Controlar su negocio con el presupuesto
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Presupuestos ayuda a planificar las operaciones de su negocio. Sin embargo, también es necesario para controlar su negocio - para controlar lo que está sucediendo realmente. Controladora implica constantemente comparando la actividad real a su presupuesto y analizar y entender las diferencias con cuidado. Para lograr esta tarea, necesita los documentos presupuestarios que comparar sus presupuestos (lo que debería haber sucedido) a lo que realmente ocurrió.
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Por ejemplo, supongamos que su empresa ha presupuestado $ 100,000 para las ventas en el primer trimestre. Las ventas reales para el trimestre se quedan cortos, a tan solo $ 70.000. En primer lugar, llamar al gerente de ventas para averiguar lo que pasó. (Un bodrio equipo cancelado accidentalmente pedidos de los clientes.) A continuación, tomar medidas correctivas. (Fix su equipo y llamar a sus clientes para disculparse.) Por último, ajustar sus planes de futuro. (Corte estimaciones de producción del próximo trimestre.)
presupuesto maestro proporciona la plantilla básica para este análisis, que ofrece proyecciones de ventas, gastos, niveles de producción y flujos de efectivo para ayudar a planificar los períodos futuros. Sin embargo, su mayor defecto es que es estático - se proyecta sólo un escenario basado en un único conjunto de estimaciones de ventas. No puede cambiar.
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Por lo tanto, una diferencia de $ 30.000 arroja fuera algo más que su presupuesto de ventas. También necesita cambiar su producción, compras, mano de obra directa, los gastos generales, y los gastos operacionales, arruinando todo el proceso de planificación y lo que es imposible para usted para hacer futuras comparaciones entre los presupuestos y los resultados reales.
Introduzca el presupuesto flexible. A medida que cambian los niveles de actividad, se puede ajustar fácilmente un presupuesto flexible para que pueda seguir utilizándolo para planificar y controlar su negocio.