El desarrollo de habilidades clave que necesita para reuniones o talleres
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La siguiente lista está llena de recordatorios puede mantener a la mano durante cualquier reunión o taller. Puede utilizar la lista, ya sea como un empujón para comprobar que está utilizando estas habilidades - idealmente, durante una actividad de grupo o de descanso. O se puede dar a un colega y preguntarle a evaluar lo que está haciendo y lo bien que lo está haciendo durante la sesión.
Asegúrese de entregar la lista a su colega antes de empezar y explicar lo que le gustaría que hiciera. Usted colega puede hacer la evaluación de una de dos maneras: en primer lugar, durante la sesión a medida que avanza, o segundo, después de que todo ha terminado. Es difícil evaluar y participar al mismo tiempo. Sólo recuerde a pedirle que le dan razones para por qué ella piensa lo que piensan.
Estas son las habilidades que necesita para utilizar:
adjudicador: Esto significa la creación de lo que debe y no debe hacer con un grupo - ya su vez lo que pueden esperar de usted. Parte de contratación incluye el desarrollo y luego se pega a sus reglas de juego. También significa la exclusión o inclusión de nuevos temas que podrían surgir al obtener el grupo llegar a un acuerdo en su conjunto. Por ejemplo, si se le pide poner fin a las 15.00, que se contraería al decir, ‘Podemos terminar dentro de 15.00 si tomamos la hora del almuerzo de sólo 20 minutos. ¿Que te gustaría hacer?`
Señalización: Estas son las frases más importantes que indican que un grupo de lo que está a punto de hacer-por ejemplo, ‘Vamos a interrogar a esta actividad y luego tomar un descanso’”o‘pasar a la agenda el punto 3.’
resumiendo: Esto es cuando usted resume una actividad o toda la sesión. Esto se hace para indicar al grupo que usted es consciente de lo que está pasando, para mantener el impulso y sacar el proceso en conjunto. A resumir por la señalización que es lo que va a hacer!
Enlace: Se vincula al conectar un tema a otro. En algunas reuniones o talleres, esto no es necesario, pero cuando se trata de temas complejos, es posible que necesite de enlace directo `Vamos a cubrir esto más adelante` o la espalda `Esto es consecuencia de lo que John ha comentado esta mañana. ayuda a los participantes ver el número de elementos o actividades están conectados entre sí o con sus expectativas personales, que se reunirán en el inicio. Se vincula tanto, deliberadamente y en respuesta a los comentarios de los participantes.
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La redacción de la información clave: Asegúrese de que usted no da la espalda a los participantes a medida que escribe en un rotafolio, que utilice un rotulador azul o negro para que todos puedan ver lo que escribe y que no se escribe en mayúsculas. Son más difíciles de leer y pueden aparecer infantiles o Shouty.
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Dar instrucciones claras: Practique dar instrucciones claras y si son complicados, repetir dos veces. Para asegurarse de que los participantes hayan entendido lo que quiere que hagan, conseguir a alguien en el grupo para repetir todos los pasos de nuevo a usted.
Gestionar el tiempo: Nunca dicen: ‘Nos estamos quedando sin tiempo.’ Causa consternación, reduce la confianza en usted y sus participantes no saben lo que no saben. Si el grupo tiene que tomar decisiones acerca de lo que sucede, por contrato con todos para tomar esas decisiones.
Tratar con agujeros de conejo: Aviso cuando el grupo va por un agujero de conejo que podría ser una pérdida de tiempo. Señalar lo que está pasando e invitar a todos a tomar la decisión de continuar por el agujero de conejo o volver a la orden del día. A continuación, puede poner el tema en un estacionamiento.
El uso de estacionamientos: Estos son útiles cuando un asunto personal que no ayuda el grupo surge o cuando algo que importa, pero no es relevante para lo que está haciendo todo sale. (Tal vez es importante para algunas de las personas que están allí solamente.) De acuerdo con el grupo que se puede poner en el estacionamiento y seguir adelante.
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La gestión de la energía: Cuando se sienta el grupo marcar, incluso si usted no ha conseguido un descanso planeado, simplemente parar. Usted no recibirá el mejor trabajo de cualquier persona que lo que necesita para cambiar lo que está haciendo. Si usted no es bueno en la detección de niveles de energía en grupos, conseguir un participante para ayudarle.