¿Por qué las empresas de presupuesto

Es importante entender el presupuesto para fines contables. El tema del presupuesto radica en el campo más amplio de gestión - en particular, la planificación y control de gestión.

razones de planificación para presupuestos

El presupuesto es opcional para la mayoría de las empresas- el negocio no es necesario hacer ningún presupuesto. Por el contrario, las políticas de operación de las entidades sin fines de lucro por lo general requieren que se utilice el presupuesto formal. presupuestos a gran escala es utilizada por muchas organizaciones de negocios, tal vez más grandes. Presupuestos de las pequeñas empresas suele ser más limitado en su alcance.

De hecho, las empresas muy pequeñas pueden no hacer presupuestos en absoluto. En la fase de puesta en marcha de un nuevo negocio, preparación de presupuestos suele ser indispensable para la obtención de capital y conseguir la empresa fuera de la tierra y en funcionamiento.

Presupuestos, en el contexto más amplio de gestión, es una técnica útil para mantener el negocio en el camino hacia el logro de sus objetivos. El presupuesto es muy útil, para estar seguro, pero no es la panacea. Para ser franco, el presupuesto no es un factor de hacer o ruptura en el éxito y la sostenibilidad de un negocio.

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De presupuestos puede ser comparada con otra herramienta de control de gestión: auditoría interna. Ambos tienen sus usos y costos - y ambos pueden llegar a ser “atrincherado” y hecho por su propio bien, en lugar de hacer una contribución positiva neta a la evolución del negocio.

Uno de los propósitos del presupuesto es para obligar a los administradores para crear un plan financiero definido y detallado para el próximo período. Para construir un presupuesto, los gerentes tienen que establecer objetivos financieros explícitos para el próximo año e identificar exactamente lo que tiene que hacer para lograr estos objetivos financieros. estados financieros presupuestados y sus anexos de respaldo proporcionan puntos de destino claras - el plan de vuelo para que una empresa financiera.

El proceso de elaboración de un presupuesto dirige la atención a las cosas específicas que los gerentes deben hacer para alcanzar sus objetivos de rentabilidad y optimizar los activos y capital. Básicamente, los presupuestos empujan los administradores para responder a la pregunta “¿Cómo vas a llegar desde aquí?”

Presupuestos también puede producir otros importantes beneficios relacionados con la planificación:

• Presupuestos solicita un negocio para articular su visión, estrategia y objetivos. Un negocio necesita una estrategia claramente definida guiado por una visión global, y debe tener metas definidas y explícitas. No es suficiente para los gerentes de empresas tengan estrategias y objetivos sólo en sus cabezas. El desarrollo de los gerentes presupuestados estados financieros obliga a ser explícita y definitiva acerca de los objetivos del negocio, así como para formular planes realistas para el logro de los objetivos de negocio.
• Presupuestos impone disciplina y plazos en el proceso de planificación. gerentes ocupados tienen problemas para encontrar suficiente tiempo para el almuerzo, y mucho menos planificar para el próximo ejercicio económico. Presupuestos empuja gestores de reservar un tiempo para preparar un plan detallado que sirve como una hoja de ruta para el negocio. Los buenos resultados de la planificación de un curso de acción concreto que especifica cómo una empresa planea alcanzar sus objetivos financieros.

razones de control para el presupuesto

Muchas personas tienen la idea errónea de que el propósito del presupuesto es para controlar a los gerentes y empleados, que de otro modo sería gastar dinero como marineros borrachos en el permiso de tierra. Pero el presupuesto no debería poner los directivos de la empresa en una camisa de fuerza financiera. Atar las manos de los gerentes no es el propósito de los presupuestos.

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Dicho esto, es cierto que un presupuesto cumple una función de control de gestión. Control de manejo, En primer lugar, significa el logro de los objetivos financieros y los objetivos del negocio, que requiere la comparación de los resultados reales con algún tipo de puntos de referencia y la celebración de los gestores individuales responsables de mantener el negocio en la fecha prevista para alcanzar sus objetivos financieros.

Mediante el uso de las metas presupuestarias como puntos de referencia contra el cual se compara el rendimiento real, los gerentes pueden seguir de cerca el progreso hacia (o desde) las desviaciones de los objetivos de presupuesto y el calendario. Se utiliza un plan de presupuesto como una carta de navegación para mantener su negocio en curso. variaciones significativas del presupuesto de una señal de alerta, en cuyo caso se puede determinar que el rendimiento es fuera de curso o que el presupuesto debe ser revisada debido a los acontecimientos inesperados.

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Para el control de la gestión, de un beneficio informe presupuestado se divide en meses o trimestres para el próximo año. El balance general presupuestado y el estado de flujos de efectivo presupuestado también pueden ser puestos sobre una base mensual o trimestral. El negocio no debe esperar demasiado tiempo para comparar los ingresos y gastos presupuestados ventas con el comportamiento real (o para comparar los niveles de flujos de efectivo y activos reales con el presupuesto). Los gerentes tienen que tomar medidas rápidas en caso de problemas, tales como una divergencia entre los gastos presupuestados y los gastos reales.

El beneficio es lo más importante prestar atención a, pero las cuentas por cobrar y el inventario también puede salir de control (llegar a ser demasiado alta en relación con los ingresos por ventas reales y el costo de los bienes vendidos expensas), causando problemas de liquidez. Una empresa no puede permitirse el lujo de ignorar su balance y números de flujo de efectivo hasta el final del año.