¿Qué tan eficiente es su presupuesto de negocio?
El presupuesto para su empresa u organización, cuando se hace bien, es una parte importante de una eficiente y estrategia financiera responsable. Puede comprobar el estado de su proceso de presupuesto con las siguientes preguntas:
¿Tienes un presupuesto? Algunas organizaciones se resisten al presupuesto, ya que sienten que no pueden predecir con precisión sus necesidades futuras de gastos o ingresos. Este es un punto justo en negocios volátiles o nuevos, pero no es una razón para evitar los presupuestos. Es necesario comprender cuánto poder pasas o puede encontrarse frente a una pila de billetes que, literalmente, no puede pagar.
Video: presupuesto de costo de ventas
Presupuestos no tienen que ser tallado en piedra. Puede establecer objetivos relativos y actualizar un presupuesto como un documento vivo (en una hoja de cálculo) mientras disfruta de ingresos adicionales. El punto de un presupuesto es para asegurarse de que se preste atención a los gastos de las personas y que no exceda su capacidad de pago en absoluto.
¿Cada departamento tiene el mismo presupuesto? Esta es una señal de que los presupuestos no se establecieron cuidadosamente. Es raro que cada departamento tenga las mismas necesidades de gasto, y es destructivo para suponer que lo hacen.
¿Cómo se determina el presupuesto del próximo año? Es el número del año pasado llevó a más de simplemente? ¿Existe un proceso de solicitud de cambio? Se gastos del año anterior analizados para determinar si los distintos departamentos gastan sus presupuestos de manera responsable?
Nunca reducir los presupuestos sobre la base de que el presupuesto del año pasado no se gastó en su totalidad. Esto conduce invariablemente a un resultado: Cada departamento va a pasar hasta el último dólar asignado, independientemente de si realmente necesitan, lo que equivale a una enorme cantidad de residuos en toda la empresa.
Los consultores son contratados a veces no porque un grupo está preocupado por el aumento de su eficiencia, sino porque tiene que encontrar algo para gastar su presupuesto en o se perderán esos dólares en los años siguientes.
¿Los departamentos tienen entrada en sus propios presupuestos? A veces, las organizaciones de otro modo-democráticas asignan los presupuestos de la moda dictador. Cada departamento realmente debe sugerir su propio presupuesto para su revisión final, en lugar del enfoque de arriba hacia abajo de enviar cada departamento un presupuesto preparado y la petición de evaluar (o, peor aún, la retroalimentación no aceptar!).
¿Qué tan bien cada departamento y la empresa en su conjunto-estancia dentro del presupuesto del año pasado? Esta es la señal de un solo mejor en cuanto a si los presupuestos son precisos. Tremendamente superior al presupuesto es también una grande problema, ya que coloca a toda la organización en riesgo de quiebra literal.
Cuando se realiza un seguimiento del presupuesto? Esto debe ser lo más transparente posible. Si todos en la compañía puede ver que el marketing ya está más allá de su presupuesto anual y que es sólo de marzo, que puede detener el flujo de dinero en efectivo mejor que una larga lista de reuniones y políticas administrativas.
Es flexible a su presupuesto? Un presupuesto férreo puede conseguir a su manera, si una situación de emergencia, o incluso una gran medida de ahorro de costes, llega hasta un par de meses después de que se establece el presupuesto. Es necesario tener una política de “puertas de acceso” para la aprobación de cambios de una manera documentada y responsable.