La planificación de su negocio virtual: el uso de tecnologías para gestionar, motivar e inspirar
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La planificación de su negocio virtual significa dar cuenta de las necesidades tecnológicas. En el corazón de cada empresa virtual con éxito es una red de TI flexible que permite a los empleados, clientes, clientes y subcontratistas para interactuar sin problemas y eficientemente.
Teleconferencia, videoconferencia, y groupchats permitir a los participantes de todo el país o en todo el mundo se conecten desde lugares lejanos. programas de intercambio de archivos permiten a los miembros del grupo para revisar edición y documentos, pasándolos de ida y vuelta a través de las transmisiones digitales en lugar de entregarlos en persona. Colaboración y gestión de proyectos de aplicaciones proporcionan un lugar centralizado en línea donde se almacena toda la información del proyecto y accesible.
Apoyar a tu equipo virtual con soluciones de TI
La tecnología es la clave para el éxito del negocio virtual. Si usted es una pequeña empresa virtual, que puede ser capaz de montar los componentes de TI para la comunicación y la colaboración del grupo por sí mismo. O bien, puede recurrir a una larga lista de fácil acceso y con frecuencia las herramientas de colaboración y soluciones de software gratuito que puede estar al tanto de la apertura de su navegador y la búsqueda de “herramientas de colaboración en equipo virtual.” Entre las muchas opciones, se puede encontrar la las siguientes herramientas:
- Herramientas de colaboración que las comunicaciones directas de los grupos a través de un eje central, tales como Slack, que está libre, y Huddle
- herramientas de gestión de proyectos para la planificación, programación, asignación, seguimiento y gestión de tareas a través de un eje central, por ejemplo, Microsoft Project, Basecamp, JIRA, y Asana
- Documento herramientas de creación, almacenamiento de archivos, y compartir, tales como Dropbox, Google Drive, y la Caja
- herramientas de reuniones virtuales, por ejemplo, las reuniones de WebEx y GoToMeeting
- Videollamada y conferencia herramientas, tales como Skype y Google Hangouts
- charla en tiempo real y herramientas de chat, por ejemplo, Skype, Facebook Messenger, Google Hangouts, y HipChat, para nombrar unos pocos
Además, se puede recurrir a expertos para soluciones personalizadas, incluyendo compañías que ayudan a los artistas o acumulación artesanos y gestionar sitios web de venta, programas de software diseñados para permitir a los abogados u otros profesionales para trabajar virtualmente y asistentes tecnología que le ayudan a armar su propia red informática.
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Cuanto más grande sea la empresa, mayor es su componente de TI es probable que sea. Las herramientas específicas de tecnología que necesitará dependerán del tipo de negocio virtual que va a ejecutar.
Ya sea que esté planeando un negocio de una sola persona o una empresa internacional en expansión con los trabajadores distribuidos en todo el mundo, su plan de negocio debe abordar específicamente los tipos de tecnologías que utilizará para llevar a cabo su negocio de forma virtual.
El uso de la tecnología como un recurso de formación de equipos
Uno de los retos más difíciles para una empresa virtual es la creación de un fuerte sentido de trabajo en equipo entre los empleados que nunca poner los ojos el uno del otro. La principal queja que hemos escuchado de personas que no les gusta trabajar virtualmente es que se sentían aislados y, así, a distancia. empresas virtuales exitosas encontrar formas inteligentes para usar la tecnología para motivar e inspirar a los empleados.
Una empresa creó una sala de chat de grupo, conocido como “el enfriador de agua”, que permite a los empleados remotos interactúan de manera informal, compartiendo historias personales y videos divertidos. Otra compañía pidió a los empleados para crear bios en línea que combinan tanto la información profesional y cosas personales como pasatiempos preferidos y momentos más embarazosos. Otro de los empleados remotos alentados a interactuar mediante la creación de un club de lectura virtual y un sitio de viajes intranet que permite a los empleados de la colocación de fotografías y descripciones de sus salidas de vacaciones y aprovechan descuentos para grupos.
Otras estrategias para inspirar y motivar a los empleados remotos y para fomentar el trabajo en equipo incluye
Video: ¿Qué es el Coaching Tecnológico? - Generación Web - La 2 TVE
- Publicar su declaración de misión y declaración de valores prominente en su página web y en las comunicaciones internas con los empleados clave
- La creación de un boletín en línea o blog que incluye viñetas de los empleados remotos
- Ofreciendo premios y concursos que permiten a los trabajadores remotos compiten entre sí, ya sea individualmente o en equipos
- Sosteniendo en persona o retiros anuales virtuales o cumbres donde los empleados remotos se reúnen - en la vida real, si es posible, y en tiempo real en caso contrario.