y flujos de trabajo críticos necesarios para el cambio, si es posible. Lo más que puede en esta etapa, determinar los flujos de trabajo específicos y pasos de la actividad que pueden ser impacted- lo hace, ayuda considerablemente en la cuantificación de los costos / beneficios.

Si puede identificar los costes reales / beneficios de la corriente como está el proceso y los costos estimados / beneficios del proceso a-ser, usted y su audiencia puede evaluar objetivamente la recomendación. Cambios en los procesos pueden incluir ahorros en la eficiencia o eficacia, el ahorro debido a actividades que están siendo eliminados, o costes para nuevas actividades. Los costes reales o ahorros obtenidos dependen de la opción que se está evaluando.

Por ejemplo, digamos que se propone la oportunidad de cambiar la producción y distribución de certificados de clasificación del estudiante para que los estudiantes reciben un certificado electrónico en lugar de un impreso. Las diferencias en curso baratos entre estas alternativas incluyen los enumerados a continuación.

Para este escenario, es necesario conocer el potencial de la satisfacción del cliente de estudiantes que reciben un certificado de color impresa en comparación con uno electrónico. Si están descontentos con el certificado electrónico, pero no tomará ninguna acción, el impacto financiero es cero. Sin embargo, si evitan futuras clases o dicen a los demás a causa de este cambio, tiene que incluir el impacto negativo estimado en el análisis.

Las personas relacionadas con los impactos

Los objetivos de negocio de una iniciativa pueden afectar a las personas en la organización o mercado objetivo. Para identificar los impactos relacionados con las personas, tenga en cuenta lo siguiente:

• Quién o cuántos están afectados: Mirar el problema u oportunidad, así como la solución para identificar a las personas que se ven impactados.

  Video: ¿Qué es la Relación Costo Beneficio o Costo de oportunidad? · Explicación sencilla con ejemplos

• Lo que la transición desde el estado en que está a los medios a-ser para ellos: Identificar si las personas afectadas tendrán que aprender nuevos procesos o habilidades para llevar a cabo el nuevo proceso y si van a permanecer empleados o ser transferidos a un área de negocios diferente.

Después de identificar los impactos del cambio a las personas, se puede cuantificar los costos tangibles e intangibles relacionados y beneficios, que pueden incluir todos los costos asociados con el trabajo, tales como el salario, los beneficios y los costos de apoyo a la gestión. considerar sólo los costos operacionales en curso o del cambio en relación con las personas en este punto.

impactos relacionados con el sistema

Video: Coste de oportunidad y análisis coste beneficio

Usted puede encontrar en la etapa de modelo de negocio de un proyecto que una hipótesis determinada tecnología está en su lugar para la solución. Consideraciones en el análisis de los impactos en el sistema (s) objetivo incluir

• usuario del sistema / producción

• contratos externos

• Apoyo operacional

• Hardware

• Software

• licencias

• Cuotas de mantenimiento

• costo de la red

El costo de obtención el nuevo sistema o cambios están incluidos en los costos de implementación de una sola vez y no forman parte de los costes en curso / operacionales.

La forma de cuantificar los costos de implementación para el análisis de negocio

Los costos de implementación son gastos no recurrentes asociados con una nueva iniciativa de marca o un cambio a una ya existente. Estos costos incluyen - a un nivel amplio - el coste de desarrollo o la producción de la oportunidad, así como los costos de transición para pasar del estado en que está al BE-a.

Así como a identificar los procesos, las personas y los sistemas de los costes en curso / operacionales, puede utilizar estas categorías en el análisis de los costos de implementación:

• los costes de cambio de proceso puede requerir evaluaciones de preparación de la organización o un plan de gestión del cambio, y que añade coste y tiempo.

• Las personas relacionadas con los costos de implementación incluir los costos de gestión del cambio y la formación (por ejemplo, programas de comunicación) y las actividades de recursos humanos para reubicar, contratar o dar por terminado el personal.

• los costos de implementación relacionados con el sistema incluir el desarrollo o la mejora de la tecnología y cualquier simulación, prototipos o pilotos necesarios durante el desarrollo.

Los costes de ejecución de la conmutación de certificados de clasificación impresos a certificados electrónicos incluyen los siguientes como mínimo:

• Tiempo de análisis para diseñar los certificados

• Costo de desarrollo

• costes de las pruebas

Suponiendo que estos costos ascienden a $ 15.000 y el ahorro de costes por clase es de $ 80, el cambio tendrá un retorno de la inversión después de 188 clases. El certificado automatizado debe estar libre de mantenimiento durante al menos 2 años, con cambios mínimos necesarios para el formato esperado cada tres años a un costo de $ 500 por el cambio.

La organización tiene aproximadamente 200 clases al año- a continuación es la recomendación de costo / beneficio en un nivel alto durante los próximos 6 años:

Video: Análisis Costo Beneficio (ACB)