Cómo escribir un análisis de costo / beneficio para un caso de negocios

Análisis coste-beneficio es una estimación y evaluación de los beneficios netos derivados de alternativas para alcanzar los objetivos definidos de la empresa y es el principal método utilizado para justificar el gasto. Es también una pieza crítica del modelo de negocio.

Usted puede o no puede necesitar incluir un detallado análisis de costo / beneficio para cada alternativa en el caso de negocios. Algunas oportunidades pueden justificar tener sólo la recomendación final totalmente documentado en esta sección. El público y la oportunidad de conducir el nivel y la complejidad de los detalles requeridos.

Una buena regla general es que, si la recomendación es obvio para la mayoría y ser aceptado fácilmente por todas las personas responsables de la autorización, sólo tiene que incluir los detalles de la recomendación final única. Sin embargo, si dos o más opciones son soluciones viables, proporcionando más detalle en esta sección da los miembros del público la información adicional que necesitan para tomar una decisión informada.

Si la oportunidad está fuera de la experiencia de los lectores, debe incluir más detalles para que puedan sentirse cómodos con su recomendación. Las empresas buscan un retorno positivo de su inversión, y la mayoría de las organizaciones tienen mediciones financieras mínimas para la oportunidad de lograr antes de que pueda ser considerado coste justificado. Por lo tanto, los detalles adicionales pueden ayudar a las empresas predecir el impacto financiero incluso cuando la recomendación no es fácil de medir.

Donde la mayoría de los analistas tropiezan por escrito un caso de negocio está en saber cuánto análisis es suficiente, pero no demasiado. (Usted no tiene que analizar a fondo cada opción recomendada hasta el punto de certeza absoluta.) Un caso de negocio es un vehículo para obtener la aprobación para seguir adelante, lo que significa un mayor análisis se produce después de la aprobación, pero antes de que el proyecto se desarrolló en realidad es o software comprar.

Comprometer los recursos de analizar a fondo una solución antes de su aprobación no tiene sentido. Sin embargo, no hacer suficiente análisis puede dar lugar a la aprobación de significativamente menos fondos que en última instancia es necesario. A través de la experiencia, se convertirá en un mejor alinear el esfuerzo de análisis adecuado y la cantidad de la solicitud de financiación con las estimaciones finales de los resultados reales.

terminología financiera y métricas para un análisis de coste / beneficio

Aquí están algunos de los términos y las métricas financieras que deben estar familiarizados con a medida que desarrolla un modelo de negocio:

Tangible intangible: Se puede cuantificar tangible costes y beneficios en términos financieros, la cuota de mercado, medidas de satisfacción de los empleados, o por cualquier escala medible. Intangible costes y beneficios se deben documentar subjetivamente. Ejemplos de los costes y beneficios tangibles e intangibles incluyen los siguientes:

Los costos tangibles: Los costos laborales y materiales, gastos generales, y disminución de la calidad y la producción
Los costos intangibles: Clientes, empleados, proveedores o insatisfacción y pérdida de clientes potenciales
Beneficios tangibles: Mayores ingresos o ingresos, el aumento de la producción o la calidad y coste reducido
Los beneficios intangibles: Fondo de comercio y cliente, empleado, o la satisfacción del proveedor

Buena voluntad: Un término contable que describe un beneficio intangible recibida por una organización cuando sus clientes e inversores tienen una sensación positiva o impresión de la misma. A pesar de la buena voluntad no está incluido en el cálculo del coste / beneficio, debe incluirlo en la descripción como texto de apoyo para justificar o apoyar por qué no se ha seleccionado una alternativa. También puede hacer referencia a ella en la sección de riesgos.

Costos hundidos: Una frase que describe la contabilidad de los gastos que están en el pasado y no debe tener ninguna incidencia en las decisiones futuras. Una oportunidad puede ser una continuación de otro proyecto, pero los costos hundidos asociados con el proyecto anterior no debe incluirse en el cálculo para el modelo de negocio actual.

Video: Análisis costo-beneficio

Flujo de fondos: La disponibilidad de los activos en un momento dado en una organización. El coste de desarrollo de un proyecto y el costo de operación en curso o resultantes deben ser compensados por los ingresos positivo o ahorro de costes en el tiempo. El análisis de flujo de caja muestra el efectivo inicial que se requiere para desarrollar y poner en práctica y los rendimientos esperados en el tiempo.

Periodo de recuperación: La cantidad de tiempo necesario para recuperar el coste de hacer el cambio o el desarrollo de un nuevo producto. La mayoría de las organizaciones tienen un requisito mínimo para un proyecto a ser pagado con el fin de ser aprobado con respecto a la cantidad financiada.

Retorno de la inversión (ROI): Una medida de desempeño financiero utiliza para evaluar la eficacia de una serie de diferentes inversiones. Retorno de la inversión se calcula dividiendo la ganancia o ahorro de una inversión por el coste de la inversión en el tiempo.

Las técnicas de estimación o un análisis de coste / beneficio

Si se están considerando múltiples alternativas, cada alternativa debe ser analizado y documentado utilizando el mismo enfoque. Este paso es muy importante para las opciones donde se muestra una comparación financiera.

La determinación de los costos y beneficios significa la estimación de dos categorías principales - costo por única vez del cambio y el impacto neto de las operaciones en curso. La fuente de costo que es por lo general más obvia es el costo de una sola vez del cambio.

El costo menos evidente (pero igual de importante) es la diferencia entre el costo del proceso de negocio actual y el costo de la recomendación después de que esté en su lugar en algún momento futuro: la impacto neto de las operaciones en curso. Estas dos categorías constituyen el costo / beneficio global de la propuesta, lo que puede reflejar un positivo o negativo de costos / ahorros después de calculada.

[Ilustración por Wiley, Composición Servicios Gráficos]

El proceso actual se considera que su como es proceso, y el futuro es su recomendación ser guión. Para una nueva iniciativa de marca, sólo tiene una ser costo o ahorro. Estos costos se componen de los costes en curso o de funcionamiento de la nueva recomendación más los costos de conseguirlo construido, implementado y trabajando en el lugar.

La forma de cuantificar los costos actuales de operación / y beneficios de una empresa

Las iniciativas pueden afectar a las personas, procesos o sistemas y deben ser analizadas individualmente para asegurarse de que se han incluido todos los aspectos. Después de haber identificado y cuantificado los costes y beneficios para cada grupo de impacto, el total de estos elementos hace que su costo de los costos de operación actual y futura en curso / / beneficio o ahorro. La diferencia entre estos elementos es su justificación de costos o de comparación para cada opción.