Cómo planificar una reunión de negocios
Planificación de una reunión de negocios puede ser un trabajo ingrato. ¿Cómo se planea una reunión de negocios pasa desapercibida a menos que algo en la reunión de negocios va mal - y que tipo de reconocimiento nunca es bueno. Planifique su próxima reunión de negocios para funcionar sin problemas:
Video: ¿Cómo organizar una reunión de trabajo?
Determinar el propósito de la reunión.
Video: ¿Cómo preparar una reunión?
Saber por qué usted está sosteniendo la reunión y lo que espera lograr. Un propósito claro es esencial para el éxito de la reunión. Hágase estas preguntas: “¿Qué meta (o metas) Qué esperamos lograr? ¿Cómo va a una reunión de ayudar a lograr este objetivo?”
Asegúrese de que una reunión pueda cumplir su propósito.
Una reunión puede ser una buena manera de difundir información a varias personas, tal vez de diferentes empresas, al mismo tiempo. Una reunión permite el contacto visual, lenguaje corporal, y las oportunidades de hacer preguntas a fin de aclarar la información. Por otro lado, una reunión no puede ser una buena idea si es poco probable que genere discusión la información.
Elaborar un programa.
Esquema de lo que cubrirá la reunión. Un programa ayuda a los participantes a prepararse para la reunión, lo que minimiza los coros de la siempre popular “Voy a tener que volver a usted en eso.” Un programa completo incluye una lista de temas a tratar, las asignaciones de que deben estar preparados para cubrir cada tema, las estimaciones de tiempo para la discusión de cada tema, y de inicio y finalización.
Programar la reunión.
Planificación de una reunión puede ser difícil, y se vuelve más complicado con cada participante añadido. En algunos casos, usted tiene que programar una hora que sea conveniente para los jugadores más importantes y pedir a los demás participantes a reorganizar sus horarios.