Contabilidad de gestión: estrategia de enlace con la estructura de una organización
Las empresas y otras organizaciones a establecer metas que tienen previsto cumplir, tales como puntos de referencia para las ventas, la rentabilidad, nuevos productos, e incluso la satisfacción del empleado. Lo ideal sería que todos los empleados conozcan los objetivos de la organización y entender sus roles en el cumplimiento de ellos. El plan para satisfacer las metas de la empresa se llama el estrategia.
Video: Relación de la Estructura Organizacional, Funcional y Matricial
Los gerentes deben estructurar operaciones de la compañía para apoyar su estrategia para alcanzar los objetivos de la empresa. Si lo hace, por lo general significa romper la estrategia en tareas más pequeñas que los diferentes gestores y los departamentos pueden asumir la responsabilidad de llevar a cabo.
En la típica cadena de mando para una pequeña empresa, un número de vicepresidentes informe a un presidente, cada supervisar un aspecto diferente de la ejecución de la estrategia de la empresa. Un grupo separado de los empleados informa a cada vicepresidente. La estructura de la organización requiere que el presidente de delegar tareas a los vicepresidentes individuales, que a su vez delegar tareas a sus empleados.
Supongamos que la empresa ONO tiene una meta de ganar $ 100.000 en ganancias. Parte de su estrategia es hacer publicidad en los medios de comunicación sociales para animar a más jóvenes para comprar su producto principal, el MacGuffin. La compañía espera que los anuncios se atraer a más jóvenes a MacGuffins, el aumento de las ventas de la compañía y los ingresos netos.
Para poner en práctica esta estrategia, NNO necesita para preparar un presupuesto maestro que proporciona una especie de hoja de ruta para delinear exactamente cómo la compañía planea vender más MacGuffins y aumentar sus beneficios. El presupuesto se rompe la estrategia en diferentes tareas y objetivos, asignándolos a los gerentes y los departamentos de toda la compañía.
Por ejemplo, el departamento de Publicidad del NNO asume la responsabilidad de la creación de una campaña de medios sociales. Los agentes de ventas son responsables de identificar nuevos canales de distribución para MacGuffins (que a su vez aumentar las ventas y la rentabilidad). El papel de un trabajador de una fábrica es producir MacGuffins (aumento de las ventas y la rentabilidad). El papel de un trabajador de mantenimiento es mantener la oficina en estado perfecto orden para que otros empleados pueden trabajar con eficacia para aumentar las ventas MacGuffin, manteniendo los costos bajos.
controles de gestión ayudan a los administradores a identificar las áreas débiles y más fuertes dentro de la organización y entender cómo el rendimiento en esas áreas afecta a la aplicación de la estrategia global.
Video: Estructura organizacional por procesos
Por ejemplo, supongamos que NNO alto presupuesto gestores $ 50.000 para el departamento de publicidad para gastar en la nueva campaña de medios sociales MacGuffin. Al examinar el informe del presupuesto de publicidad, altos directivos notan que el departamento sólo pasó $ 30.000 en la campaña, una variación favorable de $ 20.000 (favorable porque aumenta los ingresos).
Los gerentes necesitan ahora para determinar por qué el departamento de publicidad gastado tan poco en su campaña de medios sociales a pesar de que el ángulo de los medios de comunicación social es una parte tan importante de su estrategia de crecimiento.
Video: VTS01_2 Estructura y Estrategia en la Organización
Cuando la delegación de tareas, los gerentes deben dar tanto la autoridad y responsabilidad para completar estas tareas:
Autoridad: El subordinado debe recibir la autoridad para llevar a cabo la tarea.
Responsabilidad: El subordinado debe ser responsable ante el gerente para llevar a cabo la tarea.
Video: Fábula de la Estructura Organizacional de Una Empresa
Por ejemplo, un agente de ventas NNO recibe el espacio de oficinas, las muestras y los programas informáticos necesarios para atender a los clientes, pero también es responsable de las ventas realizadas a los clientes.
El trabajador de la fábrica recibe una estación de trabajo y responsabilidades de trabajo para producir bienes y luego se hace responsable por la cantidad y calidad de los bienes producidos. El trabajador de mantenimiento recibe los suministros y equipos necesarios para mantener la oficina limpia. Un supervisor comprueba para asegurarse de que se hayan seguido todos los procedimientos de limpieza.