Cómo realizar un análisis foda en la planificación de su organización no lucrativa

Una manera común de analizar la información que ha recogido para su organización no lucrativa es llevar a cabo un análisis FODA. EMPOLLÓN es un acrónimo de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. El análisis FODA se realiza generalmente en una reunión facilitada en el que los participantes han acordado reglas del juego. Si lo prefiere, sin embargo, los interesados ​​pueden completar su versión del análisis individual y luego se reúnen para discutir los resultados como un grupo.

Recomendamos el uso de un facilitador de la reunión profesional. Un facilitador trae experiencia y un punto de vista neutral para el procedimiento y puede ser eficaz para ayudar a un grupo llegar a un consenso sobre las metas de la organización - incluso los objetivos que pueden ser impopulares con algunos miembros del personal o de mesa.

Sea honesto cuando se mira en las fortalezas y debilidades de su organización. Es tentador, por ejemplo, para poner la mejor cara en las actividades de la junta directiva. Son voluntarios, después de todo. ¿Cuánto tiempo es lo que realmente tienen que dar a la organización? Pero si se evita la identificación de deficiencias importantes, ya que no quiero herir los sentimientos de alguien, sus esfuerzos de planificación estarán en desventaja debido a la mala información.

Por ejemplo, los resultados de un análisis FODA para una organización que proporciona servicios de asesoramiento a los adultos en paro pueden ser algo como lo siguiente:

fortalezas

• El personal del programa es altamente calificado y comprometido.

• Los clientes dan a los servicios del programa una calificación de alta calidad.

• La organización cuenta con un superávit presupuestario acumulado igual a aproximadamente cinco meses de gastos operativos.

• Los costos del programa son financiados en gran parte por las subvenciones del gobierno.

debilidades

Video: Cómo elaborar matriz FODA y Plan de Acción para los proyectos de aprendizaje del PNFE UBV

• El costo por cliente es mayor que en otros programas similares.

• El ingreso contribuido de individuos es baja.

• Los programas no son bien conocidos en el público en general.

oportunidades

• Cierre y reducción de industrias cercanas indican que la base de clientes se incrementará en los próximos diez años.

• La organización cuenta con una nueva página web que ha atraído a visitantes adicionales.

• La organización cuenta con reservas de efectivo modestos para invertir en crecimiento.

amenazas

El gobierno local (la principal fuente de financiación) proyecta un déficit presupuestario durante los próximos tres años fiscales.

Como muestra este ejemplo, uno o más elementos a menudo se pueden enumerar los puntos fuertes y débiles. En este caso, el hecho de que la organización está financiada en gran parte por el gobierno es una fuerza, pero también es una debilidad, ya que crea una situación en la que la organización se basa en una sola fuente de financiación.

Una revisión de este análisis DAFO revela una organización que ha tenido éxito en la prestación de servicios de calidad financiados por contratos gubernamentales. Ha sido desarrollado económicamente prudente y reservas de efectivo modestos. Sin embargo, el futuro del programa puede estar en peligro si el cambio organizativo no tiene lugar. En función de una fuente de ingresos para la mayoría de los ingresos es un problema, sobre todo porque la entidad principal de financiación va a hacer recortes presupuestarios futuros.

Esta organización tiene tiempo limitado y los recursos para comenzar a diversificar los ingresos. Si su financiación del gobierno se corta por completo, es probable que tenga que cerrar, el gasto de su reserva de efectivo sobre la conexión de sus clientes a otros servicios, cumpliendo con sus donantes para darles las gracias, contando historias de éxitos de sus clientes en su sitio web, proporcionando paquetes de indemnización modestos a los empleados leales, y tomando la contabilidad necesaria y los pasos legales para cerrar.

Si disminuye su financiación del gobierno, pero no cesa, tiene la oportunidad de desarrollar una campaña de donante individual dirigido por la Junta de Directores se reúnen con otros sin fines de lucro, universidades locales, y líderes de negocios sobre el intercambio de asesoramiento laboral y servicios- la formación y la búsqueda de la cobertura de sus programas en los medios locales.

Otro enfoque es el desarrollo de nuevos productos y servicios que pueden apelar a fundaciones o conseguir el apoyo de las empresas locales. Tales servicios pueden ayudar a la organización aún más su misión y servir mejor a sus clientes y al mismo tiempo la diversificación de su base de donantes - una situación de ganar-ganar-ganar.

Un análisis FODA puede ser una poderosa guía para desarrollar un plan porque se ve en ambos funcionamientos internos de su organización y el entorno externo. A medida que su comité pasa a la siguiente etapa de planificación, donde se decide conjuntamente en objetivos y estrategias para los próximos años, se puede hacer referencia al análisis FODA como un recordatorio para celebrar y desarrollar aún más las fortalezas, debilidades frente, y prepararse para el cambio.