Cómo gestionar un taller de requisitos para el análisis de negocios

La gestión adecuada de un taller requisitos es esencial para su análisis de negocio. Información y las ideas vuelan constantemente el análisis de negocios de ida y vuelta durante los talleres, y si no&rsquo-t capturarlos, desaparecen. Además, si no&rsquo-t mantener la conversación se centró en el objetivo de la sesión y en el camino correcto, no se puede lograr la estimulación necesaria para el proyecto.

Video: Como abrir un Taller de Mecánico

Cómo utilizar los estacionamientos para un taller requisitos de análisis de negocios

UN estacionamiento es una lista de temas o preocupa a la gente que aparezca en la reunión que Don&rsquo-t quiere abordar en ese momento. Basta con añadir los artículos a medida que surgen a la lista estacionamiento. Esta técnica tiene muchas ventajas que&No rsquo-S incluso divertido- aquí son dos de las claves:

• Muestra su preocupación por el interesado&rsquo-s tema. La mayoría de las personas tienen dificultad para dejar caer un punto cuando&rsquo-re miedo de que se&rsquo-ll ser olvidado. Añadiéndolo a la playa de estacionamiento, que disipar este temor, lo que permite a la persona para seguir adelante y no quedarse atascado.

• Se le mantiene en la pista. La preocupación de los interesados ​​la trae se puede cubrir más adelante en el programa, por lo que el punto de presentación le permite mantenerse en su orden del día y no se descarrile en ese momento.

Al final de la reunión, asegúrese de que se tome un tiempo (por lo general alrededor de 5 minutos para una reunión de 1 hora) para revisar el estacionamiento. En este punto, se cubre la información, asignarlo como un elemento de acción, o determinar si es necesario programar otra reunión para discutir el tema.

Video: Como Iniciar Tu Bar: Curso De Negocios

Antes de llegar a la última opción, sin embargo, ver si se puede asignar la preocupación de un grupo que puede reunirse por separado y proporcionar una resolución.

Experimento con el uso de diferentes fuentes, tales como pizarras y rotafolios, para crear su estacionamiento. Incluso se puede encontrar una hoja de rotafolio que tiene adhesivo en la analystck negocio para que pueda colgar todo el mundo&rsquo-s ideas de toda la habitación! Y estar preparados: Cuanto más organizada la sesión, más gente va a tomar en serio.

Cómo mantener las cosas en movimiento en un taller requisitos de análisis de negocios

Como analista de negocios, usted actúa como enlace entre varios grupos, facilitando el intercambio de información e ideas. Piense en usted como un policía de tráfico responsable de dirigir el tráfico entre los grupos. Si una de las partes interesadas técnica le hace una pregunta sobre una decisión de la empresa hace, dejar que la respuesta de negocios si no&rsquo know-t. usted don&rsquo-t tiene que responder o incluso tratar de responder a todas las preguntas.

También pensar en delegar responsabilidades. Si tu&rsquo re-ejecutar la reunión, considere la posibilidad de obtener la ayuda de otro analista de negocio para tomar notas- facilitar la reunión es bastante difícil sin tener que tomar notas por encima de eso. Al final de la reunión, el encargado de tomar notas puede entregar el documento de la teleconferencia a usted para que pueda resumir las actas de las reuniones.

Si tu&rsquo-re usando una llamada de conferencia, considere el encargado de tomar notas iniciado sesión en un programa de mensajería instantánea (IM). De esta manera, si los asistentes sobre el puente de conferencia pierden conexión de audio, que puede notificarle a través de mensajería instantánea.

Cómo envolver las cosas mediante la asignación de puntos de acción en un taller requisitos de análisis de negocios

Antes de salir del taller, asegúrese de asignar los puntos de acción y de acuerdo a un tiempo para su finalización.

Video: ¿Cómo obtener apoyos gubernamentales a fondo perdido?

Al asignar la acción artículos (tareas), siga estos consejos:

• Pedir a la persona a tomar el tema. A pesar de que&rsquo-es generalmente claro quién tiene que tomar el cual elemento de acción, pidiendo es una buena etiqueta. También es un buen negocio porque la gente está más invierten en tareas que están de acuerdo en que en los impuesta sobre ellos. En realidad pidiendo es una de las mejores maneras de conseguir los interesados ​​aceptación.

• Decidir un plazo. En lugar de decir &ldquo-Debe completar que para el viernes!&rdquo-, pida a la persona asignada la tarea cuando puede proporcionar la respuesta. Si su respuesta está dentro de su marco de tiempo preferido, estupendo, se obtiene lo que necesita, y se siente como si estuviera&rsquo-s participó en el establecimiento de la fecha de vencimiento.

  Si se establece una fecha después de la fecha límite, pregunte por qué. Él puede tener una razón muy válida, y hay que entender que su fecha límite ideal puede no ser razonable. Si él no&rsquo-t dan una buena razón, sin embargo, es necesario explicar por qué necesita la información en una fecha determinada. A veces una explicación más detallada de todo lo que es&rsquo-s necesario para obtener la parte interesada de acuerdo con su fecha límite.

  Si por cualquier razón la fecha puede&rsquo-t se reunió por la persona, considere la posibilidad de reasignar la tarea a otro miembro del equipo para mantener el proyecto de seguir adelante.

Después de la reunión, distribuir las actas de las reuniones de los asistentes a la reunión (y cualquier otra persona que pide ser informado) para que puedan confirmar la discusión y en especial las decisiones clave que afectan a la dirección del proyecto). Una buena práctica es distribuir las actas de las reuniones dentro de las 48 horas del taller requisitos.